При розничной торговле алкогольной продукцией, в частности пивом и слабоалкогольными напитками, предприятия часто сталкиваются с ситуацией, когда один и тот же бренд выпускается несколькими филиалами или заводами одного холдинга. При этом потребительский штрихкод EAN-13 на бутылке или банке остается одинаковым, а во входящих товарно-транспортных накладных (ТТН ЕГАИС) указаны различные заводы-производители (разные КПП и идентификаторы ФСРАР) и зачастую разные коды алкогольной продукции (алкокоды). Разберем, как устроено взаимодействие конфигурации «1С:Розница» с ЕГАИС в таком сценарии, откуда система берет данные при фиксации продаж и актов списания, и как правильно выстроить учет без пересортицы на кассе.
Рассмотрим, как конфигурация «1С:Розница» связывает внутренний товарный каталог с государственным реестром алкогольной продукции. В типовом решении для этого используется независимый регистр сведений СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.
В этом регистре связываются два ключевых справочника:
Номенклатура — внутренний каталог товаров магазина, по которому ведется складской учет, ценообразование, печать ценников и сканирование обычных штрихкодов EAN-13 на рабочем месте кассира (РМК).КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС — нормативно-справочная информация, загружаемая напрямую из ЕГАИС по входящим ТТН или через прямой запрос QueryAP в УТМ. В нем хранятся официальный алкокод, емкость, крепость, вид продукции и фактический производитель (элемент справочника КлассификаторОрганизацийЕГАИС).Проанализируем ключевое правило сопоставления: к одной позиции справочника Номенклатура разрешено привязывать несколько записей справочника КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС. Обратная ситуация (одна запись ЕГАИС к нескольким карточкам номенклатуры) не рекомендуется, так как при автосопоставлении входящей ТТН система не сможет однозначно определить товар и возникнет неоднозначность.
Выясним, передаются ли реквизиты производителя из карточки номенклатуры при формировании исходящих XML-пакетов в УТМ. Это распространенное заблуждение. При проведении документов «Акт списания ЕГАИС», «ТТН ЕГАИС (исходящая)» или «Чек ККМ» данные для отправки формируются исключительно на основе сведений из справочника КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС и регистра ОстаткиАлкогольнойПродукцииЕГАИС.
В ЕГАИС передаются:
Текстовое наименование производителя или параметры, указанные в самой карточке Номенклатура, в универсальный транспортный модуль (УТМ) не отправляются. Поэтому несовпадение производителя в карточке товара и во входящей ТТН не приводит к ошибкам обмена с ЕГАИС.
Разберем ситуацию, когда один и тот же алкокод в разные периоды времени ссылается на разные данные или когда производитель меняет юридический статус завода. В ЕГАИС реализован механизм версионности карточек продукции. Производитель вправе актуализировать сведения о товаре в центральной базе ФСРАР/Росалкогольтабакконтроля, сохранив прежний алкокод.
Когда в магазин поступает новая партия с обновленной информацией, программа перезаписывает поля существующего элемента в справочнике КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС на основании свежего XML-документа ТТН или ответа на запрос. При этом учет по ранее принятым партиям не нарушается: движение товара в системе ЕГАИС строго привязано к индивидуальным справкам РФУ-2, зафиксированным в момент подтверждения прихода.
Рассмотрим два основных практических подхода к организации учета продукции от нескольких производителей и сопоставим их плюсы и минусы.
При этом подходе в справочнике Номенклатура создается ровно одна позиция на одно наименование товара (например, «Пиво Светлое 0.5 л банка»), которой присваивается заводской штрихкод EAN-13.
Разберем по шагам, как организовать работу:
КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС столько элементов, сколько различных алкокодов и заводов указано в документах.Преимущества: исключаются очереди на кассе, продавцам не нужно разглядывать микроскопический буквенный код завода на дне банки, полностью отсутствует пересортица по складским остаткам.
Нюанс: в карточке номенклатуры в качестве основного производителя будет указано одно юрлицо. Это влияет только на внутренние складские отчеты конфигурации.
Посмотрим, как работает учет, если руководство требует видеть складские остатки строго в разрезе каждого отдельного завода-изготовителя.
СоответствиеНоменклатурыЕГАИС выполняется для пары: Номенклатура + Характеристика <-> ЭлементКлассификатораЕГАИС.Критический недостаток подхода в рознице: поскольку потребительский штрихкод EAN-13 у всех заводов одинаков, при его считывании сканером на кассе система не может определить нужную характеристику автоматически. На экране РМК появится всплывающее окно со списком характеристик. Кассир будет вынужден вручную выбирать производителя либо наугад, либо искать маркировку завода на таре. Это замедляет работу расчетно-кассового узла и неминуемо ведет к пересортице между характеристиками на складе.
Проанализируем вопрос подготовки декларации по алкоголю (форма 7 или 8). При использовании единой карточки номенклатуры многие опасаются, что отчетность заполнится некорректно из-за того, что в карточке товара указан только один производитель.
В типовых конфигурациях «1С:Розница» регламентированная алкогольная отчетность строится не по движениям складского регистра ТоварыНаСкладах, а на основании документов движения ЕГАИС:
Таким образом, сведение нескольких заводов к одной номенклатурной позиции в торговом зале не искажает алкогольную декларацию, так как отчет оперирует данными первичных электронных документов ЕГАИС.