← На главную

При оформлении учебного отпуска в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда проведение кадрового приказа приводит к уменьшению дней в отчете «Справка по отпуску». По регистру накопления Фактические отпуска организаций формируется движение расхода по виду отпуска «Основной ежегодный отпуск», несмотря на то, что в кадровом документе выбран учебный отпуск.

Разберем архитектуру механизма списания остатков отпусков в программе, выясним причину такого поведения и рассмотрим пошаговые варианты решения проблемы.

Причины ошибочного списания дней отпуска

Проанализируем ключевые факторы, влияющие на расчет остатков отпусков в конфигурации:

1. Заполнение дат в секции основного отпуска: В документе Отпуска организаций табличная часть разделена на секцию основного отпуска (раздел «А» унифицированной формы Т-6) и секцию дополнительного отпуска (раздел «Б»). Если даты учебного периода внесены в колонки основного отпуска, типовой алгоритм проведения приказа всегда регистрирует использование именно основного ежегодного отпуска.
2. Настройка учетной политики по персоналу: Если в настройках параметров учета установлено ведение фактических отпусков «Кадровыми документами», движения по регистру Фактические отпуска организаций делает непосредственно приказ Отпуска организаций. В отличие от расчетного документа, кадровый приказ строго привязан к колонкам табличной части.
3. Настройки вида расчета: Если в плане видов расчета Основные начисления организаций для учебного отпуска ошибочно указан реквизит Вид ежегодного отпуска, программа воспринимает этот отпуск как уменьшающий право на ежегодный отдых.

Способ 1. Проверка и корректировка кадрового документа

Разберем порядок правильного заполнения кадрового приказа:

1. Откроем документ Отпуска организаций.
2. Убедимся, что даты учебного отпуска указаны в полях дополнительного отпуска (раздел «Б»), а поля основного отпуска (раздел «А») оставлены пустыми.
3. Если колонки дополнительного отпуска в форме документа отсутствуют, проверим наличие в информационной базе хотя бы одного начисления с видом времени Дополнительный отпуск, так как видимость этих колонок в форме документа регулируется кодом при открытии:
   Скопировать код

   
   // Видимость колонок дополнительного отпуска зависит от наличия соответствующих начислений
   ЭлементыФормы.РаботникиОрганизации.Колонки.ДатаНачалаДоп.Видимость = ЕстьДополнительныеОтпуска;
   ЭлементыФормы.РаботникиОрганизации.Колонки.ДатаОкончанияДоп.Видимость = ЕстьДополнительныеОтпуска;
   

4. Проведем документ и через меню Перейти — Фактические отпуска проверим движения. Целевые и учебные отпуска не должны создавать записей в регистре Фактические отпуска организаций.

Способ 2. Проверка настроек вида расчета «Отпуск учебный»

Посмотрим на параметры начисления в плане видов расчета Основные начисления организаций:

1. Перейдем в меню Расчет зарплаты по организациям — Настройка расчета зарплаты — Основные начисления.
2. Откроем элемент «Отпуск учебный оплачиваемый».
3. На вкладке «Использование» проверим поле «Вид ежегодного отпуска». Для учебного отпуска это поле должно оставаться незаполненным, так как учебный отпуск не относится к ежегодным отпускам по ТК РФ.
4. Убедимся, что в поле «Вид времени по классификатору» выбрано значение Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный) (код «У» или «11»).
5. Сохраним изменения по кнопке «ОК».

Способ 3. Переключение учета остатков на расчетные документы

Если в организации расчетная служба оперативно начисляет отпуска, наиболее надежным решением является переключение источника движений фактических отпусков:

1. Перейдем в меню Предприятие — Настройка параметров учета.
2. Откроем вкладку «Кадровый учет».
3. В переключателе «Учет фактических отпусков ведется» установим значение Расчетными документами.
4. При такой настройке регистр Фактические отпуска организаций формируется документом Начисление отпуска сотрудникам организаций, который исключает паразитные движения по основному отпуску при начислении учебных периодов.

Способ 4. Исправление некорректных движений прошлых периодов

Если ошибочный документ уже проведен в закрытом периоде и перепроводить его нельзя, скорректируем остаток вручную:

1. Создадим документ Корректировка записей регистров накопления.
2. В списке регистров выберем Фактические отпуска организаций.
3. Введем строку с видом движения «Расход» с отрицательным количеством дней или удалим ошибочную запись по сотруднику.
4. Сформируем отчет «Справка по отпуску» и убедимся, что остаток основного отпуска восстановился.