Переход со старых версий программ (например, 1С:Управление торговлей 10.3 в РФ или 2.2 в Казахстане) на современные редакции (УТ 11 или УТ 3) часто вызывает вопросы у пользователей, привыкших к понятию НТТ (неавтоматизированная торговая точка). В новых версиях системы привычный признак склада «НТТ» отсутствует, что вводит многих в заблуждение. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать этот бизнес-процесс в современных реалиях 1С.
Рассмотрим причину изменений. В старых конфигурациях концепция НТТ строилась на возможности вести исключительно суммовой учет. То есть система позволяла отгрузить товар на точку на общую сумму в ценах продажи, а затем просто принять выручку. В современных конфигурациях (УТ 11 / УТ 3) архитектура была пересмотрена в сторону повышения точности управленческого учета. Теперь система ориентирована на количественно-суммовой учет по всем складам.
Это означает, что программе для корректного расчета себестоимости и финансового результата необходимо знать, какой именно артикул был продан. Однако это не означает, что вы не можете работать с удаленными точками без компьютеров. Проанализируем, как это реализовать.
Разберем по шагам, как выстроить процесс, если на торговой точке нет прямого доступа к базе данных 1С, а продажи фиксируются «в тетрадке» или на автономной кассе.
Перемещение товаров. Проанализируем ситуацию: мы отправляем товар со основного оптового склада на розничный склад точки. С этого момента остатки числятся за магазином.Рассмотрим подробнее, как в программе отразить факт продажи без ежедневного ввода чеков. Мы будем использовать схему «от обратного»:
1. Создадим документ Пересчет товаров по розничному складу. В нем зафиксируем фактические остатки, которые остались на полках магазина.
2. На основании пересчета система выявит отклонения (разницу между тем, что должно быть по данным базы, и тем, что есть по факту). В случае НТТ эта недостача и является нашими продажами.
3. Оформим документ Отчет о розничных продажах (ОРП). В новых версиях УТ этот документ можно заполнить вручную или на основании данных о расхождениях. Система автоматически спишет проданное количество товаров со склада и зафиксирует выручку в кассе ККМ или в кассе предприятия.
Выясним причину опасений многих бухгалтеров: что делать, если цена на товар менялась между двумя инвентаризациями? В 1С:УТ 11 (УТ 3) этот вопрос решается следующим образом:
Установка цен номенклатуры.Отчет о розничных продажах система подставляет действующую розничную цену на дату документа.Для точек, где по закону требуется применение контрольно-кассовой техники, но нет возможности подключить её к компьютеру с 1С, предусмотрен режим Автономная ККМ. В справочнике Кассы ККМ мы создаем новую запись и указываем тип кассы «Автономная». Это позволяет в конце периода вводить один общий Отчет о розничных продажах, который будет корректно закрывать потребность в чеках и списывать товарные остатки.
Если клиент планирует «постепенную автоматизацию», как упоминалось в обсуждении, то предложенная выше схема является наиболее гибкой. Со временем, когда на точку будет поставлен компьютер с 1С:Розница или рабочим местом кассира (РМК), вы просто перейдете от ручного ввода ОРП к автоматической загрузке данных, при этом структура складов и документов в центральной базе УТ не изменится.
Важный нюанс: Если вам критически необходим именно суммовой учет «как раньше» (без номенклатуры), некоторые специалисты создают в справочнике Номенклатура одну позицию с названием «Товар НТТ». Но мы не рекомендуем этот способ, так как вы полностью потеряете аналитику по прибыли, маржинальности и оборачиваемости товаров, что является главным преимуществом 1С:Управление торговлей 11.
Таким образом, хотя прямого понятия НТТ в программе больше нет, функционал полностью сохраняется и даже расширяется за счет более точного контроля остатков и возможности бесшовного перехода к полной автоматизации рабочих мест кассиров.