← На главную

При организации оплаты труда часто возникает ситуация, когда сотрудник, принятый на основную должность с фиксированным окладом, дополнительно выполняет сдельные работы в порядке совмещения должностей. Разберем, как правильно отразить такое совмещение в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) и с какими ограничениями типового функционала можно столкнуться.

Выясним причину ограничения документа «Совмещение должностей»

Спроектированный в 1С:ЗУП 3.1 документ Совмещение должностей предназначен для расчета фиксированных или процентных доплат за замещение временно отсутствующего сотрудника или совмещение профессий. Плановый размер доплаты в данном документе может вычисляться следующим образом:

1. Процентом от ФОТ замещаемого или замещающего сотрудника.
2. Разницей между ФОТ замещаемого и замещающего работника.
3. Фиксированной суммой.

Проанализируем специфику сдельной оплаты: выработка и конечный заработок за месяц заранее неизвестны. Сдельный заработок является накапливаемым показателем, рассчитываемым по факту ввода нарядов и выполненных объемов работ за месяц. По этой причине документ Совмещение должностей рассчитывает доплату с нулевым значением, а провести документ без указания суммы доплаты программа не позволяет.

Кроме того, типовые сдельные начисления программы предназначены для сотрудников, у которых сдельная оплата зафиксирована как основной вид расчета по кадровой позиции. Рассмотрим варианты решения этой задачи.

Способ 1. Использование штатного механизма «Подработка»

Для корректного кадрового учета и расчета заработной платы по сдельной совмещаемой должности рекомендуется использовать типовой механизм подработок. Посмотрим на последовательность шагов:

1. Перейдем в раздел Настройка — Кадровый учет и установим флажок Используются подработки.
2. В разделе Кадры открываем журнал Подработки и создаем документ Назначение подработки.
3. Указываем того же сотрудника (создавать новый элемент в справочнике Сотрудники или новое физическое лицо не требуется). Выбираем совмещаемую должность из штатного расписания и период проведения работ.
4. В качестве планового начисления для созданной подработки назначаем сдельную оплату труда.
5. Ежемесячный ввод объемов выполненных работ оформляем документом Данные для расчета зарплаты (вид операции «Сдельные работы»), где в качестве рабочего места выбираем созданную подработку.

Этот способ позволяет не нарушать кадровый учет, правильно учитывать средний заработок и автоматически начислять выплату на основании фактически введенной выработки.

Способ 2. Создание отдельного планового начисления для совмещения

Если решение принимается на уровне руководства и совмещение оплачивается по специальной формуле (например, определенный процент от сдельного наряда за выполнение работ в основное время), настроим отдельный вид расчета.

Проанализируем процесс настройки такого начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и создадим новое начисление (например, «Доплата за совмещение (сдельная)»).
2. На вкладке Основное укажем:
   • Назначение начисления: Прочие начисления и выплаты.
   • Начисление выполняется: Ежемесячно.
3. В поле формулы пропишем порядок расчета с использованием показателя СдельныйЗаработок или индивидуального коэффициента совмещения. Пример формулы:

СдельныйЗаработок * 0.3

Где 0.3 — это согласованный коэффициент оплаты за совмещение (30% от сдельной выработки по наряду).

4. Назначим созданное начисление сотруднику как постоянное с помощью документа Изменение оплаты сотрудников или Назначение планового начисления.
5. Ввод выработки производим через документ Данные для расчета зарплаты.

Кадровое оформление и расчет среднего заработка

Рассмотрим важные нюансы при настройке видов расчета и документов:

1. Печатные формы приказа: Если кадровой службе требуется сформировать доп. соглашение или приказ именно из документа Совмещение должностей, документ может быть оформлен кадровиками с условной или нулевой суммой для формирования печатных форм, а сам фактический расчет будет осуществляться через подработку или отдельное начисление.
2. Учет времени: На вкладке Учет времени созданного вида начисления убедимся, что начисление отмечено как дополнительная оплата за работу в предписанное время, чтобы избежать дублирования часов в табеле учета рабочего времени.
3. Средний заработок: Проверим, чтобы в настройках начисления на вкладке Средний заработок стоял флажок включения данной выплаты в базу расчета отпускных и командировочных выплат.