Разберем типичную учетную ошибку при внедрении конфигурации 1С:Розница 2.2, когда пользователь при поступлении товара вручную рассчитывал наценку, вносил ее непосредственно в документ ПоступлениеТоваров в качестве цены поставщика и продавал товар по этой же цене без формирования документов установки цен. Проанализируем, к каким последствиям это приводит, и рассмотрим пошаговые варианты исправления ситуации для внедрения дисконтных карт и оптовых цен.
Когда в документах поступления указывается розничная цена вместо реальной цены закупки, в программе нарушается сразу несколько учетных механизмов:
РасчетыСПоставщиками задолженность перед контрагентами фиксируется с учетом торговой наценки, что делает невозможным проведение актов сверки.Оценка валовой прибыли рассчитывает финансовый результат на основе цен поступления. В результате отчет показывает нулевую или недостоверную рентабельность продаж.1С:Бухгалтерия предприятия искажаются проводки по счетам 41, 60 и 19, что ведет к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете.Создавать чистую информационную базу не обязательно, если объем накопленных данных не требует полной переработки. Оптимально зафиксировать дату перехода (например, начало нового месяца или недели) и выполнить перенастройку системы по шагам.
Маркетинг — Настройки и справочники — Виды цен. Создадим новый базовый вид цены Закупочная (со способом задания Заполнять по данным ИБ при поступлении). Текущий вид цены, по которому оформлялись поступления, переименуем в Розничная и установим способ задания Рассчитывать по другим видам цен с указанием нужной формулы наценки либо Задавать вручную.Установка цен номенклатуры на дату отсечки. Заполним всю номенклатуру действующими розничными ценами и проведем документ.Магазины и убедимся, что в поле Правило ценообразования для розничного магазина выбран вид цены Розничная.Поступление товаров регистрируются строго по ценам поставщика из бумажной или электронной накладной. На основании каждого поступления вводится документ Установка цен номенклатуры, где розничная цена рассчитывается автоматически по заданной формуле или корректируется вручную.Если в базе накопилось много ошибок, нарушена партионность и требуется «навести порядок с нуля», целесообразно развернуть новую информационную базу актуального релиза конфигурации.
ВыгрузкаЗагрузкаXML или правил обмена через Конвертация данных перенесем справочники: Номенклатура, Контрагенты, Организации, Склады.Ввод начальных остатков, где укажем фактическое количество товаров.Установка цен номенклатуры с реальными закупочными и розничными ценами на момент запуска.Если заказчику требуется восстановить историю реальных цен поставщика за прошлый период, рассмотрим два подхода:
ЦеныНоменклатурыПоставщиков с сопоставлением номенклатуры по артикулу или штрихкоду.Посмотрим на пример расчета: если сумма закупки по накладной составила 200 рублей, а сумма продажи тех же позиций — 600 рублей (позиции с ценами 100, 200 и 300 рублей), коэффициент себестоимости составит 200 / 600 = 0.333. Закупочные цены позиций будут пропорционально определены как 33.33, 66.67 и 100 рублей.
После разделения цен на закупку и розницу перейдем к реализации маркетинговых задач:
Маркетинг — Скидки (наценки). Создадим скидку с типом Процент, а на вкладке Условия предоставления выберем По карте лояльности. В РМК при сканировании карты дисконт будет автоматически рассчитываться от розничной цены, не затрагивая себестоимость.За разовый объем продажи (например, при покупке от 5 или 10 штук одной позиции применяется скидка N%).Мелкооптовая. Отгрузка оформляется документом Реализация товаров, где пользователь может выбрать нужный вид цены независимо от правил ценообразования магазина.