← На главную

При настройке системы 1С:Управление торговлей (УТ) 11.5 многие специалисты сталкиваются с вопросом: почему при включенном режиме управления по FEFO поле «Серия» исчезает из накладных и доступно только в складских ордерах? Это не ошибка программы, а ее базовая архитектура. В данной статье мы разберем, как работают разные политики учета серий, в чем их принципиальное различие и как выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Архитектурная логика: почему серии «прячутся» в ордерах?

Рассмотрим ситуацию, когда в программе выбрана политика учета серий «Управление остатками серий» с алгоритмом FEFO (First Expired, First Out). Проанализируем, как это работает на практике:

1. Разделение учета: Система разделяет финансовый учет (документы «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг») и складской учет (документы «Расходный ордер на товары», «Приходный ордер на товары»).
2. Роль FEFO: Этот алгоритм предназначен в первую очередь для кладовщика. Менеджеру по продажам в офисе не обязательно знать, какую именно серию (с каким конкретно сроком годности) отгрузит склад. Система сама «скажет» кладовщику в ордере, какой товар нужно взять первым, исходя из сроков годности.
3. Документы корректировки: В документах «Отражение излишков» или «Списание недостач» серии при FEFO также не указываются напрямую, так как эти операции являются финансовыми распоряжениями, а фактическое движение серий фиксируется складскими актами.

Важный вывод: Если ваша задача — просто автоматизировать складской отбор по срокам годности, FEFO — идеальный вариант. Но если вам нужно видеть стоимость каждой серии или жестко контролировать серию еще на этапе выписки счета, этот режим вам не подойдет.

Переход к учету себестоимости по сериям: что изменится?

Выясним причину, по которой многие компании решают включить настройку «Учет себестоимости по сериям». Главное отличие здесь заключается в том, что серия становится разрезом финансового учета.

Разберем по шагам, что произойдет после смены политики:

1. Видимость в документах: Поле Серия появится во всех финансовых документах: «Приобретение», «Реализация», «Списание товаров», «Оприходование». Вы больше не сможете провести документ продажи, не указав конкретную серию.
2. Точность прибыли: Программа начнет считать себестоимость не «в среднем» по складу или организации, а для каждой конкретной серии. Если вы купили партию «А» по 100 рублей, а партию «Б» по 120 рублей, то при продаже серии «А» списано будет именно 100 рублей.
3. Учет в разрезе организации: При учете себестоимости серия жестко привязывается к остаткам конкретной организации. Это позволяет строить отчеты «Ведомость по товарам организаций» с детализацией до серий.

Рассмотрим пример настройки политики в справочнике ПолитикиУчетаСерий. Для активации этого режима необходимо установить флаг «Учет себестоимости по сериям». Помните, что это значительно увеличивает количество записей в регистре СебестоимостьТоваров, что может сказаться на производительности при очень больших объемах данных.

Серии как альтернатива партионному учету (Квази-FIFO)

Проанализируем ситуацию, когда стандартного партионного учета недостаточно или пользователь хочет видеть «партии» прямо в справочнике серий. Можно ли использовать серии как квази-партионку?

Да, это возможно. Для этого используется политика «Учет себестоимости по сериям», а в качестве значения серии указывается, например, номер входящего документа и дата. Это позволяет:

• Видеть остатки каждой конкретной закупки отдельно.
• Выбирать вручную, какую именно партию (серию) отгрузить клиенту.
• Получать фактическую себестоимость отгрузки, соответствующую физическому движению товара.

Совет: Если вы используете серии как партии, обратите внимание на настройку «Параметры подбора серий». Даже при отключенном FEFO в настройках политики, в окне подбора серий можно настроить автоматический выбор по дате поступления или сроку годности, чтобы упростить работу пользователя.

Контроль остаточного срока годности (ОСГ)

В процессе работы с торговыми сетями возникает потребность не просто отгружать товар по FEFO, но и соблюдать требования покупателя по ОСГ (например, «срок годности должен быть не менее 70%»).

Разберем, как это реализовано в 1С:УТ 11.5:

1. Даты в сериях: В карточке серии (объект Справочник.СерииНоменклатуры) можно хранить две даты: ДатаПроизводства и ГоденДо.
2. Настройка правил: В системе предусмотрен механизм «Настройка проверки остаточных сроков годности». Вы можете создать индивидуальные правила для каждого клиента или группы клиентов.
3. Автоматизация: При подборе серий в документ программа подсветит цветом или запретит выбор тех серий, которые не проходят по условиям ОСГ для данного контрагента.

Рекомендации по выбору политики учета

Выясним, какая политика подойдет именно вам, исходя из бизнес-задач:

1. Если вы — складской комплекс и вам важно быстро собирать заказы, не допуская просрочки на полках — выбирайте «Управление остатками по FEFO». Это минимизирует ошибки менеджеров и дает свободу кладовщику.
2. Если у вас дорогостоящий товар (например, электроника или медикаменты с высокой волатильностью цен) и вам нужна точная маржинальность по каждой единице — выбирайте «Учет себестоимости по сериям».
3. Если вы работаете с маркированным товаром (Честный ЗНАК) — обратите внимание, что серии могут использоваться для упрощения группировки кодов маркировки, но они не заменяют сам учет ИНН в подсистеме маркировки.

Рассмотрим технический нюанс: при смене политики учета серий «на лету» в уже работающей базе могут возникнуть сложности с проведением старых документов. Мы рекомендуем вводить новые политики только с начала отчетного периода или через инвентаризацию остатков, перенося товары на номенклатуру с новой политикой учета.

Резюме: Учет серий в 1С:УТ 11.5 — это гибкий инструмент. Главное — понимать, на каком уровне вам нужна аналитика: только на складе или во всем финансовом учете. Правильный выбор сэкономит время сотрудников и обеспечит точность финансовых результатов компании.