← На главную
При ведении учета удержаний по исполнительным документам пользователи часто сталкиваются с вопросом: как правильно оформить банковские платежи по удержанным суммам, если в программе нет специализированного документа или кнопки ввода на основании исполнительного листа. Разберем архитектурные особенности программных продуктов 1С и детальный порядок оформления платежных поручений.
1. Разделение функционала между 1С:ЗУП и 1С:ERP
Проанализируем базовую концепцию взаимодействия зарплатного и финансового контуров:
- В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом: функционал создания банковских платежных поручений и списаний с расчетного счета не предусмотрен. В программе регистрируется сам документ
Исполнительный лист, производится расчет удержания в документе Начисление зарплаты и взносов, а также при необходимости рассчитывается вознаграждение платежного агента.
- В конфигурации 1С:ERP Управление предприятием: финансовые документы формируются в казначейском или банковском блоке. Однако типовой механизм не содержит отдельного вида операции «Перечисление по исполнительному листу» и не предусматривает ввод платежных документов напрямую на основании кадрового документа удержания.
2. Порядок оформления платежа в 1С:ERP
Рассмотрим по шагам, как отразить перечисление удержанных денежных средств взыскателю или в службу судебных приставов:
- Создаем документ
Заявка на расходование денежных средств (если на предприятии используется согласование заявок казначейством) или сразу документ Списание безналичных денежных средств.
- В поле Вид операции выбираем значение
Прочий расход.
- В табличной части «Расшифровка платежа» указываем статью движения денежных средств с соответствующим направлением деятельности (например, «Оплата труда» или «Прочие платежи по текущим операциям»).
- В качестве счета регламентированного учета выбираем счет
76.41 («Расчеты по исполнительным документам работников») либо субсчета 76.49 / 76.09 в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой.
- В аналитике счета расчетов указываем физическое лицо (сотрудника-должника) и документ исполнительного листа.
3. Особенности заполнения реквизитов платежного поручения
Разберем различия в формировании платежа в зависимости от того, кто выступает получателем средств:
Вариант А. Перечисление напрямую физическому лицу (взыскателю алиментов):
- Флаг перечисления в бюджет не устанавливается.
- В назначении платежа обязательно указываются ФИО сотрудника, с которого произведено удержание, реквизиты исполнительного документа, период удержания и данные получателя.
- В поле «Очередность платежа» проставляется значение 1 (для алиментов и требований о возмещении вреда жизни и здоровью) либо 4 (для прочих денежных требований).
Вариант Б. Перечисление в подразделение ФССП (на казначейские счета):
- Устанавливается признак «Перечисление в бюджет».
- В поле 101 (статус плательщика) указывается код 31 (если в постановлении пристава содержится уникальный идентификатор начисления — УИН) либо 19.
- В реквизитах плательщика по гиперссылке параметров платежа в поле «ИНН плательщика» указывается ИНН сотрудника-должника, а в поле «КПП» проставляется
0.
- В поле 22 (Код / УИН) указывается 20–25-значный уникальный идентификатор из постановления судебного пристава-исполнителя (при его отсутствии проставляется
0).
4. Способы автоматизации и пакетного формирования
Если на предприятии формируется большое количество удержаний, ручной ввод каждого документа списания становится трудоемким. Выделим основные пути оптимизации этого процесса:
- Использование казначейского контура ERP: расчетный отдел создает утвержденные
Заявки на расходование ДС, после чего в рабочем месте Безналичные платежи на вкладке «К оплате» казначей формирует документы списания списком по всем выделенным заявкам в один клик.
- Разработка расширения или внешней обработки: создается обработка табличной части или рабочего места, которая обращается к данным регистра накопления
Удержания по исполнительным документам (или данным документа Отражение зарплаты в финансовом учете) за расчетный месяц и автоматически генерирует пакет платежных документов с предзаполненными реквизитами контрагентов, счетами учета и УИН.