Вопросы премирования сотрудников всегда вызывают множество дискуссий как среди бухгалтеров по расчету заработной платы, так и у специалистов по автоматизации. Типичная ситуация на предприятии: руководство принимает решение выплатить сотруднику две ежемесячные премии в одном расчетном месяце. Сразу же возникает закономерный вопрос — насколько это правомерно с точки зрения трудового законодательства и как технически реализовать данный сценарий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (1С:ЗУП), чтобы избежать ошибок при последующем расчете среднего заработка для отпусков, командировок и больничных?
В этой статье мы детально проанализируем нормативную базу, разберем особенности автоматического контроля в 1С:ЗУП 3.1, развенчаем популярные мифы о «бесконтрольности» программы и предоставим пошаговую инструкцию по настройке системы для различных сценариев начисления премий.
Прежде чем переходить к настройкам в программе 1С, рассмотрим правовую сторону вопроса. Порядок расчета среднего заработка регулируется нормативными актами Правительства РФ. Долгое время бухгалтеры руководствовались нормами Постановления Правительства РФ № 922. С 1 сентября 2025 года в силу вступило обновленное Постановление Правительства РФ № 540, регулирующее аналогичные процессы.
Несмотря на обновление законодательства, ключевое правило в отношении ежемесячных премий осталось неизменным: при расчете среднего заработка можно учесть не более одной ежемесячной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Это означает следующее:
Нарушение этого правила при проверке контролирующими органами (например, Рострудом или налоговой инспекцией) будет признано методологической ошибкой, которая повлечет за собой искажение базы для расчета отпускных и, как следствие, штрафные санкции и необходимость доначисления или удержания сумм.
Среди пользователей программных продуктов 1С бытует мнение, выраженное в сообщениях на форумах: «В 1С все, что начислите — все начислится, и никакого контроля нет!». Это утверждение верно лишь отчасти. Программа действительно не заблокирует сам документ начисления, но в ней реализован мощный механизм автоматического контроля для целей расчета среднего заработка.
В современных релизах конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 за сопоставление премий отвечает специальный реквизит — «Показатель премирования». Если этот механизм настроен правильно, программа сама определит «однородность» премий и отсечет лишние начисления при расчете отпускных.
Выясним, как работает этот алгоритм:
Рассмотрим по шагам, как настроить систему, если на предприятии практикуется выплата нескольких ежемесячных премий за разные производственные результаты, и обе они должны полноценно входить в средний заработок.
Шаг 1. Настройка периодичности начисления
Перейдем в меню Настройки — Начисления и откроем карточку настройки первой премии. На вкладке Основное обратим внимание на поле Периодичность начисления. Если здесь указано значение Раз в месяц, программа физически не позволит провести второй документ начисления этой же премии для одного сотрудника в одном месяце. Если требуется гибкость, можно установить значение В заданных месяцах или проводить начисления разными видами выплат.
Шаг 2. Разделение видов начислений
Для корректного отражения премий по разным показателям необходимо создать два самостоятельных вида начисления в справочнике Начисления. Например:
Шаг 3. Привязка показателя премирования для среднего заработка
В карточке каждого из созданных начислений перейдем на вкладку Средний заработок. Найдем поле Показатель премирования:
Объем личных продаж.Качество обслуживания.Благодаря этой настройке 1С:ЗУП 3.1 поймет, что это абсолютно разные выплаты, и при расчете отпускных учтет обе премии полностью.
Проанализируем ситуацию, когда сотруднику по итогам месяца начислена основная ежемесячная премия по результатам работы, а затем за этот же месяц отдельным приказом начисляется дополнительная премия по тем же самым трудовым показателям.
В этом случае нам необходимо настроить систему так, чтобы при расчете среднего заработка учитывалась только одна, наибольшая сумма. Разберем алгоритм настройки:
Ежемесячная премия).Средний заработок в поле Показатель премирования принудительно устанавливаем конкретное значение, например, Выполнение плана.Премия на вкладке Дополнительно мы можем перепроверить, какой именно показатель премирования подтянулся в документ.Отпуск) программа просканирует расчетную базу, увидит две записи с одинаковым показателем Выполнение плана за один и тот же месяц и автоматически исключит меньшую из них из расчета среднего заработка.Ниже приведен пример того, как выглядит логика выбора максимальной премии на встроенном языке (для общего понимания разработчиками логики системы):
// Упрощенный алгоритм выбора премии для расчета среднего заработка
Если ПремииПоОдномуПоказателю.Количество() > 1 Тогда
МаксимальнаяПремия = ПремииПоОдномуПоказателю[0];
Для Каждого ТекущаяПремия Из ПремииПоОдномуПоказателю Цикл
Если ТекущаяПремия.Сумма > МаксимальнаяПремия.Сумма Тогда
МаксимальнаяПремия = ТекущаяПремия;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
// В расчетную базу среднего заработка передаем только МаксимальнаяПремия
ЗаписатьВБазуСреднегоЗаработка(МаксимальнаяПремия);
КонецЕсли;
Как совершенно верно заметили участники обсуждения на форуме, отличной альтернативой ежемесячным премиям является использование механизма разовых премий. В настройках начисления для разовой премии по умолчанию не задаются жесткие ограничения по периодичности выплат.
Разовую премию можно начислять сотрудникам хоть каждый день (например, за выполнение разовых поручений или проектов). С точки зрения среднего заработка разовые премии учитываются по факту их начисления в расчетном периоде. Однако здесь также важно следить за тем, чтобы данные выплаты были закреплены в локальных нормативных актах (ЛНА) организации.
Для того чтобы у проверяющих органов не возникало вопросов к вашим расчетам, рекомендуем выполнить следующие действия:
Начисления в 1С:ЗУП 3.1. Особое внимание уделяйте вкладке Средний заработок для всех видов премий (ежемесячных, квартальных, разовых).Следуя этим простым шагам и грамотно используя встроенный функционал 1С:ЗУП 3.1, вы гарантированно избежите ошибок при расчете выплат сотрудникам и успешно пройдете любые проверки контролирующих органов.