При переходе с «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11) на «1С:Бухгалтерия 3.0» (БП 3) пользователи часто сталкиваются с нехваткой привычных инструментов управленческого анализа. В частности, речь идет об отчетах «Рейтинг продаж по двум периодам» и «Сравнение продаж аналогичных периодов». Эти отчеты позволяют быстро оценить динамику выручки, маржинальность и эффективность работы менеджеров. В этой статье мы подробно разберем, как получить аналогичные данные в бухгалтерской конфигурации, используя стандартные средства и небольшие доработки.
Прежде всего, проанализируем ситуацию с наличием стандартных инструментов. В 1С:Бухгалтерия 3.0 существует блок отчетов, предназначенный именно для управленческих нужд руководителя, а не для налоговой отчетности. Рассмотрим, где его найти и как настроить.
Для перехода к отчету выполним следующие шаги:
Этот отчет является прямым аналогом торговых отчетов. Он строится на данных бухгалтерского учета, используя обороты по счетам 90.01 (Выручка) и 90.02 (Себестоимость продаж). Система автоматически вычисляет разницу между ними, формируя показатель валовой прибыли и рентабельности.
Важный нюанс: В отличие от УТ 11, где себестоимость может рассчитываться оперативно (предварительно), в БП 3 корректная валовая прибыль будет видна только после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца». Если месяц не закрыт, себестоимость в отчете может быть нулевой или некорректной (например, если не проведена корректировка стоимости номенклатуры).
Одной из ключевых задач автора темы является сравнение аналогичных периодов (например, январь этого года к январю прошлого). Разберем, как реализовать это в БП 3.
В типовом отчете «Валовая прибыль» мы можем использовать механизм группировок. Нажмем кнопку «Показать настройки» и перейдем на вкладку «Группировка». Здесь мы можем добавить поле Период и выбрать периодичность: «Месяц», «Квартал» или «Год». Однако для наглядного сравнения «столбец к столбцу», как в УТ, стандартных настроек может не хватить.
Проанализируем ситуацию: если нам нужно сравнить продажи по дням недели (например, «продажи по понедельникам»), нам потребуется обратиться к Системе компоновки данных (СКД). В регистрах БП 3 (Хозрасчетный) день недели не хранится как отдельное измерение. Чтобы получить такие данные, можно создать внешний отчет, где в запросе к регистру бухгалтерии будет использоваться функция:
ВЫБРАТЬ
ДЕНЬНЕДЕЛИ(ХозрасчетныйОбороты.Период) КАК ДеньНедели,
ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотКт КАК Выручка
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, День, Счет = &Счет90_01) КАК ХозрасчетныйОбороты
Использование подобных выражений в СКД позволяет группировать продажи по дням недели, что закрывает потребность в специфическом анализе графиков продаж.
В УТ 11 отчеты строятся на регистре накопления ВыручкаИСебестоимостьПродаж, где «Менеджер» является полноценным измерением. В БП 3 данные берутся из Регистра бухгалтерии. По умолчанию на счете 90 отсутствует субконто «Менеджер».
Выясним, как построить рейтинг без изменения структуры плана счетов:
Регистратор. Поскольку регистратором обычно является «Реализация товаров и услуг», мы можем вытащить через точку реквизит Регистратор.Ответственный.Посмотрим на пример настройки группировки через Ответственного:
В окне настроек отчета на вкладке «Группировка» нажмем «Добавить», выберем Регистратор, раскроем его через «плюс» и найдем поле Ответственный. Теперь отчет будет суммировать выручку и прибыль в разрезе сотрудников, создавших документы.
Проанализируем, почему данные в БП 3 и УТ 11 могут расходиться, даже если отчеты называются одинаково:
1. Учет дополнительных расходов: В УТ 11 дополнительные расходы (доставка, хранение) могут распределяться на себестоимость товаров в управленческом учете по сложным алгоритмам. В БП 3 такие расходы чаще всего списываются на счета косвенных затрат (44 или 26 счет) и не всегда входят в себестоимость единицы товара на счете 90.02. Поэтому маржа в БП может казаться выше, чем в УТ.
2. Сложные схемы отгрузки: Если компания использует счет 45 (товары отгруженные без перехода права собственности), стандартный отчет «Валовая прибыль» может потребовать ручной корректировки настроек, чтобы включить обороты между 45 и 90 счетами.
3. Момент признания выручки: В бухгалтерии данные появляются только в момент проведения проводки. В торговой системе аналитика может строиться на заказах или актах, которые еще не отражены в учете.
Если стандартный отчет «Валовая прибыль» не удовлетворяет запросам «продажников», рассмотрим более продвинутые методы:
Подводя итог, можно сказать, что реализовать отчеты рейтинга и сравнения продаж в БП 3.0 возможно. Для простых задач достаточно стандартного отчета «Валовая прибыль» в разделе «Руководителю». Для более сложных (сравнение по дням недели, анализ маржи с учетом доп. расходов) потребуется либо тонкая настройка группировок через реквизиты регистратора, либо использование внешних отчетов на базе СКД.