В современной практике ведения кадрового учета и расчета заработной платы часто возникает задача настройки выплат, которые не являются обязательными по закону, но предусмотрены локальными нормативными актами предприятия. Одной из таких выплат является ежемесячное пособие (или доплата) по уходу за ребенком до трех лет, выплачиваемое за счет средств самого работодателя. Рассмотрим подробно, как правильно настроить этот процесс в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, учитывая требования налогового законодательства и технические особенности системы.
Прежде чем переходить к техническим настройкам, разберем важный нюанс. С 1 января 2020 года была отменена компенсационная выплата в размере 50 рублей (Указ №1110), которая ранее выплачивалась за счет работодателя и не облагалась налогами. Теперь любая подобная выплата считается инициативой предприятия. Проанализируем последствия: такие суммы, как правило, в полном объеме облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как они производятся в рамках трудовых отношений. Для целей учета в 1С нам необходимо создать новое начисление, которое будет корректно отражаться в отчетности 6-НДФЛ и ЕФС-1 (бывшая 4-ФСС и РСВ).
Для начала нам необходимо создать описание того, что именно и как мы будем начислять. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и создадим новый элемент. Проанализируем основные вкладки настройки:
Пособие по уходу за ребенком до трех лет или Прочие начисления и выплаты. Если выбрать «Пособие», программа может ожидать связи с государственными выплатами, поэтому для доплат сверх нормы часто удобнее использовать «Прочие начисления».Ежемесячно. Это позволит нам назначить выплату один раз, и она будет автоматически попадать в документ начисления зарплаты.Результат вводится фиксированной суммой или пропишем простую формулу через показатель СуммаПособия.4800 (Иные доходы).Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Это критически важно для корректного формирования отчетности в Социальный фонд.Рассмотрим два основных сценария назначения этого пособия сотруднику, находящемуся в декретном отпуске.
Выясним, как использовать штатный документ для назначения доплаты. В документе Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Пособия можно установить флажок «Пособие до 3-х лет» (если вы настраивали начисление именно с таким назначением). Однако, как отмечают опытные пользователи, более гибким является использование вкладки «Плановые начисления» в этом же документе.
Разберем ситуацию по шагам:
Отпуск по уходу за ребенком.Плановые начисления.Нюанс: если документ уже был создан ранее, его необходимо перепровести или создать на его основании документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком, чтобы добавить новую выплату в список плановых.
Если вы не хотите «трогать» документ отпуска, воспользуемся универсальным механизмом:
Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений.После того как начисление назначено плановым, оно будет автоматически попадать в документ Начисление зарплаты и взносов. Проанализируем, как это выглядит в системе:
Программа при заполнении документа увидит, что у сотрудника, находящегося в отпуске по уходу, есть действующее плановое начисление. Она рассчитает сумму, а также автоматически исчислит НДФЛ и страховые взносы с этой суммы. Посмотрим на примере:
// Логика расчета в документе Начисление зарплаты:
Если Сотрудник.НаходитсяВОтпускеПоУходу Тогда
ДобавитьСтроку(ВидНачисления.ДоплатаДо3Лет);
Результат = ПлановаяСумма;
РассчитатьНДФЛ(Результат);
РассчитатьВзносы(Результат);
КонецЕсли;
Если ваши бухгалтеры жалуются, что «декретники лезут в общую ведомость», объясним им, что это необходимо для корректного удержания налогов. Поскольку выплата облагаемая, программа обязана зафиксировать доход и налог в периоде начисления.
Рассмотрим ситуацию, когда сумма не подтягивается в расчет. Выясним причину:
Начисление зарплаты и взносов.Изменение плановых начислений. Если дата начала выплаты позже даты окончания расчетного месяца, строка не появится. Также проверьте вкладку «Приоритет» в настройках начисления — возможно, оно вытеснено каким-то другим документом (например, отсутствием).Еще один важный момент связан с перерасчетами. Если вы решите изменить сумму пособия «задним числом», используйте документ Доначисление, перерасчет. В 1С:ЗУП 3.1 механизмы исправления работают очень строго, поэтому любые изменения в плановых показателях должны быть зафиксированы соответствующими приказами.
После проведения начислений проверим отчеты:
Таким образом, мы детально разобрали процесс настройки доплаты до трех лет за счет работодателя. Главное — правильно определить налоговый статус выплаты и использовать механизмы плановых начислений для автоматизации ежемесячного расчета.