← На главную

При закрытии месяца и проведении документа Расчет себестоимости выпуска пользователи часто сталкиваются с диагностическим сообщением: «Сумма базы коэф. по По объему выпуска равна 0» по определенным подразделениям, статьям затрат и номенклатурным группам. При этом в текущем месяце выпуск продукции по указанным номенклатурным группам мог вовсе не производиться, а сама ошибка может проявляться только в управленческом учете. Разберем по шагам, почему возникает эта коллизия и как правильно диагностировать и исправить распределение затрат.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем механику работы документа Расчет себестоимости выпуска. Ошибка указывает на то, что в незавершенном производстве (НЗП) по конкретной аналитике есть накопленная сумма затрат, для которой система пытается применить правило списания (базу распределения), однако сама база (в данном случае — объем выпуска) за расчетный период равна нулю. Рассмотрим основные причины:

1. Прямое указание номенклатурной группы в способах отражения амортизации. Если в справочнике Способы отражения расходов по амортизации статья затрат имеет производственный характер (счет 20) и для строки жестко заполнена конкретная Номенклатурная группа, амортизация относится в НЗП как прямая затрата. Если в этом месяце по данной номенклатурной группе выпуск не оформлялся документами Отчет производства за смену или Акт об оказании производственных услуг, программа не сможет списать затрату по объему выпуска.
2. Сквозной характер управленческого учета при мультифирменном учете. В отличие от регламентированного (бухгалтерского) учета, где затраты строго обособлены по организациям, в управленческом учете движения всех организаций могут аккумулироваться в едином контуре затрат. Если по сторонней организации в базе был проведен документ Амортизация ОС с включенным флажком управленческого учета и указанием производственной статьи затрат, эта сумма попадает в общий регистр незавершенного производства и требует распределения.
3. Настройки регистра «Способы распределения статей затрат». Если статья затрат настроена как косвенная или общепроизводственная, но в регистре сведений Способы распределения статей затрат установлен фильтр по номенклатурным группам, по которым не было выпуска, расчет базы вернет ноль.

Диагностика незавершенного производства

Выясним причину ошибки, проверив остатки и обороты затрат до момента их закрытия:

1. В режиме РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат): сформируем отчет Ведомость по учету затрат с группировкой по разделу Затраты, установив отбор по проблемной статье затрат «Амортизация основных средств» и детализацию по регистратору. Это позволит точно увидеть, какой именно документ начислил затрату на невыпускавшуюся номенклатурную группу.
2. В традиционном (партионном) учете: проанализируем отчет Ведомость по учету НЗП или движения по регистру накопления Незавершенное производство. Проверим, какой документ сформировал приход в НЗП без соответствующего расхода на выпуск.

Способы решения проблемы

Рассмотрим порядок действий для корректного закрытия месяца в зависимости от бизнес-логики:

1. Перепроведение документов начисления амортизации. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, проверим корректность документов Амортизация ОС по всем юридическим лицам. В случае некорректного проведения регламентных документов по другой организации перепроведем их в хронологической последовательности перед запуском документа Расчет себестоимости выпуска.
2. Корректировка способов отражения расходов по амортизации. Для оборудования, которое используется для выпуска разной номенклатуры или периодически простаивает, не следует жестко указывать номенклатурную группу в элементе справочника Способы отражения расходов по амортизации. Рекомендуется учитывать затрату как общепроизводственную (счет 25, характер затрат Общепроизводственные расходы) с пустым полем Номенклатурная группа. В этом случае амортизация распределится по правилам регистра способов распределения статей затрат на всю фактически выпущенную продукцию.
3. Оформление документа «Инвентаризация НЗП». Если начисленная прямая амортизация не должна списываться в текущем месяце, а должна остаться на остатках незавершенного производства до появления выпуска в следующем периоде, зафиксируем остаток документом Инвентаризация незавершенного производства (обязательно указав флаг управленческого учета). В этом случае расчет себестоимости оставит затрату в НЗП и не будет выдавать ошибку отсутствия базы.