← На главную

При ведении учета в образовательных учреждениях мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда один и тот же сотрудник (например, учитель) выполняет работу по нескольким должностям или направлениям. Каждое из этих направлений может иметь свой оклад, свои надбавки за категорию, классное руководство или проверку тетрадей. Перед бухгалтером и расчетчиком встает дилемма: как правильно оформить такие отношения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, чтобы корректно рассчитывалась зарплата, занимались ставки в штатном расписании и, самое главное, правильно формировалась отчетность для СФР (бывший ПФР).

В этой статье мы подробно разберем три основных механизма программы: внутреннее совместительство, совмещение должностей и подработку. Мы проанализируем их плюсы и минусы, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант для своей организации.

Вариант 1: Внутреннее совместительство

Этот метод предполагает создание в справочнике Сотрудники новой карточки для того же самого физического лица. По сути, с человеком заключается второй трудовой договор.

Рассмотрим преимущества этого метода:

1. Раздельный учет начислений: Для каждого сотрудника-совместителя мы можем назначить свой полноценный ФОТ (фонд оплаты труда). В вашем примере для второй должности учителя можно указать отдельный оклад 10 000 руб., надбавку за категорию 10% и надбавку за классное руководство 10%. Программа будет рассчитывать их независимо от основной должности.
2. Занятие ставок в штатном расписании: При приеме на работу по внутреннему совместительству программа четко фиксирует занятость штатной единицы (например, 0.5 ставки). Это позволяет корректно формировать отчет Штатная расстановка.
3. Отчетность (ЕФС-1 и стаж): Это самый надежный способ с точки зрения проверяющих органов. С 2023 года при заключении договора совместительства необходимо подавать сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1). Внутреннее совместительство также корректно попадает в сведения о стаже, что критично для педагогов, претендующих на льготную пенсию.

Недостатки:

• Появление "дублей" в списке сотрудников (физическое лицо остается одно, но записей в списке сотрудников становится несколько).
• Необходимость оформления полноценного пакета документов: приказ о приеме, трудовой договор, а в будущем — отдельные приказы на отпуск и увольнение.
• Раздельный расчет среднего заработка для отпусков и больничных по каждой должности.

Вариант 2: Совмещение должностей (без создания нового сотрудника)

Если мы не хотим плодить карточки сотрудников, можно воспользоваться документом Совмещение должностей. Этот механизм позволяет назначить доплату в рамках одного трудового договора.

Разберем по шагам, как настроить этот вариант:

Многие пользователи ошибочно полагают, что совмещение позволяет назначить только фиксированную сумму. Однако в настройках состава начислений (раздел Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений — Прочие начисления) можно включить флаг Совмещение должностей. После этого в самом документе появится возможность выбора способа расчета:

1. Конкретная сумма: Указывается фиксированный размер доплаты.
2. Процент от ФОТ совмещаемой должности: Программа возьмет ФОТ той позиции, которую совмещает работник, и вычислит процент.
3. Разница в окладах: Рассчитает разницу между окладом основной должности и совмещаемой.

Важный нюанс для школ: Если вы выберете вариант "Рассчитать по ФОТ совмещаемой позиции", 1С:ЗУП проанализирует все надбавки, привязанные к этой позиции в штатном расписании. Если надбавка за категорию там прописана, она косвенно попадет в расчет. Однако гибко менять эти надбавки персонально для совмещающего сотрудника (как в вашем примере с разными процентами) будет крайне сложно.

Проанализируем риски: При совмещении должностей ставка в штатном расписании считается занятой основным сотрудником, но в отчетности по стажу (ЕФС-1) эта деятельность никак не выделяется. Для педагога это может означать потерю данных о специальном стаже по второй должности, если условия труда там отличаются.

Вариант 3: Использование механизма "Подработка"

Механизм Подработка (документ Назначение подработки) является чем-то средним между совместительством и совмещением. Он позволяет назначить сотруднику выполнение работ по другой должности без оформления нового трудового договора, но с возможностью ведения отдельного учета времени.

Посмотрим на особенности этого инструмента:

• Программа позволяет назначить полноценный набор начислений (оклад + надбавки), как при совместительстве.
• В списке сотрудников не создается дубликат, но в документах начисления зарплаты подработка будет выделена отдельной строкой.

Выясним причину, по которой этот вариант часто отвергают: Как справедливо заметили участники форума, подработка имеет существенный изъян в типовой конфигурации — она не отражается в отчетности по стажу (ПФР/СФР). Данные о подработке не попадают в подраздел 1.1 ЕФС-1 и в сведения о страховом стаже. Кроме того, подработка не делает движений по регистру занятости штатных единиц, а значит, вакансия в штатном расписании останется "висеть" как свободная.

Специфика педагогической деятельности (Постановление №41)

Принимая решение, важно помнить о правовой базе. Согласно Постановлению Минтруда РФ №41, работа педагогов сверх установленной нормы часов за ставку в том же учреждении не считается совместительством. В специализированных версиях программы (например, 1С:ЗГУ — Зарплата и кадры государственного учреждения) для этого есть механизм "Тарификации".

Однако в коммерческой версии 1С:ЗУП 3.1 этот функционал отсутствует. Поэтому для реализации вашей схемы, где важно видеть:

• Занятость штатных единиц;
• Персональные надбавки (категория, классное руководство);
• Корректный стаж для ПФР;

единственным надежным и прозрачным инструментом остается внутреннее совместительство.

Итоговые рекомендации

Рассмотрим алгоритм действий для настройки учета в вашей школе:

1. Создайте позиции в штатном расписании: Убедитесь, что для каждой должности ("Учитель 1", "Учитель 2") прописаны соответствующие оклады и базовые надбавки. Используйте код КоличествоСтавок для корректного отражения нагрузки (например, 0.5 или 0.75).
2. Оформите прием по внутреннему совместительству: Создайте нового сотрудника для Иванова. При приеме выберите вид занятости Внутреннее совместительство.
3. Настройте плановые начисления: В документе Прием на работу укажите индивидуальные надбавки. Используйте Показатели, чтобы оперировать процентами от оклада. Например: Результат = Оклад * ПроцентНадбавки / 100
4. Контролируйте отчетность: После проведения приема не забудьте сформировать документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (теперь часть ЕФС-1), чтобы уведомить фонд о новом трудовом договоре.

Таким образом, несмотря на некоторое неудобство в виде "лишних" сотрудников в списке, метод внутреннего совместительства гарантирует вам отсутствие проблем при проверках и автоматическую корректную работу всех механизмов начисления зарплаты и формирования регламентированной отчетности.