В процессе ведения бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении документа Передача товаров (в переработку) в регистре бухгалтерии фиксируется только количество, а сумма проводки остается нулевой. Это влечет за собой проблемы с печатными формами, в частности, в накладной М-15 цена и общая стоимость по позиции не заполняются. Рассмотрим детально, почему так происходит и как исправить эту ситуацию, основываясь на технической логике работы системы.
Разберем наиболее распространенную причину, которая часто ставит в тупик даже опытных бухгалтеров. В системе 1С бухгалтерский учет ведется в рублях с точностью до двух знаков после запятой (копейки). Если вы передаете в переработку номенклатуру с очень низкой себестоимостью (например, копеечные метизы, жидкость в малых дозах или дешевое сырье), может возникнуть эффект «исчезающей суммы».
Проанализируем механику расчета: если общая стоимость передаваемой партии меньше 0,005 руб., то при проведении документа программа, согласно правилам математического округления, запишет в проводку 0.00. Посмотрим на пример: вы передаете 1 единицу товара стоимостью 0,002 руб. В количественном выражении проводка по счету 10.07 зафиксирует 1 шт., но в суммовом — пустоту.
Почему же в форме М-15 не печатается даже справочная цена? Выясним причину: в типовых конфигурациях алгоритм заполнения печатной формы берет данные непосредственно из проводок (регистра бухгалтерии). Программа делит сумму проводки на количество. Если сумма равна нулю, то и результат деления (цена) будет равен нулю или просто не выведется в форму.
Если мы столкнулись с проблемой микро-цен, наиболее корректным выходом будет пересмотр единиц измерения номенклатуры. Проанализируем ситуацию: вместо передачи товара в «штуках» или «граммах», логичнее использовать более крупные единицы — «тысяча штук», «упаковка» или «килограмм».
тыс. шт.).Это позволит «поднять» стоимость одной учетной единицы выше порога округления, и суммы начнут корректно отображаться в учете и печатных формах.
Разберем вторую по частоте причину — настройки учетной политики. В 1С:Бухгалтерия стоимость списания активов со счета 10.01 на счет 10.07 зависит от выбранного метода оценки («По средней» или «ФИФО»).
Если в настройках установлен метод «По средней», программа рассчитывает стоимость в момент проведения документа на основании остатков. Если ранее на складе были некорректные списания, которые «вымыли» стоимость, оставив только количество (так называемые «хвосты»), то программа правомерно спишет остатки по нулевой стоимости.
В случае использования метода «ФИФО» критически важна последовательность документов. Проанализируем цепочку: если документ Передача в переработку введен по времени раньше, чем Поступление товаров и услуг (даже в пределах одной даты), система «не увидит» стоимости на остатках и сделает только количественное движение.
Для решения этой проблемы выполним следующие шаги:
Групповое перепроведение документов (раздел «Операции»), чтобы восстановить последовательность и актуализировать себестоимость.Иногда отсутствие суммы связано с ручными изменениями в Плане счетов. Проверим настройки счетов 10.01 и 10.07. Для каждого из них в разрезе субконто Номенклатура, Склады и Партии (если ведется партионный учет) должен быть установлен признак «Суммовой».
Если флаг «Суммовой» случайно снят, система перестает отслеживать денежный эквивалент движений по этому разрезу, оставляя только количественный учет. Восстановление этого флага и последующее перепроведение документов вернет суммы в проводки.
Для того чтобы понять, откуда берется нулевая цена, проанализируем ситуацию с помощью отчета «Анализ субконто» по конкретной номенклатуре. В настройках отчета добавим детализацию по складам и партиям.
Рассмотрим, на что обратить внимание в отчете:
Часто выясняется, что товар был оприходован на один склад (или на одну партию), а передача оформляется с другого. В настройках 1С может быть разрешено списание при отсутствии остатков. В этом случае программа спишет количество «в минус» без суммы, надеясь на последующее восстановление последовательности.
Важно понимать, что форма М-15 является учетным документом. Если вы хотите, чтобы цена в ней появлялась даже при нулевой себестоимости (например, для целей страхования или забалансового учета у переработчика), типовыми средствами 1С:Бухгалтерия этого добиться сложно, так как она жестко привязана к данным бухгалтерских проводок.
В таких случаях рассмотрим использование дополнительных механизмов:
Цены номенклатуры, а не из проводок.Ручная корректировка и вписать сумму проводки вручную (например, 0.01 руб.), тогда цена в М-15 рассчитается автоматически. Однако это решение не рекомендуется для массовых операций, так как нарушает автоматизацию учета.Подведем итог нашим действиям. Если в передаче в переработку нет суммы:
10.01 с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету с максимальной детализацией.Соблюдение этих правил гарантирует корректное формирование проводок по счету 10.07 и заполнение всех необходимых реквизитов в первичной документации.