Ситуация, когда у одного владельца (например, ИП) имеется несколько магазинов с установленными коробочными версиями 1С:Розница ПРОФ, объединенными в распределенную информационную базу (РИБ), является классической для ритейла. Однако вопрос обновления такой системы часто вызывает споры: нужно ли платить за каждый магазин или достаточно одного договора ИТС? В данной статье мы подробно разберем лицензионную политику фирмы «1С», рассмотрим технические способы обновления «забытых» баз и выясним, как минимизировать расходы, оставаясь в правовом поле.
Разберем фундаментальный принцип сопровождения программ 1С версии ПРОФ. Согласно правилам фирмы «1С», право на получение обновлений и использование информационных ресурсов предоставляется пользователю только при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:КП или 1С:ИТС).
Проанализируем ситуацию с несколькими магазинами. Если в каждом магазине установлена отдельная «коробка» (основная поставка) 1С:Розница, то с точки зрения лицензирования это несколько независимых программных продуктов. Несмотря на то, что все они принадлежат одному ИП и работают в рамках одной торговой сети, каждый экземпляр требует подтверждения легальности обновлений.
Важные выводы по лицензированию:
Рассмотрим вариант, который позволяет значительно снизить затраты при наличии нескольких одноименных продуктов. Вместо покупки полноценного 1С:КП ПРОФ на каждый магазин, мы можем воспользоваться механизмом 1С:Комплект поддержки для удаленного офиса (ДУО).
Разберем по шагам, как работает эта схема:
1С:КП ПРОФ (сроком на 6 или 12 месяцев).1С:КП ДУО.ДУО в несколько раз ниже, чем стоимость полноценного ИТС, при этом она дает полное право на легальное обновление всех узлов РИБ.Проанализируем ограничения: договор ДУО можно заключить только на срок, равный сроку основного договора ПРОФ. Это идеальный вариант для долгосрочного планирования бюджета сети.
Часто возникает идея: «Купим ИТС Базовый на один месяц, обновимся до актуального релиза и забудем на год». Посмотрим на эту ситуацию глазами партнера-франчайзи. В системе 1С существует показатель КНП (Коэффициент непрерывности продления). Если клиент покупает ИТС на месяц и не продлевает его, у франчайзи падает статистика. Низкий КНП ведет к потере скидок от фирмы «1С» на закупку софта, что может исчисляться сотнями тысяч рублей убытков для партнера.
Именно поэтому найти франчайзи, который продаст вам ИТС на 1 месяц «с улицы», крайне сложно. Это не «гордость», а вопрос выживания бизнеса партнера. Однако закон не запрещает такие сделки, и если у вас есть лояльный партнер, такой разовый маневр возможен для получения доступа к архиву обновлений на портале portal.1c.ru.
Если ваша база не обновлялась несколько лет, мы не сможем просто «накатить» последний релиз. Процесс потребует последовательного прохождения через промежуточные контрольные точки. Выясним причину: структура метаданных меняется постепенно, и пропуск релизов приведет к потере данных или невозможности запустить обработку ОбновлениеИнформационнойБазы.
Рассмотрим алгоритм действий при обновлении РИБ:
/UpdateCfg или /Master в зависимости от версии платформы.В коде 1С за этот процесс отвечают механизмы подсистемы «Библиотека стандартных подписей» (БСП). Проанализируем пример того, как программно проверить необходимость обновления:
// Пример проверки необходимости запуска процедур обновления в БСП
Если СтандартныеПодсистемыСервер.УстановитьОбновлениеИнформационнойБазы() Тогда
Сообщить("Выполняются процедуры обновления данных...");
КонецЕсли;
Многие системные администраторы пытаются обойти требования 1С, объединяя магазины в единую виртуальную сеть (VPN). Логика проста: «Раз сеть одна, то и ИТС нужен один». Однако проанализируем позицию 1С: локальной сетью признается сеть в пределах одного здания. Использование каналов связи сторонних провайдеров (интернет) для связи разных адресов автоматически выводит эти точки из определения локальной сети.
Тем не менее, существует легальное исключение. Если пользователи удаленных точек работают терминально (через RDP) или через тонкий клиент (веб-сервер) с единой базой, расположенной в центральном офисе, то дополнительные основные поставки («коробки») не требуются. В этом случае нужны только клиентские лицензии на рабочие места. Но в ситуации с РИБ этот фокус не работает, так как в каждом магазине создается отдельная информационная база, что по лицензионному соглашению требует отдельной основной поставки.
Если затраты на ИТС для маленьких магазинов кажутся неподъемными, рассмотрим вариант смены архитектуры. Посмотрим на связку 1С:УНФ (Базовая) + 1С:РМК.
1С:Розница. Базовая) обновляются бесплатно и пожизненно. Главный минус — они не поддерживают РИБ и работу нескольких пользователей в одной базе.Переведя магазины на базовые версии или на 1С:РМК, вы сможете легально получать обновления через интернет без необходимости ежегодной оплаты ИТС. Это потребует разовых затрат на перенастройку обмена, но в перспективе 2–3 лет сэкономит значительные средства.
Разберем кратко наши действия для легального обновления сети магазинов:
ИнтернетПоддержкаПользователей не позволит пройти проверку легальности.1С:КП ПРОФ и необходимое количество 1С:КП ДУО для удаленных магазинов. Это самый дешевый путь для ПРОФ-версий.Помните, что современные версии 1С (с поддержкой маркировки «Честный знак» и ЕГАИС) жестко завязаны на облачные сервисы 1С. Отсутствие действующего договора ИТС может привести к блокировке работы с государственными информационными системами в самый неподходящий момент. Работайте легально и выбирайте оптимальные схемы лицензирования!