← На главную

При автоматизации торговых точек часто возникает ситуация, когда оптовые отгрузки и розничные продажи ведутся с одного физического склада. При попытке задействовать типовое рабочее место кассира (РМК) пользователи сталкиваются с архитектурным ограничением: касса ККМ в 1С:Управление торговлей 11 жестко привязывается к складу с типом Розничный магазин. Если весь товар числится на оптовом складе, кассир при попытке пробить чек в РМК получает ошибку Недостаточно товара в наличии.

Разберем причины такого поведения системы, проанализируем архитектурные отличия складов в современных версиях программы и рассмотрим правильные варианты настройки учета без лишнего документооборота и доработок конфигурации.

Архитектура складов в 1С:УТ 11: чем розничный склад отличается от оптового

В устаревших конфигурациях (таких как 1С:Управление торговлей 10.3 или 1С:Торговля и Склад 7.7) розничные склады имели жесткие ограничения по учету цен и видам документов. В 1С:Управление торговлей 11 модель складского учета полностью переработана:

1. Единые регистры складских остатков: Товары на оптовых и розничных складах учитываются по одинаковым правилам партионного учета и расчета себестоимости.
2. Универсальность типа «Розничный магазин»: Склад с этим типом сохраняет все возможности оптового склада. С него можно оформлять документы Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, резервировать позиции, использовать ордерные схемы, упаковочные листы и адресное хранение.
3. Дополнительный функционал розницы: Единственное ключевое отличие типа «Розничный магазин» — возможность привязать к нему кассу ККМ, указать фиксированный Розничный вид цены по умолчанию и использовать РМК с оформлением документов Чек ККМ и Отчет о розничных продажах.

Вариант 1. Смена типа склада на «Розничный магазин» (Рекомендуемый способ)

Самое простое, быстрое и методически верное решение от разработчиков 1С для одного физического склада — отказаться от деления на два виртуальных склада и перевести текущий оптовый склад в тип Розничный магазин.

Рассмотрим пошагово, как выполнить эту процедуру в рабочей информационной базе:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование – Склады и магазины и откроем карточку нашего оптового склада.
2. Реквизит Тип склада по умолчанию защищен от случайного изменения. Нажмем меню Еще – Разрешить редактирование реквизитов и подтвердим действие.
3. Установим переключатель в положение Розничный магазин.
4. В появившемся обязательном поле Розничный вид цены выберем вид цен, по которому должны пробиваться товары в чеках ККМ розничным покупателям.
5. Запишем изменения по кнопке Записать и закрыть.
6. Привяжем кассу ККМ к нашему складу в справочнике Кассы ККМ.

Важно: Распроводить ранее созданные документы по складу не требуется. Смена типа склада не искажает движения регистров, не ломает расчет себестоимости и не влияет на прошлые оптовые отгрузки.

После этой настройки оптовые менеджеры продолжают оформлять документы Заказ клиента и Реализация товаров и услуг по оптовым ценам из индивидуальных или типовых соглашений, а кассир в РМК сразу видит все реальные остатки товаров и может оперативно пробивать чеки.

Контроль остатков при совмещенной торговле

При использовании единого склада контроль остатков работает сквозным образом:

1. Если менеджер оптового отдела зарезервировал товар документом Заказ клиента в статусе К обеспечению или В резерве, свободный остаток уменьшается.
2. Кассир в РМК не сможет продать зарезервированный товар розничному покупателю, так как программа выполняет оперативный контроль остатков с учетом резервов.
3. Выгрузка остатков на сайт (например, в 1С-Битрикс) не требует суммирования данных по разным складам — на сайт сразу передается корректный доступный остаток с одного склада.

Вариант 2. Автоматическое перемещение под розничные продажи

Если бизнес-процессы предприятия строго требуют разделения оптового и розничного складов в программе, оформлять перемещения вручную перед каждой розничной продажей неэффективно. В такой ситуации разберем два альтернативных пути:

1. Разрешение отрицательных остатков с регламентным выравниванием: На розничном складе временно разрешается отгрузка без контроля остатков. В конце рабочего дня регламентное задание формирует документ Перемещение товаров с оптового склада на розничный по фактически пробитым за день позициям, после чего проводится Отчет о розничных продажах. Метод несет риски пересорта и перекрытия резервов.
2. Разработка расширения конфигурации: Создается расширение системы (без снятия основной конфигурации с поддержки), которое при проведении документа Чек ККМ автоматически формирует и проводит документ Перемещение товаров на требуемое количество товара с оптового склада на розничный в фоновом режиме.

Вариант 3. Оформление розничных продаж через оптовые документы

Если поток розничных клиентов небольшой и интерфейс РМК не является обязательным, можно не создавать розничный склад вовсе:

1. Оформляем продажу документом Реализация товаров и услуг напрямую с оптового склада.
2. В шапке документа выбираем контрагента (например, предопределенного «Розничный покупатель») и тип цен «Розничные».
3. Пробиваем фискальный чек напрямую из формы реализации или на основании документа Приходный кассовый ордер / Эквайринговая операция через подключенное торговое оборудование.

Итоги

Перевод склада в статус Розничный магазин является штатным механизмом 1С:Управление торговлей 11 для предприятий с совмещенной оптово-розничной структурой. Этот подход избавляет от создания дублирующих складов, исключает избыточный документооборот по перемещениям и обеспечивает быстрый запуск РМК без внесения изменений в программный код.