← На главную

В процессе производства мебели, например диванов, часто возникает ситуация, когда над одним изделием работают несколько специалистов (раскройщик, швея, сборщик), и каждый из них выполняет свой объем работ в разное время. В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) реализован мощный функционал для прозрачного учета таких операций и автоматического расчета зарплаты. Разберем по шагам, как настроить систему, чтобы корректно учитывать вклад каждого сотрудника, даже если заказ выполнен лишь частично.

Шаг 1. Предварительная настройка системы и справочников

Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в программе включены нужные опции. Перейдем в раздел Настройки — Еще больше возможностей — Производство и проверим, установлены ли флажки Планирование и учет технологических операций. Это позволит нам использовать спецификации с детализацией до конкретных действий рабочих.

Проанализируем структуру справочника Номенклатура. Для учета работ сотрудников нам нужно создать элементы с типом Работа. Рассмотрим это на примере нашего производства:

1. Создадим работу Раскрой ткани.
2. Создадим работу Пошив чехлов.
3. Создадим работу Сборка каркаса.

Важный момент: для каждой работы в карточке необходимо заполнить Учетную цену. Это и есть расценка (тариф), которую получит сотрудник за единицу выполненной работы. Не путайте её с ценой продажи для клиента — это именно себестоимость трудозатрат.

Шаг 2. Создание многоэтапной спецификации

Чтобы программа понимала, из чего состоит процесс изготовления дивана, настроим спецификацию. Перейдем в карточку готового изделия (Диван) и создадим Спецификацию. Разберем заполнение вкладки Операции:

Добавим в таблицу все технологические операции, которые мы создали ранее. Для каждой операции укажем количество (например, на 1 диван требуется 1 операция раскроя) и при необходимости укажем Этап.

Рассмотрим подробнее использование этапов. Если мы разделим производство на этапы (Заготовка, Пошив, Сборка), мы сможем отслеживать незавершенное производство (НЗП). В этом случае в 1С:УНФ будет видно, что на этапе «Заготовка» работа уже завершена (раскройщик сделал 5 комплектов), а на этапе «Пошив» работа еще идет (швея сделала 2 комплекта).

Шаг 3. Оформление заказа и планирование производства

Когда поступает заказ от покупателя, мы создаем документ Заказ на производство. На основании спецификации система автоматически заполнит список необходимых материалов и список операций. Проанализируем ситуацию автора: заказано 5 диванов.

В документе Заказ на производство на вкладке Операции будет указано количество «5» для каждой работы (Раскрой, Пошив, Пиление). Это наш план, который в дальнейшем мы будем закрывать фактическими данными.

Шаг 4. Фиксация факта работ через Сдельный наряд

Основным инструментом для начисления зарплаты в УНФ является документ Сдельный наряд. Выясним, как его использовать в случае частичного выполнения.

Рекомендуется создавать Сдельный наряд на основании Заказа на производство. Рассмотрим последовательность действий:

1. Открываем Заказ на производство.
2. Нажимаем кнопку Создать на основании и выбираем Сдельный наряд.
3. В открывшемся документе в колонке Исполнитель указываем конкретного сотрудника (например, Раскройщиков А.А.).
4. В колонке Количество (факт) указываем, сколько реально единиц он выполнил. Если он раскроил все 5 диванов — ставим 5. Если швея сшила только 2 — создаем отдельный наряд на швею и указываем в нем количество 2.

Система автоматически рассчитает сумму к начислению, умножив фактически выполненное количество на расценку из спецификации или карточки работы. Важно: документ должен иметь статус Завершен, чтобы данные попали в расчет зарплаты и себестоимость продукции.

Шаг 5. Автоматизация процесса отчетности исполнителей

Если сотрудников много, ручной ввод каждого наряда начальником производства может стать трудоемким. Разберем варианты автоматизации этого процесса:

Вариант А: Использование терминала сбора данных или АРМ. Можно организовать рабочее место, где рабочие будут самостоятельно отмечать выполнение операций. В 1С:УНФ можно распечатать Маршрутный лист со штрихкодами операций. Рабочий подходит к сканеру, сканирует штрихкод операции и свой бейдж — программа фиксирует выполнение.

Вариант Б: Мобильное приложение. Использование мобильного клиента 1С:УНФ позволяет бригадирам или самим рабочим вводить данные о выработке прямо в цехе. Это исключает бумажную волокиту и ошибки при переносе данных в конце смены.

Шаг 6. Начисление зарплаты и контроль себестоимости

После того как все Сдельные наряды проведены в течение месяца, нам остается выполнить финальное начисление. Перейдем в раздел Зарплата — Начисление зарплаты. При создании документа выберем вид операции Сдельная оплата и нажмем Заполнить и рассчитать.

Проанализируем результат: программа соберет все данные из закрытых нарядов и выведет итоговую сумму к выплате по каждому сотруднику. При этом:

• Зарплата раскройщика за 5 диванов уже включена в себестоимость этих изделий.
• Зарплата швеи за 2 дивана также включена в затраты.
• Оставшиеся 3 дивана, которые швея еще не сшила, будут числиться в НЗП (незавершенном производстве) без затрат на пошив, что обеспечит идеальную точность управленческого баланса.

Резюме и рекомендации

Для реализации схемы учета, которую описал автор темы, не требуется доработка программного кода. Типовой функционал 1С:УНФ полностью закрывает эту потребность при соблюдении следующей цепочки:

Настройка спецификаций с операциями -> Заказ на производство -> Сдельные наряды (по факту выполнения каждым сотрудником) -> Начисление зарплаты.

Такой подход позволяет не только честно платить рабочим «за результат», но и видеть в режиме реального времени, на каком этапе «завис» конкретный заказ и какова реальная маржинальность каждого выпущенного дивана с учетом всех трудозатрат.