← На главную

В процессе работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с вопросом корректного включения премий в расчет среднего заработка. Особенно остро этот вопрос встает, когда сотрудники уезжают в командировки. Типичная ситуация: сотруднику начисляется фиксированная премия, и руководство хочет, чтобы при расчете командировочных эта премия учитывалась не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени, чтобы избежать так называемой «двойной оплаты» за периоды отсутствия.

В данной статье мы разберем, как методологически верно настроить программу, проанализируем требования законодательства и выясним, можно ли технически реализовать разный расчет среднего для отпусков и командировок.

Анализ нормативной базы: Постановление № 922

Прежде чем приступать к настройкам в 1С, нам необходимо обратиться к первоисточнику — Постановлению Правительства РФ № 922, которое регулирует порядок исчисления среднего заработка. Рассмотрим ключевой пункт 15 этого постановления:

1. Если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде (например, процентом от оклада), она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.
2. Если премия начислена в фиксированной сумме (без учета отработанного времени), а расчетный период отработан не полностью, то такая премия должна включаться в расчет среднего пропорционально отработанному времени.

Проанализируем ситуацию автора: премия выплачивается в полном объеме (100 единиц), независимо от того, сколько дней человек провел в командировке. Следовательно, с точки зрения закона, при расчете среднего заработка для будущих периодов эта премия должна «резаться» пропорционально отработанному времени.

Настройка вида расчета «Премия» для учета в среднем заработке

Перейдем к технической реализации в 1С:ЗУП 3.1. Для того чтобы программа автоматически пересчитывала сумму премии при расчете среднего, нам необходимо проверить настройки конкретного начисления. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и откроем карточку вашей премии.

Рассмотрим вкладку Средний заработок. Именно здесь кроется решение проблемы, описанной в сообщении 8. На этой вкладке расположен переключатель, определяющий порядок включения премии в базу:

• «Включать полностью» — выбираем этот вариант только в том случае, если формула самой премии уже учитывает отработанное время. Например, если формула выглядит так:

Результат = ФиксированнаяСумма / НормаДней * ДоляОтработанногоВремени

• «Включать частично» (пропорционально отработанному времени) — это именно тот вариант, который требуется автору. Если премия начислена фиксированной суммой, программа при расчете среднего сама определит, сколько дней из расчетного периода сотрудник фактически работал, и уменьшит сумму премии для базы среднего заработка.

Проанализируем последствия: если мы установим Включать частично, то при расчете командировки в следующем месяце программа увидит, что в месяце начисления премии были дни командировки, и возьмет в расчет не 100 единиц премии, а 50 (если отработано 10 дней из 20).

Решение проблемы «двойной оплаты» через приоритеты

В сообщении 5 автор описывает ситуацию, когда сотрудник получает и полную премию, и командировочные, в которые эта же премия входит. Чтобы исключить начисление премии за те дни, когда сотрудник был в командировке (если это предусмотрено вашим положением об оплате труда), нужно правильно настроить Приоритеты.

Выполним следующие шаги:

1. В карточке начисления Премия перейдем на вкладку Приоритет.
2. В правую колонку «Начисления, приоритет которых выше» добавим вид расчета Командировка.
3. В формулу премии добавим показатель времени. Если мы хотим, чтобы премия сама уменьшалась в месяце командировки, ее формула должна опираться на ОтработаноДней или ДоляОтработанногоВремени.

Если премия будет уменьшена в самом месяце начисления (станет 50 вместо 100), то на вкладке Средний заработок нужно будет вернуть настройку Включать полностью, так как сумма уже скорректирована при начислении.

Проблема разного среднего для отпуска и командировки

Важный нюанс, который прозвучал в обсуждении: автор хочет, чтобы для отпуска премия считалась «целиком», а для командировки — «пропорционально». Проанализируем возможности системы 1С:ЗУП 3.1 в этом ключе.

В программе используется единый механизм формирования базы среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Постановлением № 922 (отпуска, командировки, донорские дни и т.д.). Технически невозможно настроить один и тот же вид расчета так, чтобы он попадал в разные «копилки» среднего заработка с разными правилами. База среднего заработка хранится в специальном регистре сведений ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий, и она едина.

Разберем, какие есть варианты, если бухгалтерия настаивает на таком разделении:

1. Создание двух разных премий. Это плохой путь, так как он приведет к путанице в учете и дублированию начислений.
2. Ручная корректировка. В документе Командировка можно нажать на кнопку с изображением карандаша («Пересчитать средний заработок») и вручную отредактировать сумму премий в таблице. Однако этот способ трудозатратен и чреват ошибками.
3. Соблюдение единой методологии. Самый правильный путь — убедить ответственных лиц, что правила расчета среднего заработка едины для всех событий. Если премия фиксированная — она должна «резаться» и для отпуска, и для командировки. Если она за отработанное время — она входит целиком и туда, и сюда.

Итоги и рекомендации

Для настройки корректного поведения программы выполним следующие действия:

1. Определимся с формулой премии. Если премия должна зависеть от времени, используем в формуле ВремяВДнях.
2. Настроим вытеснение (Приоритеты), чтобы Командировка уменьшала сумму премии в текущем месяце.
3. На вкладке Средний заработок установим способ Включать частично, если премия фиксированная, или Включать полностью, если премия уже рассчитана пропорционально времени.

Помните, что любые попытки «обойти» типовой механизм расчета среднего заработка в 1С могут привести к претензиям со стороны трудовой инспекции, так как расчет среднего жестко регламентирован законодательством РФ.