← На главную

При построении географически распределенных торговых сетей технические специалисты часто используют механизм, который называется Распределенная информационная база (РИБ). С технической точки зрения это невероятно удобно: мы можем настроить обмен данными, при котором конфигурация обновляется в центральном узле, а затем файлы конфигурации автоматически «разлетаются» по периферийным базам в магазинах. Однако здесь возникает серьезная коллизия между техническим удобством и жесткими юридическими правилами лицензирования фирмы «1С».

В этой статье мы подробно разберем реальный кейс: у компании есть центральная файловая база и 5 удаленных магазинов (РИБ). Куплено 6 программных продуктов 1С:Розница. Обслуживающий франчайзи утверждает, что компания обязана приобретать дорогой договор сопровождения на каждый магазин. Давайте вместе разберемся, где здесь правда, а где попытка навязать лишние услуги, и выясним, как правильно и законно организовать поддержку распределенной системы.

Техническая простота против юридических правил: в чем суть конфликта?

Многие системные администраторы и руководители рассуждают так: «Мы физически скачиваем обновление с портала 1С только один раз — для центральной базы. В остальные 5 баз это обновление попадает через стандартный механизм XML-обмена РИБ. Значит, нам достаточно иметь всего одну подписку на обновления для центральной базы, а остальные магазины обновляются «транзитом» бесплатно».

Это опасное заблуждение, которое ведет к нарушению авторских прав! Давайте проанализируем, почему эта схема нелегальна с точки зрения правообладателя:

1. Правило локальной сети. Использовать одну основную поставку программы (например, одну коробку 1С:Розница) разрешено только в пределах одной локальной сети (ЛВС). Если магазины находятся по разным адресам и не объединены в общую бесшовную локальную сеть, вы обязаны купить отдельную основную поставку программы на каждую торговую точку. В рассматриваемом примере владелец бизнеса поступил абсолютно честно и приобрел 6 полноценных коробок (лицензий) 1С:Розница.
2. Правило легальности обновлений. Согласно лицензионному соглашению фирмы «1С», право на установку и использование обновлений программ линейки ПРОФ предоставляется только при наличии действующего договора сопровождения. И это право привязывается к конкретному регистрационному номеру основной поставки. Тот факт, что обновление физически «прилетает» в филиалы через файлы обмена РИБ из центральной базы, не делает его легальным для этих филиалов. Юридически каждый из 5 удаленных магазинов использует обновленную версию программы, а значит, каждая из 6 основных поставок должна иметь собственное право на обновление.

Важная терминология: переход от ИТС к 1С:КП

Перед тем как перейти к схемам лицензирования, сделаем важное терминологическое уточнение. Фирма «1С» провела масштабный ребрендинг линеек сопровождения. Классические договоры ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) теперь официально называются 1С:КП (Комплект Поддержки). Суть услуг осталась прежней, но названия изменились:

• ИТС ТЕХНО теперь называется 1С:КП Базовый.
• ИТС ПРОФ теперь называется 1С:КП ПРОФ.
• ИТС для удаленного офиса (ИТС ДУО) теперь называется 1С:КП ДУО (Комплект поддержки для удаленного офиса).

Далее в тексте мы будем использовать современную терминологию 1С:КП, так как именно под этими названиями сейчас продаются тарифные планы сопровождения.

Два легальных варианта оформления обновлений для РИБ

Чтобы ваша распределенная система из 6 баз (1 центральная + 5 филиалов) обновлялась абсолютно легально и не вызывала вопросов у проверяющих органов или аудиторов «1С», у вас есть только два пути.

Вариант А: Покупка отдельного договора 1С:КП Базовый на каждую базу

Если вашей компании нужны исключительно файлы обновлений и вы не планируете использовать популярные сервисы (такие как 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С:Контрагент и другие), вы можете пойти по пути индивидуального лицензирования каждой точки.

В этом случае вам потребуется приобрести 6 отдельных договоров 1С:КП Базовый (по одному договору на каждую из 6 купленных основных поставок).

Преимущества:

• Вы покупаете только базовый доступ к обновлениям без переплаты за дополнительные сервисы ПРОФ-уровня.

Недостатки:

• Это неудобно администрировать. Вам придется следить за продлением 6 разных договоров, контролировать даты их окончания и вовремя оплачивать счета по каждому филиалу.
• Такой вариант часто оказывается экономически невыгодным, так как базовые тарифы при умножении на количество филиалов теряют свою финансовую привлекательность.

Вариант Б: Оптимальная схема «1С:КП ПРОФ» + разрешения «1С:КП ДУО»

Это самый популярный, экономически выгодный и административно простой способ, который официально подтверждается технической поддержкой и центром лицензирования фирмы «1С».

