← На главную

При ведении розничной торговли в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ 1.0) многие пользователи сталкиваются с проблемой: при передаче товаров в неавтоматизированную торговую точку (НТТ) списывается их количественный учет, а отчет о проданных товарах возвращается только в суммовом выражении. В результате бухгалтерия не видит текущие количественные остатки номенклатуры в точке и не может вовремя спланировать очередное перемещение запасов. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем доступные варианты решения этой задачи.

Почему в НТТ не виден количественный остаток?

Выясним причину такого поведения программы. По умолчанию концепция учета в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) при розничных ценах предполагает суммовой учет. При перемещении номенклатуры на склад типа НТТ программа фиксирует передачу суммового объема материальных запасов, а при проведении документа ОтчетОРозничныхПродажах с документацией списания фиксируется только общая выручка.

Так как в кассовых документах НТТ не передается поэлементный перечень проданных товаров по наименованиям и количеству, система физически не может рассчитать актуальные остатки по конкретным позициям номенклатуры.

Вариант 1. Перевод склада в режим АТТ (Автоматизированная торговая точка)

Наиболее правильным и методически верным решением в типовом функционале является изменение типа торговой точки с НТТ на АТТ (Автоматизированная торговая точка).

Проанализируем по шагам, как работает этот механизм:

1. В справочнике складов (мест хранения) для розничной точки устанавливается тип склада Автоматизированная торговая точка.
2. Перемещение товаров оформляется стандартным документом перемещения на склад АТТ. При этом товары сохраняют количественный и суммовой учет.
3. По мере реализации оформляется документ ОтчетОРозничныхПродажах, в табличной части которого указываются конкретные наименования и количество проданной номенклатуры.
4. При проведении отчета о розничных продажах товары списываются с остатков АТТ в конкретном количестве и по нужной стоимости.

Данный подход позволяет в любой момент сформировать материальную ведомость или специализированный отчет по остаткам товаров и четко видеть, какие позиции заканчиваются и требуют пополнения.

Вариант 2. Использование промежуточного склада и оформление реализации

Если торговая точка физически не может передавать ежедневные данные по каждой проданной позиции и оперативно заполнять отчет о розничных продажах по АТТ, можно использовать схему с промежуточным складом.

Разберем данный алгоритм действия:

1. Создается отдельный склад (например, «Склад розничной точки») с обычным типом (оптовый/розничный с количественно-суммовым учетом).
2. Товары перемещаются с центрального склада на этот промежуточный склад. На данном складе сохраняется полный количественный учет всех запасов.
3. По мере фактических продаж в точке (раз в день, несколько дней или по итогам недели) в программе оформляется документ РеализацияМатериальноЗапасов обезличенному или частному контрагенту (например, «Розничный покупатель»).
4. Документ реализации списывает конкретное количество проданного товара с промежуточного склада, благодаря чему на нем всегда отображаются актуальные фактические остатки.

Обратите внимание: такой способ увеличивает количество первичных документов в системе, однако он позволяет эффективно контролировать остатки товаров без перевода кассового узла на полную автоматизацию.

Вариант 3. Регулярная инвентаризация на складе НТТ

Если принято решение оставить склад в статусе НТТ и проводить продажи только по суммовому учету, единственный штатный способ узнать точные количественные остатки — это проведение инвентаризации.

1. Периодически (например, раз в неделю или две недели) на торговой точке проводится фактический пересчет материальных запасов.
2. В программе оформляется документ ИнвентаризацияМатериальноЗапасов.
3. На основании выявленных фактических остатков определяется количество проданного товара за период (Остаток на начало + Поступление − Фактический остаток = Продано).

Рекомендации по автоматизации учета

Для повышения эффективности учета и минимизации ошибок рекомендуем проанализировать следующие варианты развития системы:

• Использование торгового оборудования и внешнего ПО: подключение сканеров штрихкодов или интеграция с кассовыми программами (например, «1С:Розница») позволяет автоматически загружать детализированные отчеты о продажах в 1С:БГУ.
• Переход на редакцию БГУ 2.0: редакция 1.0 устарела и снята с активной поддержки. В БГУ 2.0 существенно расширены возможности работы с розничными продажами, торговым оборудованием и онлайн-кассами, что делает контроль остатков на розничных складах простым и удобным.