← На главную

В процессе работы с отчетностью по электронным трудовым книжкам (ранее СЗВ-ТД, теперь подраздел 1.1 формы ЕФС-1) бухгалтеры и специалисты кадровых служб часто сталкиваются с необходимостью корректировки уже отправленных данных. В системе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) механизм исправлений реализован через специализированные документы, однако его работа имеет свои нюансы, связанные с фиксацией состояния переданных сведений. Рассмотрим подробно, как правильно оформить исправление, если данные уже ушли в фонд, и что делать, если программа «не видит» нужные мероприятия.

Разберем логику исправления сведений в 1С

Прежде всего, нам необходимо понять, как программа определяет, что мероприятие уже было подано. Для этого в системе существует регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности переданные. Если запись о приеме или увольнении попала в этот регистр, 1С считает это событие «закрытым» для прямого редактирования и при любых изменениях будет пытаться создать запись об отмене старого события и регистрации нового.

Выясним причину, по которой кнопка «Отменить» или «Изменить» в документе Регистрация трудовой деятельности может не показывать нужного сотрудника. Чаще всего это происходит из-за того, что в исходном документе СЗВ-ТД (или ЕФС-1), которым передавались сведения, не установлен флаг «Пачка принята в ПФР (далее — СФР)». Пока этот флаг не стоит, программа считает сведения не переданными, а значит, исправлять их «официально» через отмену UUID (уникального идентификатора) не требуется.

Шаг 1. Проверка фиксации отправленных данных

Проанализируем состояние наших отчетов. Перед тем как приступать к корректировке, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки.
2. Найдем тот самый документ СЗВ-ТД, в котором была допущена ошибка.
3. Убедимся, что документ проведен и в нем стоит галочка «Пачка принята в ПФР...».
4. Если флаг не стоит, установим его и перепроведем документ.

Важный момент: если вы проставили флаг, а в регистре Мероприятия трудовой деятельности переданные данные так и не появились, попробуйте снять флаг, провести документ, снова поставить его и опять провести. Это обновит записи в техническом регистре.

Шаг 2. Работа с документом «Регистрация трудовой деятельности»

Рассмотрим подробнее работу с основным инструментом корректировки — документом Регистрация трудовой деятельности. Этот документ предназначен для внесения изменений в трудовую деятельность «вручную», когда нельзя или неудобно просто перепроводить кадровые приказы.

Разберем, как работают управляющие кнопки в табличной части документа:

• Кнопка «Отменить»: используется, если мероприятие было подано ошибочно и его нужно полностью аннулировать. Программа создаст одну строку, которая при подборе в новый отчет сформирует запись с заполненной датой отмены.
• Кнопка «Изменить»: используется, если в данных (например, в номере приказа или должности) была ошибка. При нажатии этой кнопки программа создаст две строки. Первая — отменяющая (полная копия старых данных с признаком отмены), вторая — активная, которую вы можете отредактировать. У обеих строк будет сохранен исходный UUID, что критически важно для фонда.

Проанализируем ситуацию: почему не выбирается «Увольнение»?

В некоторых релизах ветки 3.1.13 (и смежных) наблюдалась программная ошибка, при которой при нажатии кнопки «Изменить» форма выбора мероприятий пуста или не содержит документов увольнения. Если вы столкнулись с такой ситуацией, попробуйте следующий алгоритм:

1. В документе Регистрация трудовой деятельности сначала нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужного сотрудника.
2. Только после появления сотрудника в списке выделите его и нажмите «Изменить» или «Отменить».
3. Проверьте дату самого документа Регистрация трудовой деятельности. Она обязательно должна быть позже даты события, которое вы пытаетесь исправить. Например, если увольнение было 30.01.2020, то документ регистрации должен быть от 31.01.2020 или более поздней датой.

Шаг 3. Формирование корректирующего отчета

После того как мы зафиксировали исправление в Регистрации трудовой деятельности, нам нужно создать новый отчетный документ. Рассмотрим порядок действий:

1. Создаем новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (или ЕФС-1).
2. Нажимаем кнопку «Заполнить» — «Всеми мероприятиями».
3. В табличную часть должны попасть две строки по сотруднику (в случае изменения): одна бледная (отменяющая) и одна обычная (новая).

Посмотрим на пример: если мы исправляли дату приказа, то в файле выгрузки для фонда одна запись будет содержать старую дату и тег <ПризнакОтмены>1</ПризнакОтмены>, а вторая — новую дату с тем же идентификатором UUID.

Особенности использования UUID и баги релизов

Нужно понимать, что каждое мероприятие «привязано» к своему уникальному идентификатору UUID. Если вы просто удалите старое увольнение и создадите новое, система присвоит ему новый UUID. Фонд не сможет сопоставить эти записи и выдаст ошибку о дублировании сведений. Именно поэтому использование кнопок «Изменить» и «Отменить» в Регистрации трудовой деятельности является приоритетным — они гарантируют преемственность идентификаторов.

Если же вы используете релиз, где ошибка подбора не устранена (как упоминалось в Сообщении 17 форума), единственным надежным способом будет либо обновление конфигурации до актуальной (например, веток 3.1.23 или 3.1.27), где механизмы работы с ЕФС-1 значительно переработаны и стабилизированы, либо временный откат на архивную копию для корректного перепроведения, если это возможно.

Подведем итог: правильное исправление СЗВ-ТД всегда начинается с проверки регистра переданных сведений. Если программа «знает», что данные переданы, она сама предложит механизм отмены. Главное — следить за корректностью дат документов и статусом принятия пачек фондом.