← На главную

В современных редакциях конфигураций 1С, таких как Управление торговлей 11, ERP Управление предприятием и Комплексная автоматизация, справочник Назначения играет ключевую роль в складском учете и обеспечении потребностей. Однако многие пользователи и разработчики сталкиваются с трудностями при попытке найти форму добавления элементов или понять логику заполнения этого справочника. Разберем детально, как устроена эта подсистема, как управлять видимостью колонок и как использовать направления деятельности для разделения остатков.

Техническая природа справочника Назначения

Прежде всего, проанализируем, почему мы не можем просто «добавить» элемент в этот справочник через интерфейс. Справочник Назначения является техническим и вспомогательным. Его основная задача — выступать в роли единого «ключа» (измерения) в регистрах накопления (таких как ТоварыНаСкладах, ЗапасыИПотребности, ТоварыКОтгрузке). Вместо того чтобы перегружать регистры множеством полей (Заказ клиента, Направление деятельности, Договор), система объединяет их в один объект — Назначение.

Важные правила работы со справочником:

1. Элементы справочника создаются автоматически в момент проведения документов, которые формируют обособленную потребность.
2. Ручное создание элементов не предусмотрено типовой логикой, так как каждое назначение должно быть жестко привязано к объекту-основанию (например, к конкретному заказу).
3. Если назначение больше не используется (остатки по нему обнулились, а заказы закрыты), оно может быть удалено стандартной обработкой удаления помеченных объектов, если на него нет ссылок в движениях.

Включение функциональных опций обособления

Для того чтобы колонка «Назначение» появилась в документах и отчетах, необходимо активировать соответствующие настройки в системе. Рассмотрим, где они находятся в интерфейсе УТ 11.4:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Склад и доставка. Здесь нас интересует группа настроек «Обеспечение потребностей». Необходимо установить флаг Обособленное обеспечение заказов. Именно эта опция отвечает за то, что система начнет фиксировать и обеспечивать потребности в товарах и услугах адресно под конкретные заказы.

После включения этой опции в табличных частях документов (например, Заказ клиента, Заказ поставщику) появится возможность работать с обособлением. Однако простого появления колонки недостаточно для того, чтобы она начала заполняться.

Как заставить Назначение заполняться в документах

Разберем по шагам процесс резервирования товара под конкретное назначение на примере Заказа клиента:

1. Создаем документ Заказ клиента.
2. В табличной части «Товары» обращаем внимание на колонку Действие.
3. По умолчанию там может стоять «Обеспечивать» или «Резервировать на складе». Для работы с назначениями нам необходимо выбрать вариант Обеспечивать обособленно.
4. При выборе этого варианта система автоматически сформирует элемент в справочнике Назначения, привязанный к текущему заказу.

Если теперь мы создадим Заказ поставщику на основании этого Заказа клиента, в строках поставщика автоматически подставится то же самое Назначение. Это гарантирует, что пришедший от поставщика товар не будет продан другому клиенту — он будет «закреплен» за этим назначением на складе.

Настройка способов обособления: Заказ или Направление деятельности?

В более ранних релизах (до 11.4.2) возможности настройки обособления были ограничены. В актуальных версиях мы можем управлять тем, как именно система формирует назначение. Проанализируем настройки в разделе НСИ и администрирование — Продажи — Обособление товаров.

Здесь доступны три ключевых варианта:

• По заказу: классический вариант, где каждый новый заказ создает уникальное назначение. Остатки по разным заказам не перемешиваются.
• По направлению деятельности: это позволяет объединять остатки разных заказов, если они относятся к одному направлению. Это именно то, что искал автор темы — возможность использовать «общий список» назначений.
• По направлению деятельности и заказу: комбинированный вариант.

Рассмотрим ситуацию, когда нам нужно, чтобы назначение выступало «разделителем» общего склада. Для этого в системе должны быть включены Направления деятельности (раздел Финансовый результат и контроллинг — Финансовый учет по направлениям деятельности). В карточке Направления деятельности можно указать параметры учета затрат и доходов. Если в настройках продаж выбрано обособление по НД, то в Назначение будет записываться именно выбранное в заказе направление, а не сам заказ.

Технические реквизиты элемента Назначения

Для программистов и аналитиков важно понимать смысл флагов, которые видны в конфигураторе или через «Функции для технического специалиста»:

1. ДвиженияПоСкладскимРегистрам: если этот флаг установлен в Истина, значит, назначение физически разделяет товар в регистре Товары на складах. Товар лежит «в отдельной кучке». Если Ложь — обособление идет только на уровне планирования (в регистре Обеспечение заказов), но на складе товар числится в общем остатке.
2. КонтролироватьТолькоНаличие: этот флаг определяет строгость контроля. Если он включен, система позволит отгрузить товар под это назначение, даже если по документам обеспечения он еще не поступил (но есть свободный остаток на складе).

Расширенное обеспечение и настройки складов

Иногда настройки «не подхватываются» из-за параметров конкретного склада. Выясним причину, заглянув в Настройки способов обеспечения потребностей для конкретного склада. Если используется «Расширенное обеспечение», необходимо убедиться, что для типов документов (заказов) разрешено обособление. В форме склада на вкладке «Основное» или через гиперссылку настройки обеспечения можно задать правила, по которым система будет предлагать тот или иной способ резервирования.

Подводя итог: если вам требуется «ручное» управление списком назначений, не пытайтесь писать расширение для редактирования справочника. Вместо этого используйте механизм Направлений деятельности и настройте Способ обособления товаров в разделе «Продажи». Это позволит вам оперировать ограниченным перечнем назначений, эффективно разделяя запасы и финансовые результаты в системе.