← На главную

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) мы часто сталкиваемся с необходимостью корректного определения оплаты за особые условия труда: работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы, ночное или вечернее время. Центральную роль в этом процессе играет совокупная тарифная ставка (СТС). Понимание принципов ее формирования, настройки и влияния на различные начисления является ключевым для бухгалтеров, пользователей и даже программистов, занимающихся поддержкой системы. Давайте вместе разберем, что такое СТС, как узнать, какие показатели от нее зависят, и как проконтролировать изменения в расчетах.

Что такое совокупная тарифная ставка (СТС)?

Совокупная тарифная ставка (СТС) в 1С:ЗУП — это важнейший показатель, представляющий собой величину, которая служит основой для расчета различных доплат и оплат за отклонения от нормальных условий труда. По сути, это некая обобщенная ставка сотрудника, которая может включать в себя не только основной оклад, но и другие плановые начисления.

Изначально, по умолчанию, в СТС включается основное повременное начисление сотрудника, например, оклад по дням или часам. Однако функционал 1С:ЗУП позволяет нам гибко настраивать ее состав. Мы можем включить в СТС практически все плановые начисления сотрудника, такие как различные надбавки за стаж, вредность, премии, которые должны учитываться при расчете доплат. Это позволяет нам формировать более точную и справедливую базу для компенсации за работу в особых условиях.

Основное назначение СТС заключается в том, чтобы быть базой для определения:

1. Оплаты за работу в ночное время.
2. Оплаты за работу в вечернее время.
3. Оплаты за работу в выходные и праздничные дни.
4. Оплаты сверхурочных часов.

Таким образом, СТС играет роль фундамента, на котором строится расчет многих важных составляющих заработной платы.

Как СТС влияет на расчеты и какие показатели от нее зависят?

Важно понимать, что сама совокупная тарифная ставка не фигурирует напрямую в формулах начислений в 1С:ЗУП. Вместо нее в расчетах используются зависимые показатели, которые уже рассчитываются на основе СТС. Это своеобразный механизм инкапсуляции, позволяющий системе более гибко управлять логикой расчета.

Основными показателями, которые зависят от совокупной тарифной ставки, являются:

1. СтоимостьДняЧаса
2. СтоимостьДня
3. СтоимостьЧаса

Когда мы видим эти показатели в формуле начисления, мы можем быть уверены, что это начисление косвенно зависит от совокупной тарифной ставки. Изменение состава или величины СТС немедленно скажется на значении этих вспомогательных показателей, а значит, и на итоговой сумме начисления.

Рассмотрим подробнее эти зависимые показатели:

• СтоимостьДняЧаса: Этот показатель является универсальным и динамически определяет, что использовать — СтоимостьДня или СтоимостьЧаса. Выбор зависит от видов времени, которые используются в конкретном начислении. Например, если начисление рассчитывается за отработанные часы, будет использоваться СтоимостьЧаса; если за отработанные дни – СтоимостьДня. Значение СтоимостьДняЧаса рассчитывается программой "на лету" в процессе расчета зарплаты, в частности, посредством обработки "Менеджер расчета зарплаты".
• СтоимостьЧаса: Этот показатель представляет собой часовую тарифную ставку. Его значение рассчитывается как отношение совокупной тарифной ставки к определенному количеству часов. Формула выглядит так: СтоимостьЧаса = СовокупнаяТарифнаяСтавка / Часы Количество часов, на которое делится СТС, зависит от выбранного способа пересчета совокупной тарифной ставки, который, в свою очередь, может быть назначен сотруднику индивидуально. Мы рассмотрим эти способы далее.
• СтоимостьДня: Аналогично СтоимостьЧаса, этот показатель представляет собой дневную тарифную ставку, рассчитываемую как отношение совокупной тарифной ставки к определенному количеству дней.

Таким образом, если в формуле начисления присутствует любой из этих показателей, мы можем с уверенностью сказать, что это начисление подвержено влиянию совокупной тарифной ставки.

Настройка совокупной тарифной ставки в 1С:ЗУП

Гибкость настройки состава СТС — одно из ключевых преимуществ 1С:ЗУП. Давайте разберем, как мы можем настроить, какие начисления будут включены в расчет совокупной тарифной ставки.

1. Переходим в раздел настройки: Для доступа к параметрам СТС необходимо перейти в меню Настройка, затем выбрать Расчет зарплаты и далее — Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
2. Выбираем начисления: В этом разделе нам будет доступен список плановых начислений. Здесь мы можем отметить галочками те начисления, которые, помимо основного оклада, должны быть включены в расчет СТС.

