В процессе оперативной работы часто возникает необходимость проанализировать эффективность взаимодействия с конкретным контрагентом. Руководителей и менеджеров по продажам прежде всего интересуют два показателя: физический объем отгрузок (сколько товара уехало клиенту) и финансовый результат (какую маржу или валовую прибыль мы получили). В программе 1С:Управление торговлей (УТ) для этих целей предусмотрен мощный аналитический инструмент — отчет по валовой прибыли. Рассмотрим детально, как его найти, настроить под конкретную задачу и что делать, если данные отображаются некорректно.
Прежде всего, разберемся с поиском инструмента. В зависимости от того, используете ли вы современную редакцию 11 или более раннюю 10.3, путь к отчету будет отличаться. Разберем оба варианта:
Продажи, далее выберем пункт Отчеты по продажам. В открывшемся списке нас интересует группа «Анализ продаж», где мы выбираем отчет Валовая прибыль по партнерам или Валовая прибыль по клиентам.Отчеты — Продажи — Анализ продаж — Валовая прибыль.Проанализируем ситуацию: если вы открыли отчет и нажали «Сформировать», система выведет общие данные по всем клиентам за текущий период. Нам же нужно детализировать отчет под конкретный запрос пользователя.
Чтобы не искать нужную компанию в огромном списке, настроим отбор. Выполним следующие действия вместе:
Клиент (или Партнер).Теперь, если мы нажмем «Закрыть и сформировать», программа покажет данные только по выбранному контрагенту.
Зачастую стандартная форма показывает только выручку и общую прибыль. Чтобы увидеть «цифры в штуках», нам нужно изменить состав полей. Разберем по шагам, как это сделать:
Перейдем на вкладку Поля и сортировки в расширенных настройках. Проверим наличие галочек напротив следующих показателей:
Количество — отвечает за физический объем проданного товара.Выручка — общая сумма продажи.Валовая прибыль — это и есть наша маржа в денежном выражении (Выручка минус Себестоимость).Рентабельность % — относительный показатель эффективности продаж.Если поле Количество отсутствует в списке, нажмем кнопку «Добавить» и найдем его в папке Продажи. Таким образом, мы сформируем таблицу, где каждая цифра будет обоснована.
Чтобы увидеть не просто общую сумму по клиенту, а понять, какие именно позиции он покупал, нам нужно изменить структуру отчета. Проанализируем вкладку Структура в настройках:
По умолчанию там может стоять только группировка по Партнеру. Чтобы добавить детализацию, выполним следующие действия:
Партнер.Номенклатура.После применения этих настроек отчет примет иерархический вид: сначала идет имя клиента, а под ним — список всех товаров, их количество, цена реализации, себестоимость и итоговая маржа по каждой позиции. Чтобы не настраивать типовой отчет вручную, можно применить готовый отчет по выручке, себестоимости и маржинальности для УТ 11.
Выясним причину распространенной проблемы: вы сформировали отчет, видите количество и выручку, но в колонке «Валовая прибыль» стоят нули или цифра совпадает с выручкой. Это сигнализирует о том, что в программе не рассчитана себестоимость.
Рассмотрим подробнее механизм работы 1С:УТ. Программа фиксирует факт продажи (выручку) в момент проведения документа «Реализация товаров и услуг». Однако точная себестоимость часто определяется только в конце месяца после распределения доп. расходов, транспортных затрат и партионного учета. Для исправления ситуации необходимо:
Финансовый результат и контроллинг.Закрытие месяца.Только после выполнения этой процедуры отчет «Валовая прибыль» станет достоверным и покажет реальную маржу. Если же результат требуется оценить оперативно, можно использовать отчет по продажам с расчетом прибыли без закрытия месяца.
Если типовой отчет по каким-то причинам вас не устраивает (например, нужны данные из специфических регистров), мы можем воспользоваться инструментом Универсальный отчет. Разберем пример его настройки:
Путь к нему: НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет. В поле «Тип объекта» выберем Регистр накопления, а в качестве имени объекта — Выручка и себестоимость продаж. В настройках этого отчета также можно задать любые группировки по регистратору (конкретным накладным), клиенту и номенклатуре.
Таким образом, мы рассмотрели все основные способы получения информации об отгрузках и маржинальности. Помните, что точность данных в отчетах напрямую зависит от своевременности проведения первичных документов и выполнения процедур закрытия периода.