Зачастую перед пользователями конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (особенно перед управленцами и менеджерами по продажам) встает задача: увидеть в одном месте данные по выручке от продаж и себестоимости выпущенной продукции. По умолчанию в программе есть отдельные отчеты по продажам и справки-расчеты себестоимости (которые формируются после закрытия месяца). Давайте подробно разберем, как мы можем свести эти данные в единый и удобный отчет.
Рассмотрим первый и самый простой вариант решения задачи — использование встроенного отчета «Валовая прибыль». Многие пользователи забывают о его существовании в бухгалтерской конфигурации, так как он относится скорее к управленческому блоку.
Чтобы сформировать этот отчет, перейдем в раздел «Руководителю», далее выберем «Отчеты по продажам» и откроем «Валовая прибыль». В этом отчете мы увидим детальную информацию по каждой номенклатурной позиции:
Важные настройки: чтобы себестоимость отражалась корректно и отчет не показывал рентабельность в 100% из-за нулевой себестоимости, проанализируем параметры учета. Перейдем в раздел «Администрирование» -> «Параметры учета» -> «Учет запасов». Обязательно убедимся, что включен не только количественный, но и суммовой учет по складам.
Также важно помнить, что окончательная себестоимость и различные корректировки ложатся в этот отчет только после того, как мы выполним регламентную операцию ЗакрытиеМесяца.
Разберем частую ситуацию: вы сформировали отчет «Валовая прибыль», а затем открыли справку-расчет «Калькуляция себестоимости», и цифры по себестоимости одной и той же единицы продукции различаются. Выясним причину.
Разница кроется в методологии учета. Справка-расчет показывает нам себестоимость выпущенной продукции именно в текущем месяце (это обороты по дебету счета 43). В то же время отчеты по продажам выводят себестоимость реализованной продукции (обороты по кредиту счета 43).
Если на складе предприятия числились остатки готовой продукции с прошлого месяца, которые имели другую себестоимость, то при их реализации (например, по методу средней стоимости или ФИФО) себестоимость реализованной единицы неизбежно будет отличаться от калькуляции текущего месяца. Обязательно учитывайте этот нюанс при анализе данных.
Если типовой отчет вас не устраивает, посмотрим на альтернативный вариант. Автор темы на форуме решил задачу с помощью регистра сведений РасчетСебестоимостиПродукции, который заполняется как раз при закрытии месяца. Мы можем получить данные из него без написания кода, используя стандартный «Универсальный отчет».
Выполним следующие шаги:
РасчетСебестоимостиПродукции.Таким образом мы получим гибкий инструмент, который покажет именно калькуляцию из закрытия месяца в удобном виде.
Проанализируем еще один подход, который ближе классическим бухгалтерам. Вместо управленческих отчетов мы можем настроить стандартную Оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 («Продажи»).
В типовом Плане счетов на субсчетах 90.01 (Выручка) и 90.02 (Себестоимость продаж) присутствует аналитика (субконто) «Номенклатурные группы». Если на вашем предприятии справочник номенклатурных групп детализирован не котловым методом, а разбит вплоть до конкретных видов продукции, то эта ОСВ станет отличным отчетом.
Сформировав ОСВ по счету 90 в разрезе номенклатурных групп, мы наглядно увидим в одном окне и сумму выручки, и сумму списанной себестоимости, а также итоговый финансовый результат от продаж по каждому направлению или виду продукции.
Если же управленцам требуется специфический вид отчета с попозиционным выводом (вплоть до конкретного элемента справочника Номенклатура), объединяющий данные из документов реализации и регистров расчета себестоимости, лучшим решением будет создание внешнего отчета с помощью Системы компоновки данных (СКД).
В таком отчете программист сможет объединить набор данных из регистра накопления ВыручкаИСебестоимостьПродаж (или оборотов по счету 90) с данными регистра сведений РасчетСебестоимостиПродукции по ключу номенклатуры, и вывести результат в удобной табличной форме. Это именно тот путь, который в итоге выбрал автор обсуждения для решения своей задачи.