← На главную

Коллеги, сегодня мы с вами подробно разберем, как корректно настроить графики неполного рабочего времени в программе 1С:ЗУП 3 для совместителей, особенно когда речь идет о предпраздничных днях. Эта проблема, к сожалению, встречается достаточно часто и может приводить к ошибкам в расчете заработной платы, особенно если у сотрудника установлен очень короткий рабочий день. Давайте вместе выясним причину и найдем оптимальные решения.

В чем заключается проблема?

Представим типовую ситуацию: у нас есть совместители, работающие по графику неполного рабочего времени, например, 0.025 ставки. Это означает, что сотрудник работает всего 1 час в неделю, или 0.2 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Оплата труда производится по окладу (по дням).

Согласно статье 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Это сокращение распространяется на всех работников, независимо от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, это сокращение на 1 час может привести к неожиданным последствиям в программе 1С:ЗУП 3.

Программа 1С:ЗУП 3, при автоматическом заполнении графиков работы с учетом производственного календаря и праздничных дней, старается соблюсти это правило. Однако, когда речь идет о графике с очень короткой ежедневной продолжительностью работы (например, 0.2 часа), сокращение на 1 час фактически означает, что в графике на этот предпраздничный день устанавливается 0 часов. Например, если 20 февраля (суббота, перенесенный предпраздничный день) или 30 апреля (пятница) являются предпраздничными днями, программа может автоматически поставить 0 часов для сотрудников с таким графиком.

Это, в свою очередь, приводит к уменьшению "нормы дней" в месяце (например, с 19 до 18 для февраля), и, как следствие, к некорректному расчету заработной платы. Оклад по дням часто рассчитывается по формуле Оклад * ОтработаноДней / НормаДней. Если НормаДней снижается из-за 0-часового предпраздничного дня, а фактически сотрудник должен получить полный оклад за этот день (пропорционально его ставке), возникают недоплаты. Особенно это заметно, когда сотрудник работает неполный месяц, находится в отпуске или болел, поскольку изменяется базис для расчета.

Анализируем настройки графика

Для того чтобы понять, как программа ведет себя в такой ситуации, критически важно посмотреть на настройки вашего графика неполного рабочего времени. Обратим внимание на ключевые параметры, которые влияют на расчет нормы и фактически отработанного времени:

1. Флаг "Неполное рабочее время": Этот флаг обязательно должен быть установлен для графиков, которые действительно являются неполным рабочим временем. Он сигнализирует системе, что данный график не является полным.
2. Флаг "Считать норму по другому графику": Этот флаг является одним из самых важных для корректного расчета оклада по дням для сотрудников с неполным рабочим временем.
3. Заполнение по производственному календарю: Убедитесь, что в настройках графика установлен флаг "При заполнении учитывать праздничные дни". Именно он заставляет программу сокращать предпраздничные дни.

Теперь, когда мы выяснили суть проблемы и необходимые параметры графика, рассмотрим несколько способов ее решения.

Решение 1: Настройка флага "Считать норму по другому графику"

Этот подход является наиболее системным и рекомендованным для обеспечения корректного расчета заработной платы по окладу (по дням) для неполного рабочего времени, особенно в случаях с предпраздничными днями.

1. Суть метода: Мы настраиваем график неполного рабочего времени таким образом, чтобы его "норма" (количество рабочих дней/часов в месяце для расчета оклада) бралась не из самого этого сокращенного графика, а из другого, полного графика рабочего времени (например, "Пятидневка").
2. Почему это работает:
   • Если мы используем сам неполный график для определения нормы, то 0-часовой предпраздничный день в нем будет уменьшать эту норму.
   • Если же мы указываем полный график как источник нормы, то НормаДней для расчета оклада всегда будет соответствовать полной рабочей норме месяца (например, 19 дней для февраля 2021 года) и не будет зависеть от того, стал ли какой-то день 0-часовым в графике совместителя.
3. Как настроить в 1С:ЗУП 3:
   1. Откройте карточку вашего графика неполного рабочего времени (например, 'График совместителей 0.025 ставки').
   2. Установите флажок "Неполное рабочее время".
   3. Обязательно установите флажок "Считать норму по другому графику".
   4. В появившемся поле "График, по которому считается норма" выберите стандартный полный график, используемый на вашем предприятии, например, "Пятидневка" или "Основной график".
4. Влияние на расчет "Доли неполного рабочего времени":
   • Если флаг "Считать норму по другому графику" установлен, то показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени при расчете оклада будет определяться как отношение длительностей рабочей недели вашего неполного графика к длительности рабочей недели полного графика, который вы указали как нормативный. Например, если ваш совместитель работает 1 час в неделю, а полный график предполагает 40 часов в неделю, то ДоляНеполногоРабочегоВремени будет 1/40 = 0.025.
   • Если же флаг "Считать норму по другому графику" не установлен, то ДоляНеполногоРабочегоВремени будет определяться согласно занимаемой сотрудником ставке, указанной в его кадровых документах.
5. Как это повлияет на расчет оклада по дням:

