← На главную

При расчете среднего заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда начисленные суммы за работу в выходные дни попадают в расчет (в числитель), а фактически отработанные часы — нет (в знаменатель). Это приводит к искусственному завышению среднего заработка, что может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. Рассмотрим подробно, почему так происходит и как исправить эту проблему.

Методологическая основа: Почему время должно учитываться?

Согласно Постановлению Правительства РФ №922, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев. Работа в выходные и праздничные дни является именно фактически отработанным временем. Следовательно, если оплата за эти периоды включена в расчетную базу, то и соответствующие часы/дни обязаны быть учтены в знаменателе формулы. Если программа «видит» деньги, но «не видит» время, значит, нарушена цепочка регистрации данных в регистрах расчета.

Шаг 1: Проверка документа «Начисление зарплаты и взносов»

Разберем основной механизм: данные для среднего заработка попадают в программу не напрямую из документа Работа в выходные и праздники, а из итогового документа Начисление зарплаты и взносов. Именно в нем фиксируются суммы и отработанное время в специальных регистрах.

Проанализируем ноябрьский (или любой другой проблемный) документ Начисление зарплаты и взносов:

1. Перейдем на вкладку «Начисления».
2. Найдем строку с видом начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни».
3. Внимательно посмотрим на колонки «Отработано (оплачено)». Если в этих колонках стоят нули или ячейки пусты, хотя сумма (результат) рассчитана — это и есть причина проблемы.

Решение: Попробуйте перезаполнить или пересчитать сотрудника в этом документе. Если время не появляется автоматически, проверьте, не было ли в этот день «вытесняющих» событий (например, командировки или больничного), которые могли «перекрыть» время работы в выходной.

Шаг 2: Различие между «Оплатой» и «Доплатой»

Выясним важный технический нюанс. В 1С:ЗУП для работы в выходные могут использоваться разные виды начислений. От их настройки зависит, будет ли фиксироваться время:

• Оплата работы в праздничные и выходные дни: Предполагает начисление полной ставки (или двойной). Этот вид начисления обязательно должен фиксировать отработанное время.
• Доплата за работу в праздничные и выходные дни: Часто используется в случаях, когда само время уже учтено другим начислением (например, при суммированном учете, когда работа в праздник попала в график). Если вы используете только «Доплату», программа может не приплюсовать часы к рабочему времени, так как считает их «сверху» уже учтенной нормы.

Проанализируем настройки вида начисления в меню «Настройка» — «Начисления». На вкладке «Учет времени» для «Оплаты» должен быть указан вид времени Праздники или Явка, а также установлен флаг, что это время является рабочим.

Шаг 3: Настройка среднего заработка в справочнике начислений

Рассмотрим, как начисление влияет на средний заработок. В карточке начисления на вкладке «Средний заработок» должны быть правильно установлены флажки:

1. Начисление должно входить в базу (обычно это настраивается автоматически через включение в Основной заработок).
2. Ключевой момент: проверьте настройку «Включать в отработанное время». Если для данного вида расчета время не должно исключаться (как, например, отпускные), оно должно попадать в регистр Данные о времени для расчета среднего заработка (общий).

Шаг 4: Анализ регистра данных о времени

Если визуально в документах всё верно, а средний заработок все равно считается некорректно, проанализируем состояние регистров. Для этого можно воспользоваться Универсальным отчетом по регистру накопления Данные о времени для расчета среднего заработка (общий).

В этом регистре записи формируются при проведении документа начисления. Если вы видите, что по ресурсу ОтработаноЧасов стоит 0, а по ресурсу Сумма — значение, значит, проблема в самом алгоритме расчета в документе начисления.

Пример ситуации с дробными часами (например, 98.17 часов): такая точность может возникать при использовании графиков с суммированным учетом. Если программа при пересчете тарифной ставки «округляет» время до секунд, это может привести к тому, что в расчетный листок и средний заработок данные попадут в искаженном виде. Убедитесь, что в документе Работа в выходные и праздники время указано корректно и оно совпадает с тем, что подтягивается в расчет зарплаты.

Итоговый алгоритм исправления ситуации:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за тот месяц, где время «потерялось».
2. Проверьте наличие часов в строке оплаты праздничных. Если их нет — перезаполните строку сотрудника.
3. Если часы не появляются после перезаполнения — проверьте настройки вида начисления (вкладка «Учет времени»).
4. После того как в документе начисления появятся часы, вернитесь в документ Отсутствие с сохранением оплаты (или другой документ, считающий средний), и обновите данные среднего заработка (кнопка с зелеными стрелками или «Пересчитать»).
5. Проверьте печатную форму «Расчет среднего заработка»: теперь в графе «Отработано часов/дней» за проблемный месяц должны появиться данные о работе в выходные.

Помните: ручные корректировки в документе Начисление зарплаты (изменение суммы «на руки») часто сбрасывают автоматический расчет времени. Старайтесь избегать ручного вмешательства в табличные части документов начисления зарплаты без крайней необходимости.