← На главную

При переходе с конфигураций предыдущих поколений (например, 1С:Бухгалтерия 7.7) пользователи часто сталкиваются с вопросом: какими стандартными инструментами в 1С:Бухгалтерия 3.0 заменить привычные отчеты и обработки по отгрузке товаров и услуг контрагентам? Рассмотрим подробно типовые возможности программы, которые позволяют получить полную детализацию по продажам без привлечения программистов.

Типовой отчет «Продажи по номенклатуре»

Прямым аналогом многих специализированных отчетов по реализации в программе выступает типовой отчет Продажи по номенклатуре. Разберем, как его найти и настроить:

1. Перейдем в раздел Руководителю и выберем пункт Продажи по номенклатуре (в подразделе «Продажи»).
2. Укажем требуемый период формирования данных и организацию.
3. Нажмем кнопку Сформировать. По умолчанию отчет выводит как графическую диаграмму, так и детальную таблицу с количеством и суммами проданных позиций.

Если графическое представление не требуется и занимает лишнее место на экране, разберем по шагам, как отключить вывод диаграммы:

1. В верхней панели отчета нажмем кнопку Показать настройки.
2. Перейдем на закладку Оформление (или найдем соответствующий флаг управления диаграммой в быстрых настройках).
3. Снимем флажок напротив пункта Диаграмма.
4. Нажмем Сформировать — отчет перестроится только в виде компактной таблицы.

Посмотрим на полезную возможность сохранения: каждый пользователь может настроить видимость колонок и группировок под свои задачи. Чтобы не выполнять настройку заново при каждом открытии, нажмем меню Варианты отчета — Сохранить как..., зададим понятное название и при необходимости укажем доступность этого варианта для других пользователей информационной базы.

Дополнительные отчеты раздела «Руководителю»

Проанализируем другие встроенные отчеты, которые дополняют анализ отгрузок покупателям:

1. «Продажи по контрагентам» — позволяет сгруппировать данные по покупателям, договорам и конкретным документам отгрузки. Это удобно для контроля объемов поставок ключевым клиентам.
2. «Валовая прибыль» — отображает не только выручку и количество, но также себестоимость списанных товаров и рассчитанную рентабельность продаж. Важно: для корректного отображения себестоимости в данном отчете за выбранный период должна быть выполнена регламентная операция Закрытие месяца.

Формирование детализированного отчета через «Универсальный отчет»

Выясним причину, почему стандартные бухгалтерские отчеты не всегда подходят для анализа номенклатуры: на счете 90.01 и 90.02 учет ведется по субконто Номенклатурные группы, а не по конкретным позициям справочника Номенклатура. Если нам нужен детальный список отгруженных товаров с ценами, ставками НДС, номерами накладных или складами, воспользуемся Универсальным отчетом.

Разберем по шагам настройку выборки по первичным документам:

1. Перейдем в раздел Отчеты — Универсальный отчет.
2. В шапке отчета выберем тип объекта Документ.
3. В соседнем поле укажем документ Реализация (акты, накладные, УПД).
4. В качестве источника данных выберем табличную часть Товары.
5. Нажмем Настройки и перейдем в расширенный режим (кнопка Вид: Расширенный):
   1. На вкладке Группировки добавим поля: Контрагент, Ссылка (сам документ), Номенклатура.
   2. На вкладке Поля и сортировки отметим нужные колонки: Количество, Цена, Сумма, СтавкаНДС, СуммаНДС.
   3. На вкладке Отборы добавим условие: Проведен Равно Да, а также при необходимости отбор по конкретному складу или покупателю.
6. Нажмем Закрыть и сформировать.

Полученный вариант также сохраняется через меню Варианты отчета и позволяет получать любые разрезы по отгрузкам без изменения конфигурации и без потери типовой поддержки программы.