При организации работы торговой сети из нескольких магазинов с помощью распределенной информационной базы (РИБ) часто возникает вопрос: как правильно оформить подписку 1С:ИТС (1С:Комплект поддержки) с точки зрения правомерности использования обновлений? Технически конфигурация центрального узла обновляется по подписке ИТС, а затем в процессе узлового обмена изменения конфигурации автоматически транслируются на все периферийные базы. Однако легальность технического обновления не всегда совпадает с условиями лицензионного соглашения фирма 1С.
Проанализируем юридические и технические аспекты оформления ИТС для РИБ и разберем законные схемы лицензирования таких конфигураций.
Рассмотрим разницу между возможностью установить обновление и правом на его использование. В архитектуре РИБ периферийные узлы получают изменения конфигурации непосредственно из файла обмена central-to-child. При этом периферийная база не обращается к серверам обновлений 1С и не запрашивает логин/пароль интернет-поддержки при получении изменения схемы базы данных.
Однако с точки зрения лицензирования право на установку и использование обновлений определяется не тем, откуда получен файл конфигурации, а наличием действующей подписки 1С:ИТС на каждую основную поставку. Если в каждом магазине установлена отдельная программа (например, 1С:Розница ПРОФ или 1С:Управление торговлей), являющаяся самостоятельной основной поставкой в отдельном здании или физическом адресе, то для поддержания ее в актуальном состоянии требуется оформление сопровождения.
Выясним, какие варианты подписки предоставляет фирма 1С для легального обновления основной базы и филиалов/магазинов.
Рассмотрим подробнее стандартный пример торговой сети: 1 центральный офис и 5 удаленных магазинов. В каждом магазине куплена собственная основная поставка и настроен РИБ.
В данной ситуации возможны два наиболее распространенных и юридически чистых решения:
Обратите внимание: объединение удаленных точек через VPN-туннели через сеть Интернет в большинстве юридических трактовок 1С не приравнивается к единой физической локальной вычислительной сети (ЛВС). Поэтому организация РИБ через VPN между разнесенными филиалами требует наличия подписок на удаленные офисы либо отдельных подписок ИТС на каждую поставку.
В современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 всплывает окно авторизации в сервисе интернет-поддержки. Вводить учетные данные портала 1С необходимо в тех базах, где требуется непосредственное получение сервисов (получение классификаторов, отправка отчетности, загрузка контрагентов по ИНН). На периферийных точках РИБ, работающих автономно и получающих конфигурацию через обмен, ввод данных интернет-поддержки не является обязательным для выполнения самого обмена, однако наличие действующего договора на этот регистрационный номер должно быть зафиксировано в личных кабинетах 1С.