Чтобы начисление могло быть включено в состав СТС, оно должно соответствовать определенным критериям:

• Тип показателя: Начисление должно иметь тип показателя "Денежный" или "Числовой". Это логично, поскольку СТС является денежной величиной, и в нее могут быть включены только те начисления, которые выражены в денежном или числовом эквиваленте.
• Использование: В настройках использования начисления должно быть установлено "постоянное использование". Это означает, что начисление должно быть плановым, то есть назначаться сотруднику на постоянной основе и фигурировать в его плановом фонде оплаты труда (ФОТ). Разовые начисления не могут быть включены в "основную" СТС, хотя есть нюансы для учета разовых выплат в некоторых случаях, о чем мы поговорим позднее.

Важно отметить, что в программе предусмотрены три основных вида СТС, которые формируются в зависимости от базового вида начисления сотрудника:

1. Часовая СТС: Формируется, если основной оклад сотрудника установлен в часах.
2. Дневная СТС: Формируется, если основной оклад сотрудника установлен в днях.
3. Месячная СТС (оклад): Наиболее распространенный вид, когда сотрудник получает фиксированный оклад за месяц.

Эти виды СТС служат отправной точкой для дальнейшего пересчета в СтоимостьЧаса или СтоимостьДня.

Варианты расчета стоимости дня/часа из СТС

Поскольку нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (оклада) в часовую или дневную ставку в законодательстве урегулирован не полностью, программа 1С:ЗУП предлагает несколько вариантов такого пересчета. Это дает нам гибкость в соответствии с внутренней политикой организации или особенностями расчетов. Выбранный вариант определяет, на какое количество часов или дней будет делиться совокупная тарифная ставка для получения СтоимостиЧаса или СтоимостиДня. Давайте разберем эти варианты.

Выбор порядка пересчета может быть настроен индивидуально для каждого сотрудника. Это осуществляется в кадровых документах, таких как "Прием на работу", "Кадровый перевод", а также в документе "Изменение оплаты труда". При оформлении этих документов мы должны внимательно выбрать подходящий вариант пересчета начисления.

Основные варианты пересчета СТС в часовую или дневную ставку:

1. Среднемесячное количество часов (дней) в месяце:
   • Как работает: В этом случае СТС делится на среднемесячное количество часов (или дней) по графику сотрудника, определенное за определенный период (обычно за год).
   • Особенность: При использовании этого способа норма часов и, соответственно, часовой или дневной тариф могут сохраняться неизменными в течение всего года, независимо от фактического количества рабочих часов или дней в конкретном месяце по индивидуальному графику сотрудника. Это обеспечивает стабильность часовой ставки, что удобно для планирования, но может приводить к небольшим отклонениям в месяцах с разным количеством рабочих дней.
2. Норма времени по графику сотрудника:
   • Как работает: Стоимость часа или дня будет рассчитываться ежемесячно, исходя из фактически отработанного времени (или нормы времени) по индивидуальному графику сотрудника в конкретном месяце.
   • Особенность: При таком подходе часовая/дневная ставка будет меняться каждый месяц, поскольку количество рабочих часов/дней по индивидуальному графику варьируется. Это обеспечивает максимальную точность расчета, поскольку учитывает все особенности рабочего времени конкретного сотрудника.
3. Норма времени по производственному календарю:
   • Как работает: Часовая или дневная тарифная ставка рассчитывается ежемесячно в соответствии с производственным календарем, установленным для региона, без учета индивидуальных графиков сотрудников.
   • Особенность: Этот метод позволяет нам унифицировать расчеты для всех сотрудников, работающих по стандартному графику, но он не учитывает специфику индивидуальных графиков (например, сменных) или неполного рабочего времени. Часовая/дневная ставка также будет меняться каждый месяц в зависимости от нормы по производственному календарю.

Выбор правильного варианта крайне важен, поскольку он напрямую влияет на точность и справедливость расчета оплаты за работу в особых условиях. Расхождения между ожидаемой и рассчитанной стоимостью часа/дня очень часто возникают именно из-за некорректно выбранного или измененного способа учета нормы времени при пересчете тарифной ставки сотрудника.

Как проверить, на какие начисления подействовало изменение СТС?

После того как мы изменили состав начислений, входящих в совокупную тарифную ставку, или скорректировали ее величину, возникает естественный вопрос: как проверить, на какие еще начисления подействовало это изменение, помимо тех, для которых мы изначально настраивали расчет оплаты за выходные или праздники?

Давайте разберем шаги и инструменты, которые помогут нам в этом.

1. Используем "Глобальный поиск" в Конфигураторе:
   • Наш первый и самый эффективный инструмент для поиска зависимостей — это "Глобальный поиск" в Конфигураторе 1С. Мы открываем Конфигуратор и запускаем функцию глобального поиска.
   • В качестве искомых строк мы указываем имена показателей, которые, как мы выяснили, зависят от СТС:
     • СтоимостьДняЧаса
     • СтоимостьДня
     • СтоимостьЧаса
   • Этот поиск позволит нам обнаружить все начисления (виды расчета), в формулах которых используются данные показатели. Таким образом, мы получаем список всех начислений, которые потенциально могли быть затронуты изменением СТС.

