← На главную

Период лета 2020 года запомнился бухгалтерам и кадровикам не только сложной эпидемиологической обстановкой, но и появлением уникальных с точки зрения трудового законодательства дат. Речь идет о 24 июня 2020 года (День проведения Парада Победы) и 1 июля 2020 года (День общероссийского голосования по одобрению изменений в Конституцию РФ). Оба эти дня были объявлены нерабочими с сохранением за работниками заработной платы.

В процессе работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С:ЗУП) у пользователей возникло множество вопросов: как эти дни влияют на норму рабочего времени, нужно ли продлевать отпуска, как правильно заполнить табель учета рабочего времени и, самое главное, как не допустить искажения среднего заработка при расчете последующих отпускных и командировочных. Рассмотрим подробно все методологические нюансы и пошаговые настройки программы.

Методологический спор: норма рабочего времени и продление отпусков

Первоначально возникла серьезная путаница из-за противоречивых разъяснений контролирующих органов. Проанализируем ключевые моменты, к которым в итоге пришли ведомства и разработчики фирмы 1С:

1. Норма рабочего времени для 1 июля 2020 года: Изначально Роструд в своей публикации от 15.06.2020 заявлял, что 1 июля не исключается из нормы рабочего времени. Однако позже Минтруд уточнил позицию. Поскольку этот день официально объявлен нерабочим с сохранением заработной платы, он не должен увеличивать норму рабочего времени для тех, кто не работал. В связи с этим разработчики 1С выпустили обновление производственного календаря, где 1 июля был переведен в категорию оплачиваемых нерабочих дней. В результате норма рабочего времени за июль 2020 года не уменьшилась (она осталась равной 23 рабочим дням / 184 часам при 40-часовой рабочей неделе), но порядок расчета оплаты и среднего заработка изменился.
2. Продление ежегодных отпусков: Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, только нерабочие праздничные дни (указанные в статье 112 ТК РФ) не включаются в число календарных дней отпуска и продлевают его. Ни 24 июня, ни 1 июля к официальным праздничным дням не относятся. Следовательно, если на эти даты у сотрудника приходился ежегодный оплачиваемый отпуск, он не продлевался. Эти дни оплачивались как обычные дни отпуска, никаких дополнительных переносов делать не требовалось.

Отражение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени

Для корректного ведения кадрового учета нам необходимо правильно зафиксировать присутствие или отсутствие сотрудников на рабочих местах в эти даты.

Выясним, какие буквенные коды необходимо использовать в табеле:

• Для сотрудников, которые не привлекались к работе: В табеле учета рабочего времени используется специальное буквенное обозначение ОН (Оплачиваемый нерабочий день) или цифровой код 37. При этом окладная система оплаты труда не должна страдать — сотрудники должны получить полную заработную плату за месяц, как если бы они полностью отработали норму. Сдельщикам за эти дни выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого регулируется локальными нормативными актами предприятия.
• Для сотрудников, которые фактически работали: Если специфика вашего предприятия (например, непрерывно действующее производство) требовала присутствия сотрудников на рабочих местах, то в табеле проставляется стандартный код Я (Явка) или код работы в выходной день РВ в зависимости от статуса дня.

Рассмотрим, как настроить отображение кода ОН в программе 1С:ЗУП 3.1. Обычно этот вид времени уже присутствует в справочнике Виды использования рабочего времени. Если по какой-то причине его там нет, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Настройка — Виды рабочего времени.
2. Нажмем кнопку Создать.
3. В поле "Наименование" укажем: Оплачиваемые нерабочие дни.
4. В поле "Буквенный код" введем: ОН.
5. Установим назначение времени как Полные сутки.

