Как работать с алкоголем в ЕГАИС после 1 ноября 2020 года: правила учета, обновления 1С и настройка оборудования

С 1 ноября 2020 года вступили в силу масштабные изменения в системе государственного контроля за оборотом алкогольной продукции (ЕГАИС). Эти изменения затронули как оптовое звено, так и розничные магазины. Основная цель нововведений — полный переход на поштучный учет всей маркируемой продукции. Рассмотрим подробнее, что именно изменилось, как теперь работать с регистрами и какие технические обновления требуются для стабильной работы 1С и торгового оборудования.

Суть изменений: переход на поштучный учет

Главное изменение заключается в завершении переходного периода, в течение которого допускался партионный учет алкоголя. С 1 ноября 2020 года ФСРАР (Росалкогольрегулирование) ввел запрет на перевод маркируемой алкогольной продукции в Регистр №2 (Торговый зал). Если раньше розница могла перемещать товар со склада в торговый зал для упрощения списания, то теперь крепкий алкоголь должен учитываться и оборачиваться преимущественно в поштучном режиме.

Проанализируем основные ограничения, которые начали действовать:

1. Запрет перемещения: Документ Передача в торговый зал для крепкого алкоголя блокируется на стороне ЕГАИС.
2. Поштучная приемка: Весь товар приходит от поставщиков только на Регистр №1 с указанием конкретных марок (через Регистр №3).
3. Ограничения для опта: Оптовые компании полностью лишились возможности использовать Регистр №2 для маркируемой продукции.

Работа с Регистрами №1, №2 и №3: что нужно знать

Выясним причину, по которой многие пользователи ошибочно полагали, что Регистр №2 нужно «вычистить в ноль» к 1 ноября. На самом деле, для розницы правила списания остались достаточно гибкими, но с важными оговорками.

Регистр №1 (Склад) — это основное место хранения продукции. К каждой партии на этом регистре привязан Регистр №3, в котором хранятся уникальные идентификаторы каждой марки.

Регистр №2 (Торговый зал) — ранее использовался для упрощенного учета «по алкокодам» без привязки марок. С ноября 2020 года он становится «архивным» для крепкого алкоголя.

Рассмотрим по шагам, как происходит списание при продаже на кассе в новых условиях:

1. При сканировании бутылки на кассе система 1С формирует запрос в ЕГАИС.
2. ЕГАИС сначала пытается найти марку на Регистре №3. Если марка найдена, товар списывается с 1-го регистра.
3. Если марка не закреплена за Регистром №3 (например, это старые остатки), система ищет товар на Регистре №2 по алкокоду и списывает его оттуда.

Важный вывод: Срочно обнулять Регистр №2 рознице не обязательно. Продукция, которая уже там находится, может быть продана через кассу в обычном режиме до полного исчерпания остатков. Однако пополнить этот регистр новой маркируемой продукцией вы уже не сможете.

Технические требования: версии 1С и драйверы АТОЛ

Для корректной работы по новым правилам необходимо обновить программное обеспечение. Это связано не только с требованиями ЕГАИС, но и с развитием системы маркировки «Честный ЗНАК».

Обновление 1С:

Для работы с ЕГАИС в поштучном режиме конфигурация 1С должна поддерживать протокол обмена версии 4 (V4). Рекомендуется использовать актуальные релизы 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия, выпущенные не ранее осени 2020 года. В этих версиях реализованы механизмы автоматического перевода продукции в поштучный режим и корректная обработка актов списания.

Драйверы АТОЛ и Платформа 5.0:

Разберем ситуацию с оборудованием. Переход на Платформу 5.0 для касс АТОЛ является критически важным для соответствия современным требованиям законодательства. Для стабильной работы с маркировкой и алкоголем:

• Необходимо установить драйвер ККТ АТОЛ версии 10.x (рекомендуются версии 10.8.0.0 и выше).
• Прошивка кассового аппарата должна поддерживать работу с тегами маркировки и новым форматом фискальных данных.

Процедура возврата товара поставщику

Одна из самых сложных ситуаций после 1 ноября 2020 года — это возврат алкоголя, который числится на 2-м регистре или был принят как партионный товар. Вернуть его «как есть» теперь нельзя. Проанализируем правильный алгоритм действий:

1. Перевод из торгового зала: Сначала необходимо переместить продукцию с Регистра №2 на Регистр №1. Это делается документом Возврат из торгового зала.
2. Привязка марок (Регистр №3): Поскольку для возврата в оптовое звено товар должен быть поштучным, необходимо зафиксировать марки на Регистре №3. Для этого используется документ Акт фиксации штрихкодов (или ActFixBarcode).
3. Оформление возврата: Только после того, как товар стал поштучным на 1-м регистре, можно создавать Торгово-транспортную накладную (исходящую) для возврата поставщику.

Особенности учета пива и немаркируемой продукции

Важно помнить, что изменения от 1 ноября 2020 года не коснулись немаркируемой продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Для этих категорий товаров сохраняется прежний порядок:

• Их по-прежнему можно и нужно перемещать в Регистр №2 для списания.
• Учет ведется в партионном режиме по алкокодам.
• Требования по поштучному учету и фиксации марок на них не распространяются.

Рекомендации по проведению инвентаризации

Посмотрим на пример того, как минимизировать риски расхождений в учете. Мы рекомендуем провести полную инвентаризацию остатков на обоих регистрах. Если вы обнаружите на Регистре №2 «зависшие» остатки крепкого алкоголя, у которых физически отсутствует бутылка или повреждена марка, их следует списать с причиной «Порча» или «Недостача».

Пример логики акта списания в системе ЕГАИС (мета-описание структуры):

// Пример структуры XML для акта списания со 2-го регистра
<ActWriteOff_v3>
    <Header>
        <ActDate>2020-11-01</ActDate>
        <WriteOffReason>Недостача</WriteOffReason>
    </Header>
    <Content>
        <Position>
            <Identity>1</Identity>
            <Quantity>1</Quantity>
            <InformF2>
                <F2RegId>FB-0000000123456</F2RegId>
            </InformF2>
        </Position>
    </Content>
</ActWriteOff_v3>

Подытожим: Для стабильной работы после 1 ноября 2020 года розничному магазину необходимо обновить 1С до актуального релиза, обновить драйверы АТОЛ до 10-й версии и прекратить попытки перемещения крепкого алкоголя в торговый зал. Основное внимание следует уделить корректности остатков на Регистре №1 и готовности к поштучной приемке товара.