← На главную

При переходе на конфигурацию 1С:Розница из сторонней учетной программы часто возникает задача: в учетной системе ЕГАИС остатки алкогольной продукции полностью актуальны и корректны, однако база 1С совершенно пустая — в ней отсутствуют справочники номенклатуры, штрихкоды и складские остатки. Разберем, как правильно перенести данные, какие штатные механизмы платформы для этого предназначены и с какими подводными камнями помарочного учета можно столкнуться на практике.

Архитектура хранения алкогольных данных в 1С:Розница

Для понимания процесса переноса проанализируем, как в 1С:Розница организован учет алкоголя. В типовой конфигурации используются два независимых справочника:

1. Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС — содержит официальные сведения из базы ФСРАР: наименование по ЕГАИС, код алкогольной продукции (алкокод), объем тары, крепость, производителя и импортера.
2. Номенклатура — внутренний справочник товаров компании, по которому ведутся продажи на кассе, ценообразование, печать ценников и складской количественно-суммовой учет.

Связь между этими объектами устанавливается через регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС. Без создания пользовательской номенклатуры и ее сопоставления с алкогольным классификатором провести документы оприходования и розничных продаж невозможно.

Способ 1. Загрузка классификатора и остатков напрямую через ЕГАИС

Рассмотрим по шагам типовой алгоритм загрузки данных с серверов ЕГАИС в пустую информационную базу.

1. Настройка УТМ и видов номенклатуры. Перед началом работы убедимся, что служба Универсального транспортного модуля (УТМ) запущена, а в 1С настроен обмен с ЕГАИС. В справочнике Виды номенклатуры обязательно создадим вид с типом номенклатуры «Товар» и признаком «Алкогольная продукция» (с указанием маркируемой или немаркируемой продукции).
2. Запрос остатков из ЕГАИС. Перейдем в раздел работы с ЕГАИС и создадим документ Остатки ЕГАИС. В документе выберем организацию и отправим запрос в ЕГАИС по соответствующим регистрам (Регистр №1 — склад, Регистр №2 — торговый зал для немаркированного алкоголя). Дождемся ответа от УТМ. В результате входящей обработки классификатор алкогольной продукции заполнится автоматически.
3. Групповое создание номенклатуры 1С. Откроем форму Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. В левой части таблицы отобразится алкогольная продукция, загруженная из ЕГАИС, для которой еще не найдены соответствия в базе 1С. Выделим все строки списка комбинацией клавиш Ctrl + A и нажмем кнопку Создать номенклатуру. Программа автоматически сгенерирует карточки в справочнике Номенклатура на основе наименований ЕГАИС и заполнит регистр соответствия.
4. Оприходование товаров на склад. Вернемся в документ Остатки ЕГАИС и на его основании введем документ Оприходование товаров. Так как сопоставление уже выполнено, табличная часть заполнится созданной номенклатурой и фактическим количеством. Проведем документ.
5. Установка цен. Сервер ЕГАИС не хранит продажные цены магазина. Создадим документ Установка цен номенклатуры, чтобы задать розничные цены, иначе продажа на кассе (в РМК) будет заблокирована.

Важные ограничения прямого переноса из ЕГАИС

Выясним причину, почему прямой перенос остатков из ЕГАИС требует обязательных дополнительных действий:

1. Регистр №3 и акцизные марки. Запрос документа Остатки ЕГАИС переносит только количественные показатели. Для маркированного алкоголя (крепкие напитки) требуется учет конкретных акцизных марок в регистре сведений Акцизные марки ЕГАИС с привязкой к справкам 2 (РФУ2). Если не загрузить марки, касса откажется пробивать товар. Для решения проблемы необходимо отправить запросы акцизных марок по справкам 2 либо выполнить полное пересканирование марок в рамках инвентаризации с помощью 2D-сканера или ТСД.
2. Отсутствие штрихкодов EAN-13. В ЕГАИС нет потребительских штрихкодов производителя (EAN-13), там хранится только алкокод. После автоматического создания карточек потребуется вручную или сканированием присвоить каждой номенклатурной позиции штрихкод EAN-13, иначе кассир не сможет идентифицировать товар стандартным сканированием.
3. Ограничения по частоте запросов. Сервер ФСРАР разрешает запрашивать остатки по одному FSRAR_ID не чаще одного раза в час, что замедляет процесс повторной выгрузки при сбоях.

Способ 2. Комбинированный переход через выгрузку из старой программы (рекомендуемый)

Разберем практический вариант, который позволяет избежать ручного ввода цен и потребительских штрихкодов:

1. Выгрузим из старой учетной системы справочник товаров со штрихкодами EAN-13, розничными ценами и остатками в файл Excel или CSV.
2. Используя встроенный помощник «Загрузка данных из внешних файлов», загрузим готовую номенклатуру, цены и начальные остатки в 1С:Розница.
3. Отправим запрос остатков в ЕГАИС для заполнения алкогольного классификатора.
4. В обработке Сопоставление номенклатуры ЕГАИС выполним привязку: сопоставим позиции ЕГАИС с уже существующими карточками товаров 1С по наименованию или штрихкоду.
5. Актуализируем остатки акцизных марок по Регистру №3 через запрос марок по справкам 2 или проведением инвентаризации.

Такой комбинированный подход сокращает время запуска торговой точки, предотвращает ошибки расхождения номенклатуры и гарантирует корректную работу кассового модуля с алкогольной продукцией.