Схема выглядит следующим образом:

1. Для центрального офиса оформляется один полноценный договор 1С:КП ПРОФ. Он дает право на обновление центральной базы и открывает доступ ко всем полезным сервисам «1С» для головной организации.
2. Для каждого из 5 удаленных магазинов приобретается специальное разрешение — 1С:КП ДУО (Комплект поддержки для удаленного офиса). Это разрешение стоит значительно дешевле, чем полноценный договор поддержки, но юридически закрепляет за удаленным филиалом право использовать обновления, полученные через центральную базу.

Преимущества:

• Единая точка управления: у вас один головной договор и привязанные к нему расширения.
• Существенная экономия бюджета по сравнению с покупкой отдельных договоров ПРОФ для каждой точки.
• Полная юридическая чистота перед правообладателем.

Жесткие правила и ограничения при использовании тарифа 1С:КП ДУО

Если вы решили выбрать наиболее выгодный Вариант Б, вам необходимо учитывать строгие регламенты фирмы «1С» по оформлению лицензий для удаленных офисов:

• Только в связке с ПРОФ. Вы не можете купить лицензии 1С:КП ДУО сами по себе или привязать их к дешевому тарифу 1С:КП Базовый. В центре обязательно должен быть активен полноценный договор 1С:КП ПРОФ.
• Синхронность оформления. Договоры для удаленных офисов должны оформляться одновременно с основным договором в центре. Нельзя купить 1С:КП ПРОФ в январе, а в июне решить докупить к нему 1С:КП ДУО — правила лицензирования требуют синхронного старта и окончания периодов обслуживания.
• Строгий срок действия. Лицензии 1С:КП ДУО оформляются строго на 12 месяцев. Вы не сможете выписать их на 1, 3 или 6 месяцев, как это иногда делается с обычными договорами сопровождения.
• Коммерческий статус. Описанная схема со скидками по ДУО предназначена исключительно для коммерческих организаций. Если бы ваши базы принадлежали государственному или муниципальному учреждению, вам пришлось бы использовать другую специализированную подписку — 1С:КП ЦГУ (для централизованных государственных учреждений).

Ценовые ориентиры и экономика решения

Давайте проанализируем финансовую сторону вопроса. Цены на сопровождение регулярно индексируются фирмой «1С». Покупка отдельных договоров поддержки на каждый магазин обойдется бизнесу крайне дорого.

В схеме с 1С:КП ДУО действует прогрессивная шкала скидок: чем больше у вас удаленных офисов, тем дешевле обходится одно разрешение в расчете на один узел РИБ. Для небольших сетей (от 1 до 5 удаленных точек) стоимость одного разрешения 1С:КП ДУО составляет порядка 7 559 рублей на 12 месяцев по стандартному тарифу, либо около 6 300 рублей при условии своевременного и непрерывного продления (льготная цена).

Таким образом, для легализации сети из 5 филиалов вам потребуется оплатить стоимость центрального 1С:КП ПРОФ плюс суммарно около 31 500 рублей в год за все удаленные магазины (по льготному тарифу). Это несопоставимо дешевле, чем покупка шести полноценных договоров сопровождения.

Каковы риски использования нелицензионных обновлений в РИБ?

Некоторые недобросовестные специалисты на форумах советуют игнорировать правила лицензирования, утверждая, что «никто не придет проверять физически удаленный магазин». Настоятельно рекомендуем вам не идти по этому пути.

При любых проверках (будь то выездные проверки правоохранительных органов или плановый аудит со стороны представителей «1С») сопоставляются регистрационные номера всех установленных коробочных продуктов и действующие лицензии на поддержку.

Если на компьютерах в филиалах будет обнаружена обновленная версия 1С:Розница, выпущенная позже даты окончания официально оплаченного периода поддержки для этой конкретной коробки, это автоматически квалифицируется как нарушение авторских прав (статья 146 УК РФ). Тот факт, что вы использовали встроенный механизм обмена РИБ, судом трактуется не как оправдание, а как подтверждение факта незаконного распространения обновлений внутри структуры вашего предприятия.

Резюме и рекомендации

Давайте подведем итог нашему анализу:

• Обслуживающая организация из первого сообщения была права лишь частично: они справедливо указали на незаконность обновления РИБ по схеме «один ИТС Техно на всех». Однако требование покупать ИТС ПРОФ на каждый магазин — это действительно избыточное предложение («развод»).
• Законное и экономное решение существует: вам необходимо оформить один договор 1С:КП ПРОФ на центральную базу и 5 разрешений 1С:КП ДУО для ваших филиалов. Это защитит ваш бизнес от юридических рисков и сбережет бюджет компании.