← На главную

При настройке типовой синхронизации между конфигурациями «Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) и «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) многие пользователи сталкиваются с ситуацией: данные обмениваются без ошибок, однако приказы о приеме на работу, переводах и увольнениях не появляются в бухгалтерской базе. В результате бухгалтеры не видят новых сотрудников в списке при попытке создать зарплатные документы непосредственно в Бухгалтерии. Разберем подробнее причины такого поведения программы и выясним, как правильно организовать совместную работу двух конфигураций.

Архитектура типового обмена: почему не выгружаются кадровые приказы

Главная причина отсутствия кадровых документов в Бухгалтерии заключается в базовых принципах проектирования обмена на платформе Enterprise Data. В типовом механизме синхронизации кадровые документы (ПриемНаРаботу, КадровыйПеревод, Увольнение) **не входят в состав выгружаемых объектов**.

Проанализируем разделение функций между базами:

1. ЗУП 3.1 является ведущей базой для кадрового и зарплатного учета. В ней оформляются все приемы, переводы, больничные, отпуска, расчеты начислений и удержаний, а также формируются ведомости на выплату.
2. БП 3.0 является ведомой базой для учета зарплаты. В нее передаются только итоговые финансовые результаты для отражения проводок на счетах бухгалтерского учета (документ Отражение зарплаты в бухучете) и финансовые документы выплат (Ведомость в банк, Ведомость в кассу).

Таким образом, отсутствие кадровых приказов в Бухгалтерии — это не ошибка настройки и не сбой системы, а заложенное разработчиками «1С» архитектурное ограничение.

Особенности передачи справочников «Сотрудники» и «Физические лица»

Рассмотрим, почему при открытии справочников в БП 3.0 список сотрудников может оставаться пустым, несмотря на то, что карточки в ЗУП 3.1 уже созданы. В правилах обмена для справочников Сотрудники и ФизическиеЛица установлен режим выгрузки «Выгружать при необходимости».

Это означает следующий порядок миграции данных:

1. Простое создание карточки сотрудника или проведение приказа о приеме на работу в ЗУП 3.1 не регистрирует элемент справочника к отправке.
2. Сотрудник автоматический попадает в очередь синхронизации только тогда, когда он становится участником расчетного или выплатного документа (например, попадает в документ Отражение зарплаты в бухучете или в расчетную Ведомость в банк за открытый период).
3. После выполнения синхронизации данные о сотруднике создаются в Бухгалтерии автоматически на основе переданных расчетных документов.

Типовой регламент работы с зарплатными документами

Проанализируем правильную последовательность действий пользователей при вести параллельный учет в двух программах:

1. Все первичные кадровые приказы и расчетные документы создаются и проводятся исключительно на стороне ЗУП 3.1.
2. В ЗУП 3.1 формируются документы Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета.
3. Выполняется сеанс синхронизации данных.
4. В БП 3.0 загружаются сформированные ведомости вместе с необходимыми элементами справочника Сотрудники.
5. На основании загруженных ведомостей в БП 3.0 создаются банковские и кассовые документы (Списание с расчетного счета, Выдача наличных).

Альтернативные варианты и способы решения связанных проблем

Если специфика работы предприятия требует наличия сотрудников или кадровых данных в Бухгалтерии до окончания расчетного месяца, рассмотрим проверенные способы решения этой задачи.

Способ 1. Принудительная выгрузка справочников через обработку регистрации

Если физические лица необходимы в БП 3.0 заранее (например, для оформления подотчета или учета спецодежды), их можно передать вручную без проведения расчетных документов:

1. В ЗУП 3.1 перейдем в раздел Администрирование / Синхронизация данных.
2. Откроем ссылку Состав отправляемых данных (или запустим обработку Регистрация изменений для обмена данными).
3. Найдем в списке справочники Сотрудники и Физические лица.
4. Зарегистрируем к выгрузке конкретные элементы или весь справочник полностью.
5. Запустим синхронизацию данных с дополнительными параметрами.

Способ 2. Проверка настроек детализации расчетов с персоналом в Бухгалтерии

Если синхронизация уже прошла, но в документах Бухгалтерии невозможно выбрать конкретного работника, проверим настройки плана счетов БП 3.0:

1. Перейдем в раздел Администрирование / Параметры учета / Настройка плана счетов.
2. Откроем блок Учет расчетов с персоналом.
3. Убедимся, что выбран вариант По каждому сотруднику.

Если в настройках установлен параметр Сводно по всем сотрудникам, аналитический учет по аналитике Сотрудники на счете 70 отключается. В этом случае персонифицированные данные из ЗУП 3.1 в бухгалтерские документы передаваться не будут.

Способ 3. Ручной ввод кадровых документов в Бухгалтерии

В случаях, когда Бухгалтерия используется автономно для выписки печатных форм кадровых приказов, в БП 3.0 можно включить отображение журнала кадровых документов:

1. Откроем меню Функции для технического специалиста (через настройки главного меню).
2. Найдем константу Использовать кадровый учет.
3. Установим для нее значение Истина.

После этого в разделе «Зарплата и кадры» Бухгалтерии появится журнал кадровых документов, где приемы и переводы можно будет вносить вручную. Однако следует помнить, что эти документы не будут связываться с обменов из ЗУП 3.1 и потребуют дублирования ввода данных.