В процессе розничной торговли алкогольной продукцией многие пользователи программы 1С:Розница сталкиваются с неприятной ситуацией: на Регистре №1 (Склад) зависают огромные положительные остатки, в то время как на Регистре №2 (Торговый зал) образуются внушительные минуса. Обычно это происходит из-за методологических ошибок при внедрении программы или невнимательности персонала. Например, когда товароведы создают в программе документы перемещения в торговый зал, но забывают отправить их в ЕГАИС, или когда продажи осуществляются на кассе без контроля фактического нахождения товара на нужном регистре.
В данной статье мы подробно разберем, как исправить эту ситуацию, навести порядок в информационной базе и выровнять остатки в соответствии с актуальными требованиями законодательства и техническими алгоритмами ЕГАИС.
Прежде чем приступать к активным действиям в программе, проанализируем текущие правила работы ЕГАИС. Советы из старых тем форумов, рекомендующие «просто взять и перекинуть всё скопом на Регистр №2», сегодня технически невыполнимы из-за жестких ограничений со стороны регулятора:
Регистр №2 полностью запрещено. Весь помарочный (штучный) учет крепкого алкоголя ведется строго на Регистре №1 с фиксацией марок на Регистре №3.Регистр №2 также заблокирован в связи с поэтапным переходом на поштучный учет в системе «Честный Знак». С 2024 года второй регистр для пивной продукции фактически упразднен.Единственное исключение: ЕГАИС позволяет совершить перемещение с Регистра №1 на Регистр №2 исключительно для автоматического «гашения» (перекрытия) уже имеющихся отрицательных остатков и строго в пределах этого минуса. Переместить товар «про запас» система вам не позволит. Это критически важно учитывать при планировании корректировок.
Выравнивание остатков невозможно начать без корректно настроенных справочников. Нам необходимо исключить ситуации «пересортицы» внутри самой базы 1С:Розница. Выполним следующие действия:
Номенклатура. Убедимся, что все реквизиты алкогольной продукции заполнены корректно (объем, крепость, вид продукции).Соответствие номенклатуры ЕГАИС. В идеальном варианте связь должна быть строго «один к одному» — одной позиции вашей локальной номенклатуры должна соответствовать ровно одна позиция классификатора алкогольной продукции ЕГАИС (АП).Пытаться выровнять остатки «виртуально», просто сопоставив цифры в мониторе, — крайне опасная практика. Это может привести к еще большему расхождению и последующим штрафам. Нам необходимо знать реальное положение дел на полках и складах магазина.
Проведем полную инвентаризацию алкоголя в магазине:
1С:Розница документ Пересчет товаров с отбором по алкогольной продукции.Перед запуском корректировки нам нужны максимально свежие данные из системы ЕГАИС. Наша локальная база может «думать», что у нас одни остатки, а на серверах ЕГАИС будут совершенно другие цифры.
Перейдем в рабочее место Обмен с ЕГАИС и создадим два документа:
Запрос остатков ЕГАИС с типом запроса «Остатки в регистре №1» (Склад).Запрос остатков ЕГАИС с типом запроса «Остатки в регистре №2» (Торговый зал).Дождемся ответов от УТМ (Универсального транспортного модуля). Статусы документов должны измениться на «Получены остатки».
Разработчики системы 1С предусмотрели специализированный инструмент, который берет на себя всю рутинную работу по сопоставлению регистров и генерации документов корректировки. Рассмотрим подробнее работу с ним.
Пересчет товаров (результаты инвентаризации).Регистра №1 с обязательным указанием считанных в ходе инвентаризации марок (или марки будут подобраны из базы, если товар продавался безмарочным способом). Причиной списания указываем «Пересортица», «Недостача» или «Порча».Передача в регистр 2, чтобы оперативно перекрыть минуса, а затем отправим акты списания и постановки на баланс.Выясним причину, почему так происходит. Часто товар списывался по кассе дважды (например, из-за сбоев интерфейса кассира) или продавался схожий товар (пересортица). В итоге на Регистре №2 висит глубокий минус, а на Регистре №1 по этой позиции пусто.
В такой ситуации у нас есть следующие варианты решения:
Акт постановки на баланс на Регистр №1 с указанием соответствующей причины (например, «Пересортица» или «Излишки»). После того как ЕГАИС подтвердит постановку на баланс, мы сможем сделать документ Передача в регистр 2 и закрыть минус.Оставлять расхождения «как есть» в надежде, что система сама все исправит, категорически запрещено. Согласно действующему законодательству РФ (в частности, статье 14.19 КоАП РФ), за нарушение государственного учета алкогольной продукции и за недостоверные данные в системе ЕГАИС предусмотрена серьезная административная ответственность:
Судебная практика показывает, что данные нарушения признаются длящимися, и контролирующие органы могут оштрафовать организацию даже при обнаружении старых ошибок за прошедшие налоговые периоды.
Используя предложенный нами алгоритм и штатные механизмы конфигурации 1С:Розница 2.2 / 2.3, вы сможете оперативно выровнять остатки, избежать штрафных санкций и наладить прозрачный, корректный учет алкогольной продукции в вашей торговой точке.