В процессе складского учета розничные и оптовые компании часто сталкиваются с необходимостью изменить состав номенклатуры. Например, когда из отдельных составляющих (черенок и лопата) создается новый товар (лопата в сборе), или когда целый объект (лист металла) делится на несколько самостоятельных частей. В программе 1С:Управление торговлей 11.4 для таких целей предусмотрен специализированный функционал, который мы подробно разберем ниже.
Разберем типичное заблуждение новичков: использование документа Пересортица товаров для создания комплектов. Рассмотрим подробнее, почему это решение является неверным. Документ Пересортица товаров предназначен исключительно для исправления пересортицы — ситуации, когда в результате инвентаризации обнаружен излишек одного товара и недостача другого (например, из-за ошибки кладовщика при приемке или отгрузке сходных позиций). При пересортице происходит замена одной единицы на другую, но этот механизм не предназначен для отражения процесса производства или комплектации, где из нескольких материальных сущностей получается одна новая (или наоборот).
Для правильного ведения учета, сохранения истории себестоимости и корректного списания комплектующих необходимо использовать документ Сборка (разборка) товаров. Рассмотрим по шагам, как работать с этим инструментом.
Этот документ является универсальным и поддерживает две принципиально разные операции. Выясним причину, по которой важно правильно выбирать вид операции в шапке документа:
Лопата (полотно) и Черенок, а приходуем Лопата в сборе. В этом случае себестоимость готового изделия будет автоматически рассчитана как сумма себестоимостей всех списанных запчастей.Лист металла) и получаем несколько новых позиций (Отрезок металла 1, Отрезок металла 2). Здесь важным нюансом является распределение себестоимости. Поскольку программа не знает, какая часть стоимости исходного листа должна перейти на каждый кусок, нам необходимо указать Долю стоимости вручную для каждой полученной позиции.Проанализируем ситуацию, когда магазин постоянно собирает одни и те же лопаты. Чтобы не вводить состав комплектующих каждый раз вручную, в 1С реализован механизм спецификаций. Разберем, как его настроить:
В карточке номенклатуры готового товара (в нашем примере это Лопата в сборе) перейдем в раздел Варианты комплектации. Здесь мы можем создать шаблон, указав, что для сборки одной единицы требуется ровно одна единица полотна и один черенок. В дальнейшем, при создании документа Сборка (разборка) товаров, нам достаточно будет выбрать готовую лопату и нажать кнопку Заполнить по комплектации. Программа сама подтянет нужный список материалов и их количество, что значительно сокращает время работы оператора и минимизирует риск ошибок.
Часто возникает вопрос: как включить в стоимость собранной лопаты затраты на работу сборщика или расходные материалы (например, шурупы), которые не учитываются поштучно? В 1С:Управление торговлей документ сборки сам по себе фиксирует только материальные затраты. Однако мы можем увеличить себестоимость изделия косвенно.
Рассмотрим алгоритм действий:
Приобретение услуг и прочих активов на сумму работ по сборке.Сборка (разборка) товаров.После выполнения процедуры закрытия месяца программа распределит стоимость услуги на себестоимость приходованного товара (лопаты), сделав её дороже на сумму затраченных ресурсов.
Для эффективного управления складом в 1С:УТ 11.4 реализована система статусов и предварительных заказов. Разберем, как организовать этот процесс структурно:
Если нам необходимо собрать 100 лопат к определенной дате, мы можем начать с документа Заказ на сборку (разборку). Этот документ выполняет функцию планирования: он позволяет зарезервировать необходимые комплектующие на складе. Это гарантирует, что к моменту начала физической сборки черенки не будут проданы другому покупателю.
Сам документ Сборка (разборка) товаров может находиться в нескольких статусах:
Посмотрим на пример оформления бумажных документов. При проведении сборки система позволяет сформировать стандартные печатные формы, такие как М-11 (Требование-накладная). Это необходимо для того, чтобы кладовщик мог официально выдать материалы со склада сборщику. Также доступна накладная на приход готовой продукции, которая подтверждает поступление собранного товара на место хранения. Использование этих форм позволяет поддерживать строгий порядок в бумажном документообороте между складом и бухгалтерией.
Таким образом, для решения задачи по «превращению одного товара в другой» (или нескольких в один), мы всегда используем подсистему складских операций, а именно Сборку (разборку). Это позволяет сохранять прозрачность учета себестоимости, автоматизировать заполнение документов через варианты комплектации и корректно планировать остатки на складах.