← На главную

В период 2020 года работодатели столкнулись с уникальной правовой категорией — "оплачиваемыми нерабочими днями". К ним относились периоды локдауна, а также отдельные даты, такие как 24 июня (Парад Победы) и 1 июля (Голосование по Конституции). Основная сложность заключалась в том, что эти дни не должны были уменьшать норму рабочего времени, но при этом их оплата и сами периоды должны были исключаться из расчета среднего заработка. Рассмотрим, как реализовать этот функционал в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП), проанализируем ошибки и выберем наиболее корректный метод.

Методика №1: Использование типового механизма (Рекомендуемый вариант)

Разработчики фирмы "1С" оперативно добавили в программу автоматизированный способ учета таких дней. Этот вариант является наиболее правильным, так как он учитывает все последующие изменения законодательства и разъяснения Минтруда. Проанализируем шаги по его настройке:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Установим флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.
3. В появившейся ссылке необходимо указать конкретные периоды, которые признаются нерабочими.
4. После включения этой настройки в графиках работы сотрудников и в Табеле такие дни будут обозначаться кодом ОН (Оплачиваемые нерабочие дни).

Почему этот вариант лучше? Разберем главный нюанс — расчет среднего заработка. Согласно Постановлению Правительства №922, периоды освобождения от работы с сохранением оплаты должны исключаться из расчета среднего заработка (для будущих отпусков, командировок и т.д.). Если мы просто поставим "Явку", программа включит эти суммы в средний заработок, что занизит его в будущем (так как суммы за нерабочие дни не должны участвовать в расчете). Типовой механизм 1С автоматически помечает такие начисления и исключает их из базы среднего заработка.

Методика №2: Ручное создание вида времени (Альтернативный вариант)

Некоторые организации предпочитают создавать собственный вид времени, например, НОД (Нерабочие Оплачиваемые Дни). Рассмотрим, как это выглядит на практике, и выясним причину, почему этот способ может быть опасным:

1. Создается новый Вид использования рабочего времени (Раздел Настройка — Виды рабочего времени).
2. В качестве основного времени указывается Явка.
3. В Табеле проставляется код НОД.

Проблема этого подхода заключается в том, что 1С:ЗУП на уровне программного кода жестко связывает виды времени с расчетом среднего. Если вы укажете основной вид времени "Явка", программа не позволит вам снять галочку "Включать в расчет среднего заработка". В итоге вы нарушите рекомендации Минтруда, и средний заработок сотрудников будет рассчитан неверно.

Особенности учета 24 июня и 1 июля 2020 года

Ситуация с этими датами менялась несколько раз в зависимости от разъяснений Роструда и Минтруда. Выясним, как отразить их в программе сегодня, чтобы избежать ошибок при проверках:

24 июня (День Парада): Этот день официально объявлен нерабочим с сохранением заработной платы. В системе 1С он должен отражаться аналогично "коронавирусным" дням (код ОН). Он не уменьшает норму времени, но исключается из среднего заработка.

1 июля (День голосования): Изначально этот день планировалось отражать как обычный выходной. Однако позже Минтруд уточнил, что 1 июля не должно исключаться из нормы рабочего времени. Рассмотрим подробнее:

• Для тех, кто не работал: день оплачивается в одинарном размере (как обычный рабочий), в табеле ставится ОН.
• Для тех, кто работал: день оплачивается в двойном размере как работа в праздничный день, либо в одинарном с предоставлением отгула.

Проанализируем изменения в программе: начиная с релизов 3.1.10.491 и 3.1.14.97, производственный календарь был обновлен. Теперь 1 июля по умолчанию признается нерабочим периодом, который не уменьшает норму времени за июль. Чтобы изменения вступили в силу, убедитесь, что ваш классификатор обновлен (раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление классификаторов).

Решение проблемы "Доначисления в среднем заработке" (Ошибка 10223892)

Многие пользователи столкнулись с проблемой: доначисления за месяцы с нерабочими днями учитывались в среднем заработке не полностью (не пропорционально времени). Разберем, как это было исправлено. Разработчики признали ошибку 10223892, которая возникала при перерасчете марта и апреля. Если у вас наблюдаются расхождения, рекомендуется обновить конфигурацию до актуальной версии, где алгоритм расчета среднего заработка был пересмотрен в пользу корректного распределения доначислений.

Алгоритм для сложных случаев (когда типовой флажок не подходит)

Если специфика вашей организации требует особого учета (например, вы хотите платить фиксированную надбавку за эти дни), можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Создайте новый Вид времени с кодом ОН.
2. Создайте новое Начисление (раздел Настройка — Начисления).
3. В формуле начисления пропишите использование вашего нового вида времени. Пример формулы: Результат = Оклад * ДоляОплачиваемыхНерабочихДней
4. В настройках начисления на вкладке "Средний заработок" обязательно снимите флаг включения в базу среднего.
5. Используйте документ Отсутствие с сохранением оплаты для регистрации этих дней, если не хотите заполнять табель вручную.

Проблема надбавок и доплат

Посмотрим на ситуацию, когда у сотрудника есть процентные надбавки (например, за стаж или премия). Если основное начисление (Оклад за нерабочие дни) исключается из среднего заработка, то и надбавки, рассчитанные на него, также должны быть исключены. В 1С:ЗУП 3.1 это происходит автоматически, если начисления-базы правильно настроены в качестве расчетной базы для зависимых начислений. Однако, если вы создали ручное начисление для ОН, вам придется вручную проверить настройки каждой надбавки, чтобы не возникло "перекоса" в пользу завышения среднего заработка.

Выводы и рекомендации

Подводя итог, можно сказать, что для большинства организаций Вариант №1 (флажок в настройках расчета зарплаты) является единственно верным. Он избавляет бухгалтера от необходимости следить за актуальностью кодов в табеле и гарантирует, что при расчете следующего отпуска программа не "возьмет лишнего" из оплат за нерабочие периоды.

Важно помнить:

• Всегда обновляйте Производственный календарь через интернет-поддержку.
• Проверяйте корректность кодов в Табеле (код ОН для нерабочих дней).
• Если сотрудник фактически работал в нерабочий день, используйте документ Работа в выходные и праздничные дни для начисления двойной оплаты.