Особенности оплаты за работу 24 июня и 1 июля

Правила начисления оплаты за работу в эти дни существенно отличаются:

Работа 24 июня 2020 года:

Этот день не был законодательно приравнен к выходным или праздничным дням. Поэтому оплата за работу 24 июня производилась следующим образом:

• Для организаций с непрерывным циклом производства работа в этот день оплачивалась в одинарном размере.
• Для организаций, на которые указ президента о нерабочем дне распространялся, но сотрудника все же пришлось привлечь к труду, оформлялось привлечение к работе по правилам статьи 113 ТК РФ (с письменного согласия). Оплата в этом случае производилась в двойном размере по правилам статьи 153 ТК РФ.

Работа 1 июля 2020 года:

Закон о поправках к Конституции четко определил, что оплата за работу 1 июля 2020 года должна производиться по правилам, предусмотренным для нерабочих праздничных дней. То есть абсолютно для всех категорий работников (включая тех, кто работает по сменному графику) работа в этот день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Для того чтобы программа 1С:ЗУП корректно начислила двойную оплату за 1 июля, выполним следующие действия в интерфейсе:

1. Перейдем в раздел Кадры или Зарплата и откроем журнал документов Работа в выходные и праздники.
2. Создадим новый документ и укажем дату проведения — 01.07.2020.
3. В табличную часть подберем сотрудников, которые фактически трудились в этот день, и укажем способ компенсации (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Настройка расчета среднего заработка и исправление ошибок программы

Самым сложным и болезненным вопросом для бухгалтеров стало влияние оплачиваемых нерабочих дней на последующий расчет среднего заработка (для отпусков, командировок, больничных). Согласно официальному письму Минтруда, если сотрудники освобождались от работы в связи с указами президента с сохранением заработной платы, то как сами эти дни, так и начисленные за них суммы должны исключаться из расчета среднего заработка.

Разберем по шагам, как настроить автоматическое исключение этих периодов в 1С:ЗУП 3.1:

1. Перейдем в меню Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем опцию Регистрировать оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с указами Президента и установим напротив нее флаг.
3. После включения этой настройки в списке начислений автоматически появятся специализированные виды расчетов (например, Оплата за нерабочие дни).
4. Программа начнет автоматически вытеснять эти дни из расчета среднего заработка, уменьшая количество календарных дней в калькуляторе расчета среднего.

Однако на практике пользователи столкнулись со следующей технической проблемой.

Критическая ошибка 10223517 в 1С:ЗУП

В релизах ветки 3.1.14 возник серьезный баг, связанный с расчетом среднего заработка у работавших сотрудников. Проанализируем суть этой ошибки:

Если сотрудник фактически работал в период оплачиваемых нерабочих дней (в табеле у него стояла "Явка"), то программа при обновлении данных для расчета среднего заработка все равно ошибочно вычитала эти рабочие дни из календарных дней расчетного периода. Это приводило к искусственному завышению среднего заработка и, как следствие, к переплате отпускных и командировочных.

Как обойти эту ошибку вручную:

Пока разработчики готовили исправления (которые вышли в релизе 3.1.14.60 и выше), бухгалтерам приходилось действовать вручную. При расчете документов Отпуск или Командировка необходимо было:

1. Открыть документ, перейти на вкладку Оплата или открыть форму расчета среднего заработка (нажав на кнопку с зеленым карандашом рядом с полем "Средний заработок").
2. Проанализировать показатель Отработано дней (календ.) за июнь и июль 2020 года.
3. Если у фактически работавшего сотрудника количество календарных дней необоснованно уменьшилось на 1 день (за 24 июня или 1 июля), вручную скорректировать этот показатель в сторону увеличения до правильного значения.

Отражение в отчетности СЗВ-СТАЖ

Часто возникали вопросы о том, нужно ли как-то по-особому выделять периоды 24 июня и 1 июля в форме СЗВ-СТАЖ (ныне подраздел 1.2 формы ЕФС-1). Поскольку данные дни оплачивались работодателем в полном объеме с начислением страховых взносов, Пенсионный фонд разъяснил, что выделять их какими-либо специальными кодами (вроде "НЕОПЛ") не требуется. Эти дни включаются в общий страховой стаж сотрудника в обычном порядке.