← На главную

На практике часто возникает ситуация, когда сотрудник выполняет основной объем работ по фиксированному окладу, но дополнительно привлекается к задачам с оплатой за фактический результат (например, заключение договоров, проведение сервисных работ или выработка продукции). При переходе на ведение штатного расписания в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры и расчетчики сталкиваются с вопросом: как правильно отразить такого сотрудника? Нужно ли принимать его дважды (на 0,3 и 0,7 ставки с разными табельными номерами) или есть способ вести расчет в рамках единого сотрудника?

Рассмотрим подробно правовые нюансы и технические способы настройки программы 1С:ЗУП 3.1 для корректного учета окладно-сдельной системы оплаты труда.

Почему нельзя создавать сотрудников-двойников?

Попытка оформить одного физического лица двумя разными элементами справочника Сотрудники (например, по основной должности на 0,3 ставки и по внутреннему совместительству на сдельной оплате) ведет к множеству проблем:

1. Задвоение кадрового учета и отработанного времени: Внутреннее совместительство требует реального разделения рабочего времени в табеле. Нельзя выполнят сдельную работу в те же часы, которые отведены по графику под основную ставку.
2. Искажение расчетных листков и отчетности: При принятии сотрудника на две разные ставки кадровая и расчетная отчетность (включая СЗВ-ТД/ЕФС-1, справки о доходах) будет содержать раздельные данные или требовать постоянных ручных adjustments.
3. Сложности с расчетом среднего заработка: Расчет отпускных, больничных и иных пособий будет рассчитываться раздельно по каждому табельному номеру, что приведет к некорректным суммативам и рискам при проверках.

С точки зрения трудового законодательства нельзя просто урезать установленный оклад сотрудника без оформления официального изменения условий трудового договора. Если сотрудник выполняет дополнительный объем работ в свое основное рабочее время, это оформляется не как отдельное совместительство, а как установление сдельно-премиальной системы или назначение доплаты за объем выполненных работ.

Методика настройки комбинированной оплаты в 1С:ЗУП 3.1

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 стандартное начисление «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» использует формулу сравнения:

Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляЗаработанныхЧасов)

При использовании этой типовой схемы программа выплачивает сотруднику либо сдельный заработок, либо оклад — в зависимости от того, какая сумма оказалась больше. Чтобы оклад и сдельная выработка суммировались в одном расчетном листке у одного сотрудника, разберем два основных технических варианта.

Вариант 1. Оклад + Сдельная выработка как доплата за выполненный объем

Проанализируем вариант, при котором сотрудник получает постоянный гарантированный оклад за отработанное время, а за каждый выполненный объем (заключенный договор, изготовленную деталь) ему начисляется дополнительная сдельная выработка через документ сдельных работ.

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления и создадим новое начисление (например, «Сдельная доплата»).
2. На вкладке Основное укажем назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки или Прочие начисления и выплаты.
3. В поле «Начисление выполняется» выберем Ежемесячно (если начисление плановое) или Только если введен значение показателя.
4. На вкладке Учет времени установим переключатель в положение Доплата за уже оплаченное время. Это критически важно: программа поймет, что отработанные часы уже оплачены окладом, и не будет повторно контролировать норму времени.
5. Способ расчета укажем через сдельную выработку с использованием показателя СдельныйЗаработок или через собственный показатель (например, КоличествоДоговоров * ТарифЗаДоговор).

Ввод выполненных объемов работ в данном случае регистрируется через документы Сдельные работы (раздел Зарплата) или специальный шаблон документа Данные для расчета зарплаты.

Вариант 2. Повременно-премиальная система (Оклад + Премия за объем)

Если специфика работы заключается в сборе договоров или выполнении нормируемых показателей, наиболее прозрачным и методически верным является перевод сотрудника на окладно-премиальную систему. При этом в штатном расписании назначается базовый оклад, а за выполнение показателей вводится регулярное начисление.

1. В справочнике Показатели расчета зарплаты создадим показатель КоличествоЗаключенныхДоговоров (числовой, вводится ежемесячно).
2. Создадим начисление «Премия за заключение договоров» с формулой:

   КоличествоЗаключенныхДоговоров * СтоимостьОдногоДоговора

3. Настроим шаблон документа в разделе Настройка — Шаблоны ввода исходных данных для ежедневного или ежемесячного ввода количества договоров.
4. Назначим сотруднику в плановом порядке два начисления: основной оклад и премию за объем.

Резюме

Для корректного отражения сдельно-окладной системы в 1С:ЗУП 3.1 не требуется принимать сотрудника дважды или разделять штатную единицу на искусственные доли ставок. Сотрудник оформляется одной кадровой записью с базовым окладом, а сдельная часть начисляется параллельно — либо через механизм сдельных нарядов с типом «Доплата за уже оплаченное время», либо через введение рассчитываемой премии от объема выполненных работ.