← На главную

В процессе ведения розничного учета нередко возникает ситуация, когда торговая точка изначально заводится в информационной базе как неавтоматизированная (НТТ), но со временем появляется потребность детализировать учет, видеть торговую наценку на счетах бухгалтерского учета и вести строгий партионный или суммовой контроль по продажным ценам. Рассмотрим подробно, почему типовые конфигурации 1С блокируют прямое изменение типа склада, какие риски несет редактирование реквизита обработкой и как правильно выполнить переход на розничный тип склада.

В чем принципиальная разница между складами типа НТТ и Розничный

Для понимания последствий проанализируем внутренние механизмы проведения документов для каждого типа склада:

1. Неавтоматизированная торговая точка (НТТ): учет поступления и перемещения может вестись без жесткой фиксации розничных цен по каждой строке номенклатуры в момент прихода, а списание себестоимости и отражение выручки часто оформляются суммовыми кассовыми документами (например, приходным кассовым ордером с операцией розничной выручки) без номенклатурного состава в течение дня или периода.
2. Розничный склад (АТТ): в карточке склада обязательно указывается Тип цен (розничный). Учет товаров на складе ведется по продажным ценам с выделением торговой наценки. Документы перемещения и поступления требуют заполнения розничных цен, а списание товаров выполняется с построчной детализацией номенклатуры через документы продаж (чеки ККМ или Отчет о розничных продажах).

Именно из-за кардинального различия в структуре движений по регистрам накопления, регистру бухгалтерии и задействованным колонкам табличных частей программа блокирует редактирование типа склада, по которому уже зарегистрированы движения.

Риски принудительного изменения типа склада через обработку

Если изменить реквизит ВидСклада или ТипСклада с помощью внешней обработки без подготовки документов, это приведет к ряду критических ошибок:

1. Отсутствие проводок по наценке в старых документах: документы поступления и перемещения, проведенные для НТТ, не содержат в своих табличных частях обязательных реквизитов розничной стоимости. Простая смена типа склада не создаст проводки по торговой наценке автоматически.
2. Ошибки при списании партий и закрытии месяца: кассовые ордера, фиксировавшие выручку по НТТ без указания номенклатурного состава, не спишут количественные остатки с розничного склада, что приведет к зависанию остатков на розничном счете и искажению расчета себестоимости при регламентных операциях.
3. Необходимость ввода переоценок: на розничном складе действует принцип единой цены остатка товара. Если в розницу поступает партия по новой розничной цене, типовой механизм требует оформления документа Переоценка товаров в рознице на весь остаток данной позиции на складе. Без переоценки возникнут отрицательные суммовые разницы на счетах учета торговой наценки.

Вариант 1. Рекомендуемый способ: создание нового склада и перемещение остатков

Этот способ является наиболее безопасным, так как исключает искажение закрытых учетных периодов и сохраняет историю движений по старой схеме.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Создаем в справочнике Склады (места хранения) новый элемент с наименованием торговой точки, выбираем тип склада Розничный и обязательно указываем соответствующий тип розничных цен.
2. Фиксируем остатки на старом складе типа НТТ на дату перехода. Все продажи до даты перехода закрываем по старой схеме (через документы фиксации выручки НТТ).
3. Оформляем документ Перемещение товаров со старого склада НТТ на новый розничный склад. В документе автоматически заполнятся розничные цены из регистра сведений Цены номенклатуры, рассчитается торговая наценка и сформируются корректные бухгалтерские проводки.
4. Старый склад НТТ закрываем для дальнейших операций (например, устанавливаем признак закрытия или переименовываем с пометкой «Архив»).
5. Все последующие продажи регистрируем через Отчет о розничных продажах с нового склада.

Вариант 2. Перевод существующего склада задним числом с перепроведением документов

Если период еще не закрыт для редактирования (например, прошел только один месяц) и руководство требует пересчитать всю историю с формированием наценки в первичных документах, применяется процедура полного перепроведения.

Выполним процедуру по следующему алгоритму:

1. Отмена проведения: снимаем с проведения все документы поступления, перемещения, переоценки и реализации по данному складу за весь рабочий месяц.
2. Изменение реквизитов склада: с помощью обработки или группового изменения реквизитов меняем тип склада на Розничный и заполняем реквизит Тип цен.
3. Дозаполнение табличных частей приходных документов: программно или вручную перезаполняем табличные части документов Поступление товаров и услуг и Перемещение товаров, чтобы в них появились розничные цены, розничные суммы и рассчиталась наценка.
4. Корректировка документов реализации: заменяем документы оприходования выручки НТТ на документы Отчет о розничных продажах с детальным номенклатурным составом.
5. Оформление переоценок: если розничные цены в течение месяца менялись при наличии остатков на складе, вводим документы Переоценка товаров в рознице на даты изменения цен перед проведением документов продажи.
6. Последовательное проведение: проводим всю цепочку документов в строгом хронологическом порядке, восстанавливаем последовательность партионного учета и выполняем регламентные процедуры закрытия месяца.

Как учитывать разные цены на одну номенклатуру или серию

В розничном учете по продажным ценам на одном складе товар одной позиции не может числиться по двум разным розничным ценам одновременно. Если специфика бизнеса (например, аптечный учет) требует продажи партий одного и того же товара с разными розничными надбавками, рассмотрим доступные варианты реализации:

1. Использование характеристик номенклатуры: розничная цена устанавливается для комбинации «Номенклатура + Характеристика» (где в качестве характеристики выступает серия или партия с уникальной ценой).
2. Разделение на виртуальные отделы (склады): в справочнике создаются отдельные розничные склады под разные торговые секции с индивидуальными типами цен.
3. Регулярная переоценка остатков: при поступлении новой партии по измененной розничной цене остаток старой партии переоценивается документом Переоценка товаров в рознице до новой стоимости перед началом ее реализации.