   Важный нюанс: Опытным путем мы можем обнаружить, что даже если в формуле явно указан только СтоимостьДняЧаса, изменение может повлиять и на расчеты, использующие просто СтоимостьЧаса или СтоимостьДня. Это происходит потому, что СтоимостьДняЧаса — это комплексный показатель, который внутри себя обращается либо к СтоимостьДня, либо к СтоимостьЧаса в зависимости от контекста начисления.

2. Запускаем "Перерасчет планового ФОТ":
   • Критически важный шаг! После внесения любых изменений в настройку начислений, их формулы или состав совокупной тарифной ставки, нам необходимо запустить специальную обработку.
   • Переходим в раздел Зарплата, затем выбираем Сервис и находим Перерасчет планового ФОТ.
   • Эта обработка обновляет плановые показатели ФОТ сотрудников в базе данных, гарантируя, что все дальнейшие расчеты будут использовать актуальные значения СТС и зависимых от нее показателей. Если мы пропустим этот шаг, то новые настройки могут не примениться к текущим плановым начислениям, что приведет к некорректным расчетам.
3. Проверяем плановый ФОТ сотрудников:
   • Чтобы убедиться, что изменения учтены, мы можем просмотреть значения СТС непосредственно в кадровых документах, таких как "Прием на работу", "Кадровый перевод", а также в документе "Изменение оплаты труда".
   • Более детальная информация о плановом ФОТ и СТС хранится в регистре "Плановый ФОТ итоги". Мы можем проанализировать данные этого регистра для выборочной проверки, как изменились показатели у конкретных сотрудников после перерасчета.

Эти шаги позволяют нам не только выявить все потенциально затронутые начисления, но и убедиться, что изменения корректно применены и отражены в системе. Всегда рекомендуется проводить тестовый расчет зарплаты после таких изменений для нескольких сотрудников с разными видами начислений, чтобы убедиться в правильности результатов.

Дополнительные нюансы и полезные советы

При работе с совокупной тарифной ставкой в 1С:ЗУП, особенно в динамично развивающемся законодательстве и требованиях к учету, важно учитывать некоторые дополнительные моменты и новые возможности программы.

Новый показатель Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений:

С появлением версий программы 3.1.30.81 и 3.1.31.32, разработчики 1С представили новый, очень полезный показатель: Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений. Этот показатель решает распространенную проблему, когда для расчета доплат за сверхурочные часы или работу в праздники необходимо учитывать не только плановые начисления, входящие в "основную" СТС, но и некоторые разовые премии или другие выплаты.

Как мы используем этот новый показатель:

1. Замена в формуле: В формуле соответствующего вида начисления (например, "Оплата сверхурочных часов" или "Доплата за работу в праздники") мы заменяем стандартный показатель СтоимостьЧаса (или СтоимостьДня) на новый — Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений.
2. Настройка начислений для учета: Далее, в настройках этого вида начисления, на закладке "Расчет тарифной ставки", мы указываем те разовые начисления и премии, которые нужно учесть при формировании стоимости часа/дня, но которые по своей природе не входят в состав обычной, "плановой" совокупной тарифной ставки.

Это позволяет нам более гибко и точно формировать базу для расчета компенсаций за особые условия труда, соответствуя требованиям трудового законодательства, которые часто предписывают учет всех видов выплат при расчете средней зарплаты для таких целей.

Причины расхождений в стоимости часа:

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда ожидаемая нами стоимость часа или дня не совпадает с той, которую рассчитывает программа. В подавляющем большинстве случаев, причиной таких расхождений является неправильно выбранный или измененный способ учета нормы времени при пересчете месячной тарифной ставки сотрудника в часовую или дневную.

Мы уже подробно разбирали эти способы: среднемесячное количество часов, норма времени по графику сотрудника, норма времени по производственному календарю. Каждый из них имеет свои особенности и по-разному влияет на итоговую часовую/дневную ставку в зависимости от месяца. Поэтому, если мы обнаруживаем несовпадения, в первую очередь нам следует:

1. Проверить, какой способ пересчета установлен для сотрудника в его кадровых документах или документах изменения оплаты труда.
2. Убедиться, что этот способ соответствует нашим ожиданиям и требованиям учета.
3. При необходимости скорректировать способ пересчета и запустить "Перерасчет планового ФОТ".

Внимательный подход к настройке и понимание внутренней логики расчета совокупной тарифной ставки и зависимых от нее показателей значительно упрощает работу с 1С:ЗУП и помогает избежать ошибок в расчете заработной платы.