← На главную

При учете листовых или рулонных материалов (линолеум, фанера, листовой металл, стекло) торговые компании часто сталкиваются со специфической задачей. Физическая отгрузка и продажа клиентам происходит в штуках или листах, однако затраты на транспортировку, погрузку или хранение напрямую зависят от площади материала — квадратных метров (м²).

Проанализируем типовой функционал программы 1С:Управление торговлей (ред. 11). В справочнике Правила распределения расходов система предлагает четыре стандартных показателя для распределения постатейных расходов на себестоимость товаров:

1. Пропорционально количеству;
2. Пропорционально объему;
3. Пропорционально весу;
4. Пропорционально себестоимости (сумме).

Прямого показателя «Площадь» или «Квадратные метры» в типовом решении нет. Если выбрать распределение «По количеству», расходы условного транспортировочного рейса распределятся между маленьким листом (1×1 м) и огромным листом (3×6 м) поровну, что некорректно исказит себестоимость. Рассмотрим подробнее, как обойти это ограничение типовыми средствами программы без доработки конфигурации.

Способ 1. Приведение площади к объему через условную толщину

Рассмотрим математическую взаимосвязь: объем прямоугольного листа рассчитывается как произведение длины, ширины и высоты (толщины). Если задать для всех позиций листового материала одинаковую условную толщину (например, 1 мм или 0,001 м), полученный объем будет строго пропорционален площади листа.

Разберем настройку этого способа по шагам:

1. Перейдем в карточку номенклатуры (или упаковки) листового товара на вкладку с весогабаритными характеристиками.
2. Укажем реальную длину и ширину листа. В поле высоты (толщины) введем одинаковое фиксированное значение для всех сопоставимых товаров (например, 1 мм).
3. Система автоматически рассчитает объем позиции в кубических метрах, который станет точным аналогом площади.
4. В документе настройки статьи расходов или в справочнике Правила распределения расходов укажем базовый показатель «Пропорционально объему».

При выполнении регламентной операции Расчет себестоимости программа распределит дополнительные затраты пропорционально кубатуре, которая в данном случае полностью эквивалентна квадратным метрам.

Способ 2. Ведение базового учета в м² с продажей в упаковках (листах)

Выясним наиболее методологически правильный вариант организации учета мерных товаров. В 1С:УТ 11 предусмотрен механизм работы с упаковками товаров, который позволяет хранить остатки в одной единице (например, в м²), а продавать в другой (в листах).

Проанализируем порядок настройки данной схемы:

1. Включим использование упаковок в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Упаковки номенклатуры.
2. При создании новой карточки товара в качестве базовой (хранимой) единицы измерения выберем кв. м (м²).
3. Создадим набор упаковок для данной номенклатуры. В качестве упаковки зададим «Лист» и укажем коэффициент пересчета в базовую единицу (например, 1 лист = 2,4 м²).
4. В документах продажи менеджеры смогут выбирать единицу измерения «Лист», а программа автоматически пересчитает количество в квадратные метры.
5. В правиле распределения расходов выберем стандартный показатель «Пропорционально количеству». Так как количество в системе хранится в базовых единицах (м²), распределение произойдет точно по площади.

Обратите внимание: у существующих позиций номенклатуры, по которым уже проводились документы движения, изменить базовую единицу измерения нельзя. Данный способ подходить для ввода новых позиций или проведения перенастройки учета с начала периода.

Способ 3. Распределение пропорционально весу

Если материал имеет постоянную плотность и толщину по всем позициям (например, линолеум одной серии или листовая сталь одной марки), то масса листа прямо пропорциональна его площади.

В этом случае достаточно зафиксировать чистый вес одной штуки (листа) в карточке номенклатуры и применять стандартное правило распределения «Пропорционально весу».

Резюме

Отсутствие отдельной кнопки «Распределить на м²» в 1С:Управление торговлей 11 не является препятствием для точного расчета себестоимости. Наиболее простым решением без изменения схемы учета является использование показателя **Объем** с условной толщиной листа. Для полноценного и прозрачного складского учета целесообразно использовать схему «Базовая единица — м², продажа — в упаковках (листах)».