Рассмотрим частую ситуацию при работе в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (а также 1С:ERP). В документах поступления товаров, например ПриобретениеТоваровУслуг, периодически пропадает колонка Назначение. Проанализируем, от чего зависит видимость этого поля, как настроить обособленный учет товаров под конкретные заказы и как избежать распространенных ошибок.
Для начала разберем, зачем вообще нужно это поле. Обычное резервирование на складе создает так называемый «мягкий резерв». Это значит, что если появится другой, более приоритетный заказ или кто-то вручную изменит приоритеты документов, зарезервированный товар может уйти другому клиенту. Поле Назначение в документах закупки создает «жесткий», обособленный резерв.
Товар, который поступает на склад под конкретное назначение (например, под ЗаказКлиента, Сделка, НаправлениеДеятельности или ЭтапПроизводства), физически невозможно случайно продать или списать на другие нужды. Он жестко забронирован системой под конкретную потребность.
Видимость поля Назначение напрямую зависит от включения функциональных опций в общих настройках системы. Давайте посмотрим по шагам, как это настроить:
После включения этой опции в заказах клиентов появится возможность выбирать вариант обеспечения Обеспечивать обособленно, а в документах закупки станет доступно для заполнения поле назначения. Это базовая настройка, без которой вести детализированный учет поставок под конкретные потребности невозможно.
Помимо общих настроек системы, на появление поля назначения в документе поступления может влиять детализация расчетов в договоре с контрагентом. На практике, при выборе в договоре детализации расчетов По накладным, поле назначения часто становится доступным для явного указания.
Также проанализируем связь с финансовым результатом. Если в компании ведется учет финансового результата по направлениям деятельности, то логика программы требует, чтобы для продажи товара по определенному направлению на складе были остатки, закупленные строго под это же направление. В этом случае в документе поступления именно в колонке Назначение необходимо указывать целевое направление деятельности.
При попытке заказать или произвести товар под обособленное обеспечение (например, при оформлении документа ПроизводствоБезЗаказа) пользователи часто сталкиваются с ошибкой: «Заказано для обеспечения больше, чем требуется». Выясним причину этой проблемы.
Система жестко контролирует цепочку поставок. Если в изначальном заказе клиента указано к обособленному обеспечению 10 единиц товара, а мы пытаемся документом ЗаказПоставщику или документом поступления указать 12 единиц под это же назначение, 1С выдаст ошибку и заблокирует проведение, так как мы превышаем исходную потребность.
Как это исправить, если нам действительно нужно закупить товар «с запасом» под данный заказ?
После применения этой настройки программа перестанет жестко блокировать превышение количества. Подобная настройка (разрешение обеспечения сверх потребности) также может задаваться индивидуально в карточке конкретного НаправленияДеятельности.
Что делать, если товар поступил на склад под обособленное назначение, но заказ клиента сорвался или был отменен? Этот товар просто так не появится в свободных остатках склада для обычных продаж. Разберем, как снять такую «броню»:
КорректировкаНазначенияТоваров.Используя данный документ, мы можем гибко управлять обособленными запасами на складе и оперативно реагировать на изменения в заказах клиентов.