← На главную
При работе с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (УПП) часто возникает необходимость изменить адрес электронной почты, настроить отправку первичных документов или почтовую рассылку отчетов. Разберем детально, где в системе хранятся параметры почтовых ящиков, как настроить права доступа к ним и как назначить учетную запись конкретному пользователю по умолчанию.
1. Разграничение понятий: контактный email и учетная запись отправки
Перед тем как вносить изменения, проанализируем, какую именно задачу требуется решить:
- Изменение контактного email сотрудника: если адрес используется только как справочная информация или для системных оповещений, его редактируют в панели «Контактная информация» карточки справочника
Пользователи либо связанного элемента справочника Физические лица.
- Изменение параметров почтового ящика для отправки/получения писем: если требуется изменить логин, пароль, сервер или адрес отправителя встроенного почтового клиента, работа ведется со справочником
Учетные записи электронной почты.
2. Настройка параметров подключения в справочнике учетных записей
Все параметры почтовых серверов хранятся централизованно. Рассмотрим по шагам, как найти и отредактировать учетную запись:
- Откроем главное меню программы и перейдем в раздел: Операции -> Справочники -> Учетные записи электронной почты (или найдем справочник через пункт меню Сервис -> Электронная почта -> Учетные записи).
- Откроем нужный элемент или создадим новый. В карточке указываются:
— Имя учетной записи: понятное наименование для отображения в программе;
— Адрес электронной почты: e-mail отправителя;
— Сервер входящей почты (POP3/IMAP) и Сервер исходящей почты (SMTP), а также номера портов и требования безопасного соединения (SSL);
— Пользователь и Пароль: учетные данные для авторизации на почтовом сервере.
- Ограничение доступа пользователей: перейдем на вкладку настройки доступности учетной записи. Если ящик является персональным, снимем признак общей учетной записи и добавим в табличную часть конкретных пользователей, которым разрешено работать с этой почтой. Если флаг «Общая учетная запись» установлен, отправка и получение будут доступны всем авторизованным пользователям программы.
3. Назначение основной учетной записи конкретному пользователю
Чтобы при создании исходящего письма программа автоматически подставляла нужный почтовый ящик, привяжем его к профилю сотрудника. Разберем по шагам, как задать персональные настройки:
- Перейдем в меню Сервис -> Пользователи -> Настройка пользователя (либо откроем карточку пользователя в справочнике
Пользователи и нажмем кнопку «Настройки» на верхней командной панели).
- В открывшемся окне регистра сведений
Настройки пользователей найдем группу настроек «Встроенный почтовый клиент» (или «Электронная почта»).
- Убедимся, что включен флаг «Использовать встроенный почтовый клиент». Если данный параметр отключен, система будет передавать команду отправки во внешнее приложение операционной системы через интерфейс MAPI (например, в Microsoft Outlook).
- В строке «Основная учетная запись электронной почты» выберем из справочника
Учетные записи электронной почты тот ящик, который должен использоваться данным пользователем по умолчанию.
- Сохраним изменения, нажав кнопку «Записать» или «ОК».
4. Важные особенности авторизации на современных почтовых серверах
Проанализируем технические нюансы, с которыми можно столкнуться при настройке почты в 1С:УПП 1.3:
- Пароли приложений: популярные почтовые провайдеры (Яндекс, Mail.ru, Gmail и др.) запрещают авторизацию почтовых клиентов по основному паролю учетной записи. В настройках безопасности почтового сервиса необходимо предварительно сгенерировать специальный «Пароль для внешних приложений» и указать в карточке учетной записи 1С именно его.
- Протоколы шифрования: для работы через защищенные порты (например, SMTP 465, POP3 995) убедимся, что используемый релиз платформы 1С:Предприятие 8.3 поддерживает актуальные протоколы TLS, а в карточке учетной записи выставлены соответствующие флаги шифрования.