← На главную

При переводе сотрудников между юридическими лицами внутри одного холдинга компании нередко принимают решение сохранить за работниками не только накопленные дни отпуска, но и расчетную базу среднего заработка. Однако процедура смены работодателя через связку «увольнение — прием» накладывает жесткие правовые и системные ограничения. Разберем детально, как типовыми средствами 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 включить перенос отпусков, как исправить периоды рабочих лет и как решить задачу сохранения среднего заработка.

Типовой перенос остатков отпуска: настройка и оформление

Проанализируем штатные возможности конфигурации. В программе предусмотрен специализированный механизм для оформления согласованного перевода между организациями, учет по которым ведется в одной информационной базе.

Разберем по шагам порядок включения и применения этой функциональности:

1. Перейдем в раздел Настройка, откроем пункт Кадровый учет и установим флаг Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом.
2. В разделе Кадры создадим документ Перевод к другому работодателю. В шапке документа укажем исходную организацию, организацию-приемник и переводимого сотрудника.
3. По кнопке на форме документа сформируем связанные документы: Увольнение в старой организации и Прием на работу в новой. При этом в документе увольнения компенсация неиспользованного отпуска не начисляется, так как предполагается передача прав на отпуск новому работодателю.
4. На основании документа перевода введем документ Ввод остатков отпусков для нового сотрудника. В него автоматически перенесутся накопленные дни.

Корректное отражение периодов рабочих лет

Нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при последующем начислении отпуска в новой организации в печатных формах и документах отображается неверный рабочий год. Это происходит, если остаток был внесен общей суммой без разбивки по периодам.

Чтобы избежать ошибок, проанализируем заполнение документа Ввод остатков отпусков:

1. Откроем сформированный документ ввода остатков и убедимся, что переключатель установлен в режим детального учета остатков по годам.
2. В табличной части Остатки отпусков по годам сверим интервалы рабочих лет. Они должны точно соответствовать фактическим периодам работы на прежнем месте с учетом всех прошлых сдвигов (например, из-за отпусков за свой счет свыше 14 дней).
3. Только при наличии детальных строк за каждый незакрытый рабочий год программа корректно сформирует расчетные листки, справки об остатках и приказы по форме Т-6.

Ограничения расчета среднего заработка в типовой конфигурации

Выясним причину, по которой типовая программа не рассчитывает отпускные из прежнего заработка. В соответствии с нормами ТК РФ увольнение означает полный расчет с работником, а у нового работодателя расчетный период для исчисления среднего заработка начинается заново.

На уровне архитектуры 1С:ЗУП 3.1 регистры расчета среднего заработка строго разграничены по физическим лицам и конкретным организациям. Документ ПереводКДругомуРаботодателю копирует только права на дни отдыха, но не переносит финансовую базу прошлых начислений из другого юридического лица. Документы типа «Справка для расчета пособий» (справка 182н) предназначены исключительно для расчета больничных листов и на оплату отпусков не влияют.

Способ переноса базы среднего заработка через регистры

Если руководство компании все же требует производить расчет отпуска с учетом доходов на предыдущем месте работы, потребуется вручную или с помощью обработки зафиксировать данные в регистрах расчета среднего заработка.

Рассмотрим, какие именно регистры накопления отвечают за расчет отпускных в новой организации:

1. Перейдем в раздел Администрирование и выберем журнал Переносы данных.
2. Создадим новый документ с привязкой к новой организации и новому сотруднику. По кнопке Настройка состава регистров отметим регистры накопления:
   • Данные о времени для расчета среднего (общий) — здесь помесячно фиксируются отработанные дни, часы, а также календарные дни расчетного периода (порядок расчета Постановление2010).
   • Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) и Данные для расчета среднего заработка по начислениям — здесь помесячно отражаются суммы заработка, входящие в базу среднего.
3. Заполним строки регистров за 12 месяцев, предшествующих дате перевода, перенеся фактические цифры со старого места работы сотрудника.
4. Если сотрудников много, оптимальным решением является написание внешней обработки: она программно считывает движения указанных регистров по прежнему физическому лицу/организации и формирует документ ПереносДанных по новому трудовому договору.

После проведения документа ПереносДанных любой созданный документ Отпуск в новой организации автоматически учтет внесенные суммы и отработанное время, рассчитав среднедневной заработок в привычном порядке.

Альтернатива: реорганизация предприятия

Отметим важный юридический нюанс. Если перевод сотрудников обусловлен не добровольной сменой работы, а процедурой реорганизации компании (слияние, присоединение, выделение согласно ст. 75 ТК РФ), оформлять перевод через «увольнение — прием» не требуется. В этом случае трудовые отношения с работниками не прекращаются, сохраняется право на непрерывный отпускной стаж и учет заработка без необходимости искусственного переноса остатков.