← На главную

При расчете отпускных или других выплат по среднему заработку расчетчики часто сталкиваются с ситуацией, когда месяц, в котором сотруднику предоставлялся день отдыха (отгул) за работу в выходной или праздничный день, определяется программой как отработанный не полностью. Вместо положенных 29,3 календарных дней система рассчитывает пропорцию (например, 28,35 дня при 30 отработанных календарных днях из 31).

Разберем детально, почему так происходит в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 2.5», какова позиция законодательства и какие существуют способы для правильного расчета среднего заработка.

Правовой аспект: почему месяц должен считаться отработанным полностью

Проанализируем нормы трудового законодательства:

1. Согласно ст. 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
2. В соответствии с разъяснениями Роструда и Минтруда день отгула уменьшает норму рабочего времени сотрудника за текущий месяц. При этом оклад сотрудника не уменьшается: работник получает полный оклад при условии отработки всех остальных рабочих дней месяца по скорректированной норме.
3. В соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ № 922) определен закрытый перечень периодов, исключаемых из расчетного периода при исчислении среднего заработка (периоды сохранения среднего заработка, временной нетрудоспособности, отпуска за свой счет, простои и т.д.). День отдыха за работу в выходной в этот перечень не входит.

Таким образом, сотрудник выработал свою норму полностью, получил полную заработную плату, и данный месяц в расчетном периоде должен учитываться как полностью отработанный с коэффициентом 29,3.

Архитектурная причина поведения 1С:ЗУП 2.5

Выясним причину, по которой программа ведет себя иначе. В отличие от более новой редакции 3.1, где реализован специализированный механизм накопления и использования дней отдыха с видом времени Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), в редакции 2.5 механизм отгулов не был до конца автоматизирован.

В ЗУП 2.5 алгоритм определения отработанных календарных дней расчетного периода жестко связан с механизмом вытеснения начислений. Когда вводится документ Невыходы в организации с видом времени Неотработанные полные смены, а также командировки, создается вытесняющая запись в регистрах расчета. Алгоритм среднего заработка воспринимает любой период вытеснения нормы как неотработанный промежуток времени и пропорционально уменьшает календарные дни месяца по формуле 29,3 / КоличествоДнейМесяца * ОтработанныеКалендарныеДни.

Рассмотрим способы, с помощью которых можно обойти это системное ограничение в ЗУП 2.5.

Способ 1. Оформление через индивидуальный график и табель учета рабочего времени

Этот способ позволяет получить правильные расчетные показатели в базе без необходимости ручных правок в документах расчета отпуска, а также сформировать корректную унифицированную форму Т-13.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Отказываемся от документа Невыходы в организации. Не регистрируем день отгула через этот документ, чтобы не создавать вытесняющих записей в регистре основных начислений.
2. Корректируем норму через документ Индивидуальный график работы. Вводим индивидуальный график на месяц предоставления отгула. В день отсутствия сотрудника указываем буквенное обозначение В (Выходной) вместо рабочего дня. Тем самым уменьшается индивидуальная норма часов и дней за месяц. При последующем расчете заработной платы начисление по окладу сравнивает факт с новой индивидуальной нормой и начисляет 100% оклада.
3. Формируем документ Табель учета рабочего времени (при необходимости кода «НВ»). Если кадровой службе требуется отражение в форме Т-13 обозначения НВ (Дополнительный выходной день без оплаты) вместо обычного выходного В, вводим документ Табель учета рабочего времени методом сплошной регистрации. В строке сотрудника в дату отгула вручную или автозаполнением проставляем код НВ. Сам по себе проведенный табель без связки с вытесняющими начислениями в документе невыходов не уменьшает количество календарных дней в алгоритме среднего заработка.

В результате при расчете отпуска в будущих периодах месяц будет определяться как полностью отработанный со значением 29,3.

Способ 2. Ручная корректировка в документе расчета отпуска

Если на предприятии уже зафиксирован привычный документооборот (вводятся Невыходы в организации с кодом НВ), то наиболее простым и быстрым решением является точечная корректировка при начислении среднего заработка.

Посмотрим на последовательность действий:

1. Открываем документ Начисление отпуска работникам организаций в месяце, когда сотрудник уходит в ежегодный отпуск.
2. Переходим на вкладку Расчет среднего заработка.
3. В табличной части находим строку месяца, в котором сотруднику предоставлялся день отгула.
4. Обратим внимание на колонку Учтено дней расчетного периода: система автоматически подставит туда неполное значение (например, 28,35).
5. Вручную заменяем это число на полное значение 29,3.
6. Нажимаем кнопку пересчета, чтобы сумма среднего заработка и итоговые отпускные пересчитались с учетом скорректированного количества дней.

Способ 3. Доработка общего модуля расчета среднего заработка

Если отгулы в организации предоставляются регулярно большому количеству сотрудников и ручной контроль нежелателен, разберем вариант программного решения.

В конфигураторе необходимо доработать процедуру сбора данных для расчета среднего заработка (модуль, отвечающий за расчет среднего заработка по Положению № 922). В коде выборки периодов действия вытесняющих начислений необходимо добавить условие-исключение для конкретного вида расчета (например, Отгул за работу в выходной день), чтобы его период действия не уменьшал количество отработанных календарных дней расчетного периода.