← На главную

Перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями, торговыми точками или складами одной организации — стандартная операция в рознице и дистрибуции. Однако при работе с ЕГАИС у пользователей часто возникают вопросы: какой тип XML-документа используется для фиксации, как заполняются реквизиты отправителя и получателя, с какого регистра выполняется списание и какую цену необходимо указывать. Разберем все эти нюансы подробно по шагам.

Тип документа и идентификаторы участников в XML

Для оформления внутреннего перемещения в системе ЕГАИС не предусмотрено специализированного отдельного документа «Перемещение». Операция оформляется как стандартная товарно-транспортная накладная.

Проанализируем техническую структуру передаваемого документа:

1. Формат документа в УТМ: формируется стандартная исходящая накладная формата WayBill_v4 (тип документа в схеме УТМ — WBInvoiceFromMe). Со стороны подразделения-получателя накладная обрабатывается как обычная входящая ТТН с последующей отправкой акта подтверждения (WayBillTicket).
2. Идентификаторы сторон: у отправителя и получателя совпадает ИНН (так как это одно юридическое лицо), но обязательно различаются КПП и уникальные идентификаторы в системе — FSRAR_ID.
3. Требования к лицензиям: оба адреса (пункт отправки и пункт назначения) должны быть официально включены в действующую алкогольную лицензию организации. У каждого обособленного подразделения должен быть собственный ключ RSA и отдельный экземпляр УТМ.

С какого регистра списывается продукция и как работать со справками

Рассмотрим правила учета остатков при перемещении алкоголя:

1. Запрет списания с Регистра 2: перемещение алкогольной продукции между различными FSRAR_ID через ТТН возможно исключительно с Регистра 1 (Склад). Переместить товар напрямую с Регистра 2 (Торговый зал) технически невозможно.
2. Привязка к Справкам 2 (РФУ-2): любая накладная ЕГАИС формируется в разрезе регистрационных номеров фиксации (Справок 2 / Справок Б). В накладной обязательно указываются исходные справки отправителя.
3. Помарочный учет (Регистр 3): для маркированного алкоголя обязательна передача кодов маркировки (DataMatrix). В момент фиксации ТТН в ЕГАИС марки блокируются на Регистре 3 отправителя, а после подтверждения накладной получателем автоматически переходят на его Регистр 3 и Регистр 1.

Указание цен и транспортного раздела

Разберем особенности заполнения ценовых и логистических реквизитов во внутренней ТТН:

1. Цена товара: хотя перемещение происходит внутри одной организации, рекомендуется указывать фактическую учетную стоимость товара либо цену не ниже установленной минимальной розничной цены (МРЦ). Контролирующие алгоритмы ЕГАИС могут проверять ценовые показатели накладных, поэтому нулевые значения использовать не рекомендуется.
2. Транспортный раздел: блок сведений о транспортировке (данные водителя, государственный номер автомобиля, пункты погрузки и разгрузки) является обязательным к заполнению даже при перевозке алкоголя собственным транспортом компании.
3. Сроки фиксации: исходящая накладная должна быть зафиксирована в ЕГАИС до момента выезда машины со склада отправителя. Водитель обязан иметь при себе распечатанную бумажную форму товарно-транспортной накладной с отметкой о регистрации в ЕГАИС.

Порядок оформления перемещения в программах 1С

Рассмотрим стандартную цепочку действий в типовых решениях 1С (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация):

1. В информационной базе создаем документ ПеремещениеТоваров, где указываем склад-отправитель и склад-получатель. Каждому складу должна соответствовать своя настройка обмена с ЕГАИС (свой FSRAR_ID и параметры подключения к УТМ).
2. На основании перемещения создаем документ ТТН ЕГАИС (исходящая).
3. Открываем форму проверки и подбора алкогольной продукции и сканируем штрихкоды марок с каждой перемещаемой бутылки/коробки.
4. Проводим документ и нажимаем гиперссылку Передайте данные в ЕГАИС. Документ отправляется через УТМ отправителя.
5. На стороне подразделения-получателя выполняем регламентный обмен с ЕГАИС. В списке документов появляется ТТН ЕГАИС (входящая).
6. Сотрудник филиала-получателя открывает входящую накладную, выполняет сканирование марок для фактической проверки и отправляет в ЕГАИС Акт подтверждения.
7. После успешной обработки акта в ЕГАИС алкогольная продукция встает на баланс подразделения-получателя по Регистру 1 и Регистру 3 с генерацией новых Справок 2.

Важная рекомендация: при перемещениях между своими подразделениями избегайте отправки актов расхождений. Если при приемке обнаружен бой или недостача, наиболее безопасная практика — оформить полный отказ от ТТН (товар вернется отправителю) и перевыставить новую накладную на фактически перемещаемый объем.