← На главную

В процессе работы с отчетами в 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто сталкиваются с вопросом: откуда в отчете Валовая прибыль берется показатель Трудозатраты и как его можно заполнить при ведении оперативного учета? Давайте разберемся, почему этот показатель существует, является ли он рабочим инструментом для «Управления торговлей» и как правильно отражать расходы, чтобы они попадали в себестоимость.

Природа показателя Трудозатраты в УТ 11

Первое, что необходимо понять — это архитектурное единство конфигураций 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление торговлей. Так как УТ 11 во многом базируется на той же кодовой базе, что и ERP, некоторые отчеты и регистры переходят в нее в качестве функционального «наследия».

В полноценных производственных системах (таких как ERP) Трудозатраты — это сложный блок, который рассчитывается на основании сдельной оплаты труда, нормативов времени и производственных операций. В УТ 11 производственный функционал сильно ограничен (фактически, мы имеем дело только со сборкой/разборкой), поэтому поле Трудозатраты в отчетах часто оказывается технически пустым. Это не ошибка программы, а особенность унифицированной отчетности.

Как корректно отражать затраты в УТ 11

Поскольку прямого документа для ввода «трудозатрат» в УТ 11 не предусмотрено, нам необходимо использовать механизмы учета прочих расходов. Чтобы ваши затраты (в том числе оплата труда или сторонние услуги) корректно увеличивали себестоимость товаров, рассмотрим следующий порядок действий:

1. Использование документа Поступление услуг и прочих активов: Это основной инструмент для включения сторонних или внутренних затрат в финансовый результат.
2. Настройка статьи расходов: От правильности настройки статьи зависит, попадет ли сумма в себестоимость или будет списана сразу на финансовый результат.
3. Выбор аналитики: Необходимо корректно указать аналитику, чтобы программа «понимала», на какие именно позиции распределять затраты.

Разбор по шагам: как включить расходы в себестоимость

Рассмотрим подробнее, как правильно настроить систему:

Для начала откроем документ Поступление услуг и прочих активов. В табличной части Расходы нам нужно выбрать статью расходов. Перейдем в настройки этой статьи (справочник Статьи расходов):

• В поле Вариант распределения укажите На себестоимость товаров.
• Выберите правила распределения: пропорционально количеству, стоимости или весу/объему. Это позволит системе автоматически раскидать сумму документа на те товары, которые были приобретены или реализованы в указанном периоде.

После проведения документа Поступление услуг и прочих активов сумма по данной статье попадет в регистры накопления, которые используются отчетом Выручка и себестоимость продаж. В итоге, несмотря на то что поле Трудозатраты может остаться пустым, общая себестоимость будет увеличена на сумму ваших затрат, что сделает отчет по валовой прибыли корректным и достоверным.

Ограничения использования документа Сборка (разборка)

Многие пользователи ошибочно пытаются найти отражение трудозатрат в документах Сборка (разборка) товаров. Важно помнить, что этот документ предназначен для списания комплектующих и получения готового изделия. Он не предназначен для оценки трудоемкости операций персонала. Если ваша деятельность предполагает сложный производственный цикл, требующий учета сдельной оплаты труда рабочих, функционала УТ 11 будет недостаточно, и стоит рассмотреть переход на 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация.

Резюме по работе с отчетами

Если вы видите поле Трудозатраты в отчете Валовая прибыль предприятия, не пытайтесь найти способ его заполнения через специализированные документы сдельной оплаты — в УТ 11 они отсутствуют. Правильный подход к управлению прибыльностью в данной конфигурации заключается в использовании Статей расходов с вариантом распределения на себестоимость. Именно таким образом вы сможете учесть все сопутствующие затраты и получить реальную картину эффективности вашего торгового предприятия.