В процессе работы торговых предприятий часто возникает ситуация, когда в одной информационной базе ведутся несколько юридических лиц. Типичный сценарий: одна организация является производителем или импортером (центром закупки), а остальные — розничными или мелкооптовыми точками продаж. В 1С:Управление торговлей 11 для автоматизации таких процессов предусмотрен механизм Интеркампани (Intercompany). Рассмотрим подробнее, как настроить эту систему, какие существуют ограничения и как реализовать специфические требования автора темы.
Механизм Интеркампани позволяет одной организации продавать товар, который фактически числится на остатках другой организации. При этом в момент продажи конечному клиенту документ реализации фиксирует «минус» по организации-продавцу, а в конце месяца система автоматически или в полуавтоматическом режиме формирует документы передачи между фирмами, чтобы закрыть эти отрицательные остатки.
Разберем по шагам, где находятся ключевые настройки:
В открывшемся окне мы увидим матрицу, где по строкам расположены организации-владельцы товара, а по столбцам — организации-продавцы. На пересечении этих сущностей настраивается тип связи. Проанализируем доступные варианты связей:
Автор вопроса столкнулся с проблемой: ему необходимо, чтобы передавались только определенные группы товаров, а не весь ассортимент. Выясним причину, почему в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11 это сделать непросто.
Важный нюанс: Штатная матрица настроек Интеркампани работает глобально для всей номенклатуры. В системе нельзя просто поставить галочку «Передавать только группу Бытовая техника». Если связь между Организацией А и Организацией Б установлена, то программа разрешит продать любой товар Организации А со склада Организации Б.
Рассмотрим способы обхода этого ограничения:
Передача товаров между организациями только на нужные позиции, не полагаясь на автоматический подбор.Сегмент номенклатуры или Группу списка при попытке продажи «чужого» товара.Чтобы «фирмы-реализаторы не передавали товар друг другу», достаточно правильно заполнить матрицу настроек. Проанализируем ситуацию: если у нас есть Производитель (П) и два Реализатора (Р1 и Р2), настройки должны выглядеть так:
В таком случае Р1 сможет продавать товар производителя, но никогда не сможет продать товар, который официально числится за Р2.
Ситуация с возвратами часто вызывает вопросы. Посмотрим на алгоритм работы системы, если клиент вернул товар Реализатору:
Когда покупатель возвращает товар Организации Р1, этот товар попадает на остатки Р1. Если этот товар ранее был получен от Производителя (П) через механизм Интеркампани, то при закрытии месяца система увидит «лишний» остаток. Для корректировки взаиморасчетов необходимо оформить документ Возврат товаров между организациями.
В современных релизах УТ 11.4 и 11.5 для этого предназначено рабочее место Оформление передач и возвратов (раздел Финансовый результат и контроллинг). Система сама проанализирует цепочку товародвижения и предложит создать документ возврата от Р1 к П, чтобы восстановить баланс и вернуть деньги (или уменьшить задолженность).
Для корректной работы всего механизма крайне важно настроить Контроль остатков товаров организаций. Выясним, как это влияет на процесс:
Если флаг контроля выключен, менеджеры смогут продавать товар «в минус», не обращая внимания на то, есть ли он вообще у кого-то из группы компаний. Проблема вскроется только при закрытии месяца, когда Распределение запасов не сможет найти владельца для проданного товара. Поэтому рекомендуется всегда включать Контроль остатков в настройках склада.
В новых версиях программы (Интеркампани 2.0) распределение запасов происходит более интеллектуально. Система в реальном времени определяет, какая организация будет выступать владельцем при продаже, основываясь на приоритетах, указанных в настройках передачи.
Если вы решите дорабатывать механизм ограничения по группам, вам потребуется анализировать регистр накопления ТоварыОрганизаций. Проанализируем упрощенный пример того, как система ищет остатки по другим организациям:
ВЫБРАТЬ
ТоварыОрганизацийОстатки.Номенклатура,
ТоварыОрганизацийОстатки.Организация,
ТоварыОрганизацийОстатки.КоличествоОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.ТоварыОрганизаций.Остатки(&Период, ) КАК ТоварыОрганизацийОстатки
ГДЕ
ТоварыОрганизацийОстатки.Номенклатура.ТоварнаяГруппа В (&РазрешенныеГруппы)
Добавление подобного фильтра в механизмы подбора и контроля позволит жестко ограничить передачу только теми группами товаров, которые определены бизнес-логикой вашей компании.
Подведем итог нашему разбору. Для реализации схемы автора необходимо:
Оформление передач и возвратов для автоматического формирования документов по итогам периода.Механизм Интеркампани — это мощный инструмент, который при правильной настройке избавляет бухгалтерию от ручного перекладывания товара между своими фирмами, обеспечивая при этом прозрачность управленческого учета.