С 1 апреля 2021 года правила работы с ЕГАИС существенно ужесточились в рамках перехода на полный поштучный учет. Многие организации столкнулись с ситуацией, когда на первом регистре (склад) числятся остатки старой партионной продукции, физический доступ к которой отсутствует (бутылки утеряны, разбиты или проданы без корректного списания), а марки (штрихкоды) неизвестны. Попытки списать такую продукцию или переместить ее на второй регистр (торговый зал) стандартными методами часто заканчиваются отказом системы. Разберем подробно, как действовать в такой ситуации, проанализируем причины ошибок и рассмотрим доступные варианты решения проблемы.
Для начала проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Основная проблема заключается в том, что ЕГАИС теперь требует указания марок в актах списания с первого регистра при любых причинах, кроме реализации (где они и так обязательны). Даже если продукция числится как партионная, система может блокировать документ с ошибкой "Не указаны марки". Рассмотрим причины, по которым это происходит:
Рассмотрим вариант, который позволяет легально переместить часть продукции с 1 регистра на 2 регистр без указания марок. Это возможно только в том случае, если на втором регистре у вас образовался отрицательный остаток по конкретному алкокоду. Такое случается, если продажи велись через торговый зал, а поступления на второй регистр не фиксировались.
Разберем алгоритм действий:
Вино столовое на 1 регистре числится 10 штук, а на 2 регистре — минус 5 штук, мы имеем право переместить ровно 5 штук.Передача в регистр №2 на количество, не превышающее сумму минуса.Если бутылок физически нет, но списать их с 1 регистра необходимо, мы можем попытаться "выудить" информацию о марках, которые система закрепила за нашей организацией. Для этого воспользуемся техническими возможностями Универсального Транспортного Модуля (УТМ).
Выясним, какие марки числятся за конкретной справкой "Б". В 1С это обычно реализуется через запросы к ЕГАИС. Нам потребуется отправить запрос типа QueryRestBCode. Посмотрим на логику процесса:
При отправке запроса по идентификатору справки 2 (справка "Б"), ЕГАИС присылает ответ в виде XML-файла, содержащего список всех марок, которые числятся на остатке по этой партии. Получив эти коды, мы можем:
Акт списания ЕГАИС.Порча, Недостача или Пересортица).Поскольку марки в документе будут присутствовать и они будут валидными (взятыми из самой системы), ЕГАИС примет такой акт, даже если физически марки вам недоступны.
Если программные методы не помогают (например, запрос марок возвращает пустой список, а перемещение на 2 регистр заблокировано), остается только административный путь. Это особенно актуально при закрытии лицензии, когда необходимо обнулить остатки в сжатые сроки.
Проанализируем порядок действий для подачи официального обращения:
Как показывает практика, регулятор может в ручном режиме разрешить списание или дать временный доступ к операциям без проверки марок для вашей организации.
Обратим внимание на программную составляющую. Если вы используете устаревшие версии ПО (например, 1С:Розница 2.2 и УТМ версии 3.0.8), система может работать некорректно с новыми требованиями. Посмотрим на важные моменты:
Во-первых, необходимо убедиться, что акты списания отправляются в формате V4. В старых форматах (V2) требования к маркам могут быть более жесткими или обрабатываться с ошибками, не предусмотренными актуальной логикой ЕГАИС.
Во-вторых, в коде обработки выгрузки следует проверить заполнение реквизитов. Если мы используем программную отправку, убедимся, что объект АктСписания не содержит пустых коллекций марок, если тип списания подразумевает их наличие. Рассмотрим пример логики формирования акта (схематично):
// Пример подготовки данных для акта списания (v4)
НоваяСтрока = АктСписания.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = ВыбранныйАлкоголь;
НоваяСтрока.Количество = 1;
НоваяСтрока.Справка2 = ИдентификаторСправкиБ;
// Если марки получены через QueryRestBCode, добавляем их
Если ЕстьПолученныеМарки Тогда
Для Каждого ТекМарка Из СписокМарок Цикл
НовыйШтрихкод = НоваяСтрока.АкцизныеМарки.Добавить();
НовыйШтрихкод.Штрихкод = ТекМарка;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
Подводя итог, можно сказать, что простого способа "нажать одну кнопку" для списания партионки без марок с 1 регистра больше не существует. Однако, последовательно выполняя следующие шаги, вы сможете решить задачу:
Version 4.Помните, что затягивание с обнулением остатков, особенно после окончания действия лицензии, может привести к административным штрафам, поэтому рекомендуем начинать процедуру списания через МРУ заранее.