← На главную

В управленческом учете часто возникает задача уйти от стандартного начисления зарплаты по окладу или отработанным часам и перейти к сдельной оплате. Рассмотрим типичную ситуацию: в компании работают водители, у которых есть фиксированные тарифы за выезды. Например, за «длинную» доставку водитель должен получить 1500 рублей, а за «короткую» — 1000 рублей. Нам необходимо, чтобы эти суммы автоматически подтягивались в документ НачислениеЗарплаты на основании реально выполненных задач, а не заполнялись вручную.

Разберем подробно, как реализовать эту схему в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), используя механизмы заказ-нарядов и сдельных нарядов.

Шаг 1. Настройка учетной политики и параметров программы

Прежде чем приступать к оформлению документов, проанализируем настройки программы. Убедимся, что в системе включена возможность использования исполнителей в работах. Пройдем в раздел Настройки — Еще больше возможностей — Персонал. Здесь должен быть установлен флаг Учет рабочего времени. Также в разделе Работы проверьте, что включена опция Заказ-наряды.

Важно понимать разницу между типами номенклатуры. Для нашей задачи подходят два варианта:

1. Работа — стоимость этой услуги для клиента может быть произвольной, а зарплата исполнителя рассчитывается как процент от этой стоимости.
2. Операция — имеет фиксированную учетную стоимость (расценку) для компании. Это идеально подходит для нашего примера с тарифами 1000 и 1500 рублей.

Шаг 2. Кадровая настройка исполнителей

Выясним, как программа узнает, сколько платить конкретному водителю. Нам необходимо правильно заполнить документ ПриемНаРаботу или ИзменениеОплатыТруда для каждого сотрудника.

Рассмотрим порядок действий:

1. Перейдем в карточку сотрудника в справочнике Сотрудники.
2. Откроем вкладку Зарплата и премирование.
3. В табличной части «Виды начислений» добавим строку.
4. Выберем вид начисления с типом Сдельная оплата.
5. Если мы планируем платить фиксированную сумму за каждую операцию, установим процентную ставку (например, 100% от стоимости работы по наряду).

Теперь система «знает», что при появлении этого сотрудника в выполненных работах, ему нужно начислить соответствующую сумму.

Шаг 3. Использование документа «Заказ-наряд»

Документ ЗаказНаряд объединяет в себе заказ покупателя, реализацию услуг и начисление зарплаты. Это основной инструмент для учета доставок.

Рассмотрим подробнее работу с вкладками документа:

• На вкладке Работы выберем услугу (например, «Доставка длинная»). Укажем цену для клиента.
• Перейдем на вкладку Зарплата. Если вы не видите эту вкладку, нажмите на кнопку «Настройка» (значок шестеренки) и установите флаг Зарплата исполнителей.
• Нажмем кнопку Заполнить — По работам. Программа перенесет перечень работ из предыдущей вкладки.
• В поле «Исполнитель» укажем нашего водителя.

Важный нюанс: Чтобы зарплата попала в отчеты и ведомости, документ ЗаказНаряд обязательно должен иметь статус Завершен. Проанализируем ситуацию: если работа выполнена, но статус документа «В работе», начисление не произойдет.

Шаг 4. Автоматизация заполнения сотрудников (Сдельный наряд)

Посмотрим на ситуацию со стороны пользователя: если в документе много строк с работами, указывать исполнителя в каждой строке вручную неудобно. Для упрощения процесса мы можем использовать документ СдельныйНаряд.

Этот документ можно создать на основании ЗаказНаряда или ЗаказаПокупателя. В чем его преимущество? В СдельномНаряде исполнитель (или бригада) указывается в шапке документа. После этого все работы, добавленные в табличную часть, автоматически закрепляются за этим сотрудником. Это значительно ускоряет ввод данных при больших объемах доставок.

Шаг 5. Настройка фиксированных тарифов через Технологические операции

Вернемся к задаче автора: «Длинная — 1500, короткая — 1000». Если мы не хотим зависеть от цены, которую платит клиент, нам нужно настроить Технологические операции.

Разберем этот метод по шагам:

1. Создадим в справочнике Номенклатура две позиции с типом Операция: «Доставка длинная» и «Доставка короткая».
2. В каждой карточке в разделе Учетная информация найдем поле Учетная стоимость.
3. Введем туда наши тарифы: 1500 и 1000 соответственно.
4. Теперь при выборе этих операций в СдельномНаряде или Заказ-наряде, сумма Зарплата рассчитается автоматически, исходя из этой стоимости, независимо от того, какую скидку вы дали клиенту на саму услугу доставки.

Шаг 6. Итоговое начисление и контроль

В конце месяца нам необходимо собрать все выполненные наряды в один итоговый документ. Для этого используется документ НачислениеЗарплаты.

При его заполнении нажмем кнопку Заполнить — По всем сотрудникам. Программа проанализирует все закрытые ЗаказНаряды и СдельныеНаряды за выбранный период. В табличной части появятся суммы, заработанные водителями.

Для проверки корректности данных проанализируем специализированные отчеты:

• Начисления по нарядам — покажет детальную расшифровку: какая работа, каким документом и на какую сумму была зафиксирована.
• Ведомость по расчетам с персоналом — покажет итоговое сальдо: сколько мы должны выплатить сотруднику с учетом всех сдельных нарядов.

Таким образом, мы настроили прозрачную систему мотивации, где каждая поездка водителя автоматически превращается в запись в его расчетном листке. Мы исключили человеческий фактор при расчете сумм и обеспечили оперативность управленческого учета.