В процессе работы с отчетностью в 1С:ЗУП 3.1 нередко случаются ошибки. Одна из самых неприятных ситуаций — случайная отправка отменяющей записи по кадровому мероприятию, которое на самом деле должно быть действующим. Если вы по ошибке отправили отменяющий СЗВ-ТД (или ЕФС-1) для сотрудника, который был принят на работу еще несколько лет назад, возникает вопрос: как исправить эту запись и вернуть сведения в систему Социального фонда России (СФР)? Давайте разберем этот процесс по шагам.
Прежде чем приступать к исправлению в программе 1С, важно понять логику фонда. В базе данных СФР не существует команды «удалить отменяющий отчет». Как только вы отправили отменяющую запись, фонд аннулировал исходную запись о приеме. Чтобы восстановить статус «принят», вам нужно отправить новую запись, которая будет воспринята системой как актуальная и исходная.
Ключевым фактором для фонда является уникальный идентификатор кадрового мероприятия (GUID). Именно благодаря ему система различает записи. Чтобы «перекрыть» отменяющий отчет, вам нужно создать мероприятие, которое фонд увидит как первичное для данного события приема.
Для исправления ситуации мы не должны удалять исходный кадровый приказ о приеме сотрудника. Этот документ необходим для корректного расчета стажа, начисления зарплаты и корректного кадрового учета. Пометка на удаление исходных документов — это грубая ошибка, которая приведет к нарушению целостности данных.
Прием на работу от 2020 года находится в статусе «Проведен». Он должен оставаться в системе в неизменном виде.Регистрация трудовой деятельности (или Сведения о трудовой деятельности работника, в зависимости от версии вашей конфигурации).Регистрация трудовой деятельности создайте новую запись. Вам необходимо внести мероприятие по приему на работу заново. При создании записи программа автоматически присвоит ей новый GUID.GUID отличается от того, который был в ошибочном отчете. Программа 1С при создании новой записи в документе Регистрация трудовой деятельности делает это автоматически, что исключает риск отправки дубля с тем же идентификатором.СЗВ-ТД (или ЕФС-1) снова. В отчет попадет новое мероприятие с актуальным идентификатором.Разберем подробнее, почему именно такой подход является единственно верным:
ЕФС-1). Это предотвратит повторное включение этого мероприятия в будущие отчеты.Некоторые советы в интернете рекомендуют помечать старые документы о приеме на удаление, чтобы «обнулить» историю. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать. Это приведет к тому, что при расчете стажа или формировании справок по сотруднику 1С не увидит исходный приказ. Ошибку в отчетности нужно исправлять именно созданием новой корректирующей записи, а не удалением первичных документов.
Если вы столкнулись с тем, что программа не подтягивает данные автоматически, вы можете вручную добавить строку в документ Регистрация трудовой деятельности, заполнить все поля (дата приема, должность, реквизиты приказа) и отправить её в фонд. Это будет наиболее безопасным и профессиональным способом решения возникшей проблемы.
Следование данной инструкции позволит вам оперативно исправить ошибку, не нарушая работу других подсистем учета 1С:ЗУП 3.1 и сохраняя корректную историю кадрового делопроизводства.