   При использовании этой настройки, расчет оклада по дням будет происходить более корректно. ЗУП будет брать НормаДней из полного графика, а фактически отработанные дни (ВремяВДнях) – из графика сотрудника. Но благодаря ДолеНеполногоРабочегоВремени, которая будет правильно рассчитана как отношение рабочих недель, итоговая сумма оклада будет соответствовать ставке сотрудника, даже если в его графике на предпраздничный день стоит 0 часов.

   Важно: Убедитесь, что ваш вид начисления "Оклад" корректно настроен и учитывает показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, если он используется в вашей расчетной формуле.

Решение 2: Ручная корректировка графика

В некоторых случаях, если количество таких предпраздничных дней невелико или вышеописанная настройка не дает желаемого результата по каким-то причинам, можно прибегнуть к ручной корректировке.

1. Суть метода: После того как график будет заполнен автоматически программой, вы вручную исправляете 0-часовые предпраздничные дни.
2. Как это сделать:
   1. Заполните график работы для совместителей на необходимый месяц (например, февраль 2021).
   2. Найдите предпраздничный день (например, 20 февраля) и увидите, что программа установила для него 0 часов.
   3. Измените это значение вручную на фактическое количество часов, которое сотрудник должен был бы отработать в этот день, если бы сокращение на 1 час не привело к 0 (например, 0.2 часа).
3. Плюсы и минусы:
   • Плюсы: Прямое и понятное решение, позволяет добиться точного учета времени.
   • Минусы: Требует постоянного ручного контроля и корректировки в каждом месяце, где есть предпраздничные дни, что может быть трудоемко при большом количестве сотрудников или графиков.

Решение 3: Использование статуса "Оплачиваемый нерабочий день"

Этот вариант является вариацией ручной корректировки и может быть использован, если вы хотите явно обозначить предпраздничный день как нерабочий, но оплачиваемый.

1. Суть метода: Для предпраздничного дня, который ошибочно стал 0-часовым, вы устанавливаете специальный статус и указываете для него время.
2. Как это сделать:
   1. Откройте график работы сотрудника на месяц.
   2. Для предпраздничного дня, где стоит 0 часов, кликните правой кнопкой мыши или используйте соответствующую опцию для изменения типа дня.
   3. Выберите статус "Оплачиваемый нерабочий день".
   4. В появившемся поле для часов укажите стандартное количество часов, которое сотрудник обычно работает в этот день (например, 0.2 часа).
3. Важно: Это позволит системе корректно учесть этот день для оплаты, несмотря на то что он помечен как нерабочий.

Решение 4: Настройка доплаты за предпраздничные часы

В некоторых случаях, если системные настройки не дают идеального результата или требуется дополнительная компенсация, можно создать специальное начисление.

1. Суть метода: Создаем отдельный вид начисления, который будет компенсировать возможное снижение заработка, вызванное сокращенным предпраздничным днем.
2. Как это сделать:
   1. В 1С:ЗУП 3 перейдите в раздел "Настройка" - "Начисления".
   2. Создайте новый вид начисления, например, "Доплата за предпраздничные часы (совместители)".
   3. Настройте его таким образом, чтобы он рассчитывался как фиксированная сумма или исходя из тарифной ставки за пропущенные часы. Например, можно задать формулу, которая определяет, сколько часов было "потеряно" из-за сокращения до 0, и оплачивает их по часовой ставке сотрудника.
   4. Назначьте это начисление сотрудникам в месяцы с предпраздничными днями, если факт оплаты оказывается ниже ожидаемого.
3. Плюсы и минусы:
   • Плюсы: Позволяет точно компенсировать недоплату, сохраняя при этом автоматическое заполнение основного графика.
   • Минусы: Добавляет дополнительный элемент расчета, который нужно контролировать и начислять каждый раз.

Мы с вами рассмотрели несколько подходов к решению проблемы некорректного учета предпраздничных дней для совместителей с неполным рабочим временем в 1С:ЗУП 3. Наиболее системным и предпочтительным является использование флага "Считать норму по другому графику", так как он позволяет программе корректно определять норму месяца независимо от фактических 0-часовых дней в графике совместителя. Ручные корректировки и доплаты могут служить вспомогательными или альтернативными вариантами в зависимости от конкретной ситуации и политики предприятия.

Внимательно проверьте настройки ваших графиков и видов начислений. Правильное применение этих рекомендаций поможет вам обеспечить точный и своевременный расчет заработной платы, избегая спорных ситуаций с сотрудниками.