При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда в документе Отпуск по уходу за ребенком отсутствует возможность назначить компенсационную выплату в размере 50 рублей (так называемое «пособие до 3-х лет за счет работодателя»). Эта проблема особенно актуальна для баз, созданных после 1 января 2020 года, или при переносе данных из старых систем.
Рассмотрим ситуацию подробно: согласно Указу Президента № 570 от 25.11.2019, данная выплата была отменена с 2020 года. Однако за сотрудниками, чьи дети родились до 31.12.2019 включительно, право на получение этой компенсации сохраняется до достижения ребенком трехлетнего возраста. Программа 1С, следуя букве закона, автоматически скрывает «устаревшие» поля в новых информационных базах, что вызывает сложности при оформлении отпусков для сотрудников, имеющих право на выплату. Разберем по шагам, как вернуть это начисление в интерфейс и правильно его настроить.
Проанализируем механизмы конфигурации. Начиная с определенных версий (3.1.3.120 и выше), в 1С:ЗУП реализован алгоритм «умного» интерфейса. Если база данных создана недавно, программа полагает, что все новые случаи ухода в отпуск подпадают под действие обновленного законодательства, и скрывает раздел Пособие до 3х лет (за счет работодателя) на вкладке Пособия. Это сделано для того, чтобы не перегружать форму лишними реквизитами.
Для того чтобы поле появилось, в справочнике Начисления должна присутствовать активная запись с конкретными настройками. Если начисления нет в списке используемых, программа считает, что организация его не применяет.
Посмотрим на список начислений в вашей базе. Перейдем в раздел Настройки — Начисления. Попробуем найти в списке выплату с наименованием «Пособие по уходу за ребенком до трех лет» или «Компенсационная выплата отпуска по уходу за ребенком».
Если начисление не найдено, выполним следующие действия:
Наименование укажем понятное название, например: Пособие до 3-х лет (за счет работодателя).Назначение начисления необходимо выбрать строго определенное значение — Пособие по уходу за ребенком до трех лет (или в некоторых релизах оно называется Компенсационные выплаты отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).Основное выбран способ расчета Результат вводится фиксированной суммой или указана формула, предполагающая выплату 50 рублей.Как только мы сохраним начисление с правильным системным назначением, программный код 1С распознает необходимость отображения соответствующих полей в кадровых документах.
Рассмотрим подробнее настройки созданного начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет. Поскольку это компенсационная выплата, установленная законодательством:
Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия.Расчет базы или в формуле был учтен этот нюанс.Теперь, когда вид расчета создан и настроен, вернемся в раздел Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком. Создадим новый документ или откроем существующий.
Проанализируем изменения в интерфейсе:
Пособие до 3х лет (за счет работодателя).Важное примечание: Если вы вводите документ «задним числом» (например, при вводе остатков в новую базу), убедитесь, что дата самого документа и дата начала отпуска соответствуют периоду возникновения права на выплату (ребенок родился до 01.01.2020).
Разберем ситуацию, когда данные переносятся из старых программ (например, из 1С:ЗУП 2.5). В этом случае расчеты за прошлые периоды могут быть не видны в текущих документах. Если начисление за январь или февраль 2020 года уже было произведено в старой программе, а в новой базе оно «потерялось», можно воспользоваться техническим инструментом:
ПлановыеНачисления).Однако мы рекомендуем первый способ (через создание начисления), так как он является штатным и гарантирует корректное заполнение отчетности в будущем.
Выясним, как эта выплата взаимодействует с механизмом прямых выплат. Важно понимать: Пособие до 1.5 лет сейчас выплачивается напрямую из Социального фонда России (ранее ФСС). А компенсация до 3-х лет (50 рублей) всегда выплачивалась и продолжает выплачиваться за счет средств работодателя.
Поэтому в документе Отпуск по уходу за ребенком:
Начисление зарплаты и взносов и выплачиваться вместе с зарплатой.В регламентированной отчетности (например, в расчете по страховым взносам — РСВ) эта сумма должна отражаться в общей сумме выплат в пользу застрахованного лица и одновременно в суммах, не подлежащих обложению взносами. Правильная настройка «Назначения начисления» в 1С:ЗУП гарантирует автоматическое попадание суммы в нужные строки отчетов.
Подведем итоги. Если в вашей 1С:ЗУП 3.1 «пропало» пособие до 3 лет:
Пособие по уходу за ребенком до трех лет.Пособия в кадровом документе отпуска.Используя этот алгоритм, вы обеспечите соблюдение прав сотрудников, сохранивших право на компенсацию, и корректное ведение учета в программе.