← На главную

При ведении зарплатного учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) пользователи часто сталкиваются с двумя распространенными проблемами: некорректным начислением страховых взносов по отдельным сотрудникам и отсутствием автоматических проводок по удержаниям по исполнительным листам. Рассмотрим подробнее причины возникновения данных ошибок и способы их исправления.

Ошибка расчета страховых взносов (ФФОМС = 0, ФСС уменьшен)

Выясним причину ситуации, когда при расчете заработной платы за месяц у конкретного сотрудника взносы в ФФОМС принимают нулевое значение, а взносы в ФСС рассчитываются в меньшем объеме, чем у остальных коллег.

Основная причина заключается в настройках статуса застрахованного лица и гражданства в персональных данных физического лица. В соответствии с законодательством РФ, расчет страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан имеет свои особенности в зависимости от статуса их пребывания (временно пребывающие, временно или постоянно проживающие, ВКС).

Разберем по шагам порядок проверки и исправления данных:

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Сотрудники (или Физические лица).
2. Откроем карточку сотрудника, по которому произошел сбой в расчете.
3. Проверим раздел Гражданство. Если у сотрудника ошибочно установлено значение Не имеет российского гражданства или выбран неверный статус застрахованного лица, программа исключает начисление взносов в ФФОМС и применяет специфический тариф для ФСС.
4. При необходимости скорректируем сведения о гражданстве и статусе застрахованного лица на актуальные.
5. Перепроведем документ Начисление зарплаты за соответствующий месяц — расчет взносов выполнится автоматически по стандартному тарифу.

Отсутствие проводок (Дт 70 — Кт 76.41) по удержанию из зарплаты

Проанализируем вторую проблему: удержание по исполнительному листу присутствует на вкладке Удержания в документе Начисление зарплаты, однако при проведении документа проводка Дт 70 — Кт 76.41 не формируется.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для автоматического формирования движений по счету 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» необходимо соблюдение определенного порядка оформления документов:

1. Настройка функциональности: В настройках расчета зарплаты должно быть включено ведение учета исполнительных листов.
2. Ввод документа-основания: Не следует добавлять удержание вручную непосредственно в документе начисления. В программе обязательно должен быть оформлен документ Исполнительный лист (раздел Зарплата и кадры — Исполнительные листы). В нем заполняются данные о сотруднике, получателе (контрагенте), периоде удержания и порядке расчета (процент, доля от заработка или фиксированная сумма).
3. Настройка вида расчета: В плане видов расчета Удержания для используемого вида удержания должна быть указана Категория удержания — Исполнительный лист или Алименты. Если категория не указана, программа воспринимает операцию как произвольное удержание, для которого автоматические проводки не предусмотрены.

Если данные условия выполнены, то при проведении документа Начисление зарплаты проводка Дт 70 — Кт 76.41 будет формироваться автоматически каждый месяц вплоть до окончания срока действия исполнительного листа, и вводить документ Операция, введенная вручную не потребуется.

Погашение задолженности по исполнительному документу

Посмотрим, как отражается перечисление удержанных сумм взыскателю или в службу судебных приставов:

1. Безналичное перечисление: Оформляется документом Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание. В качестве счета дебета указывается счет 76.41, а также выбираются соответствующие контрагент и исполнительный документ.
2. Выплата из кассы: Оформляется документом Выдача наличных с указанием счета дебета 76.41.

Соблюдение описанной последовательности обеспечивает корректное ведение бухгалтерского и налогового учета зарплатных удержаний и страховых взносов без необходимости ручных корректировок.